excel表格怎么勾选打印

在Excel表格中勾选打印的步骤主要包括：选定打印区域、设置打印标题、调整页面布局、预览打印效果。 在这里，我们将详细介绍如何通过这些步骤来实现Excel表格的正确打印，以确保您打印出来的内容符合您的需求。

一、选定打印区域

1.1 选择打印区域

在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来指定需要打印的特定区域。首先，选定要打印的单元格区域，然后点击“设置打印区域”。

1.2 取消打印区域

如果需要取消先前设置的打印区域，可以在同一选项卡中选择“取消打印区域”。这样，Excel将默认打印整个工作表的内容。

二、设置打印标题

2.1 重复标题行

在多页打印时，通常希望每页都有标题行。您可以在“页面布局”选项卡中选择“打印标题”选项。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”标签，然后在“顶端标题行”框中输入需要重复的行号。

2.2 打印标题列

如果您的数据表格较宽，可以设置左侧的列作为每页的标题列。在“页面设置”对话框中的“左端标题列”框中，输入需要重复的列号。

三、调整页面布局

3.1 页面方向

根据表格的宽度和高度，选择适合的页面方向。您可以在“页面布局”选项卡中的“方向”选项中选择“纵向”或“横向”。

3.2 调整比例

如果表格内容超出页面范围，可以通过“缩放”功能来调整打印比例。在“页面布局”选项卡中的“缩放”选项中，选择“调整为”并设置合适的百分比，或者直接输入页数来自动调整比例。

3.3 页边距设置

设置合适的页边距可以确保打印内容不会超出页面范围。在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”并选择预设的边距设置，或者自定义边距。

四、预览打印效果

4.1 打印预览

在打印之前，可以通过“文件”选项卡中的“打印”功能来预览打印效果。确保所有设置都符合要求，预览界面显示的是将要打印的实际效果。

4.2 调整预览

在预览窗口中，可以调整打印设置，如页面方向、边距和纸张大小。如果预览效果不满意，可以返回进行调整，直到预览效果符合预期。

五、其他打印设置

5.1 打印网格线

在某些情况下，打印网格线可以帮助区分表格数据。您可以在“页面布局”选项卡中的“网格线”选项中勾选“打印”。

5.2 打印标题

如果需要在每页打印标题，可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项中设置。输入需要重复的行或列，即可在每页打印时重复显示标题。

5.3 打印注释

如果表格中包含注释，可以在“页面设置”对话框中的“工作表”标签中选择如何打印注释。可以选择打印在工作表中或打印在单独的页面上。

5.4 打印页码

在“页眉/页脚”选项中，可以设置页码的显示方式。选择“自定义页眉/页脚”并插入页码字段，即可在每页打印时显示页码。

六、打印多张工作表

6.1 选择多张工作表

如果需要打印整个工作簿中的多张工作表，可以在工作簿中按住Ctrl键并点击每张需要打印的工作表标签，选定后进行打印设置。

6.2 打印选定工作表

在“文件”选项卡中的“打印”功能中，选择“打印选定工作表”选项，即可将选定的多张工作表一起打印。

6.3 打印整个工作簿

如果需要打印整个工作簿中的所有工作表，可以在“文件”选项卡中的“打印”功能中选择“打印整个工作簿”选项。

七、使用打印区域名称

7.1 定义打印区域名称

在Excel中，您可以为特定的打印区域定义名称。选定需要打印的单元格区域，然后在“公式”选项卡中的“定义名称”选项中输入名称。

7.2 使用打印区域名称

在打印设置中，可以选择使用已定义的打印区域名称。这样可以方便地打印特定区域而无需每次重新选定。

八、打印质量和纸张设置

8.1 打印质量

根据打印需求，选择合适的打印质量。在“页面设置”对话框中的“纸张”标签中，选择“打印质量”选项并设置为“草稿”或“高质量”。

8.2 纸张大小

确保选择合适的纸张大小。可以在“页面设置”对话框中的“纸张”标签中选择预设的纸张大小，或者自定义纸张大小。

8.3 打印方向

根据需要选择打印方向。在“页面布局”选项卡中的“方向”选项中选择“纵向”或“横向”，以确保打印内容符合预期。

九、打印表格样式

9.1 表格样式

在打印时，可以选择合适的表格样式。可以在“表格工具”选项卡中的“样式”选项中选择预设的表格样式，或自定义表格样式。

9.2 打印背景颜色

如果需要打印带有背景颜色的表格，可以在“页面布局”选项卡中的“背景颜色”选项中勾选“打印背景颜色”。

9.3 打印条件格式

在打印时，可以选择打印包含条件格式的表格。确保在“页面布局”选项卡中的“条件格式”选项中勾选“打印条件格式”。

十、保存和共享打印设置

10.1 保存打印设置

在完成打印设置后，可以将设置保存为模板，以便下次使用。可以在“文件”选项卡中的“另存为”选项中选择“Excel模板”格式保存。

10.2 共享打印设置

如果需要与他人共享打印设置，可以将工作簿保存为PDF格式。这样可以确保打印设置在不同设备上的一致性。

通过以上步骤，您可以轻松设置和打印Excel表格，确保打印效果符合预期。无论是简单的数据表格还是复杂的报表，通过合理的打印设置和调整，您都能获得满意的打印效果。