
图片上的字怎么复制到Excel:使用OCR技术、手动输入、使用截图工具
要将图片上的字复制到Excel,您可以采用几种方法:使用OCR技术、手动输入、使用截图工具。其中,使用OCR技术是最有效的方法,下面我将详细介绍如何使用这项技术。
OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)技术可以将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本。使用OCR技术的步骤如下:
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选择OCR工具:市面上有很多OCR工具,如Adobe Acrobat、Google Keep、OneNote等。选择一个适合您的工具。
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上传图片:将图片上传到OCR工具中。大多数工具都支持多种图片格式,包括JPEG、PNG、GIF等。
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识别文字:使用OCR工具中的文字识别功能。工具会自动识别图片中的文字,并将其转换为可编辑的文本。
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复制文字:将识别出的文字复制到剪贴板,然后粘贴到Excel中。
下面我将详细介绍如何使用几种常见的OCR工具将图片上的字复制到Excel。
一、使用Adobe Acrobat
Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具,同时也支持OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat进行OCR识别的步骤:
1.1 上传图片
首先,您需要将图片转换为PDF格式。您可以使用Adobe Acrobat或其他PDF转换工具将图片转换为PDF文件。
1.2 识别文字
打开PDF文件,点击“工具”选项卡,然后选择“增强扫描”功能。在“增强扫描”功能中,点击“识别文本”,选择“在此文件中”或“在多个文件中”,根据需要选择识别范围。
1.3 复制文字
识别完成后,您可以选择文字并复制到剪贴板。然后打开Excel,将文字粘贴到相应的单元格中。
二、使用Google Keep
Google Keep是一款免费的笔记应用,支持OCR功能。以下是使用Google Keep进行OCR识别的步骤:
2.1 上传图片
打开Google Keep应用,点击“添加图片”按钮,将图片上传到笔记中。
2.2 识别文字
上传图片后,点击图片,然后选择“更多”选项(通常是三个点的图标),选择“从图像中获取文本”。Google Keep会自动识别图片中的文字,并将其添加到笔记中。
2.3 复制文字
识别完成后,您可以选择文字并复制到剪贴板。然后打开Excel,将文字粘贴到相应的单元格中。
三、使用OneNote
OneNote是Microsoft Office套件中的一部分,同样支持OCR功能。以下是使用OneNote进行OCR识别的步骤:
3.1 上传图片
打开OneNote应用,点击“插入”选项卡,然后选择“图片”按钮,将图片插入到笔记中。
3.2 识别文字
右键点击图片,选择“复制图片中的文本”。OneNote会自动识别图片中的文字,并将其复制到剪贴板。
3.3 复制文字
识别完成后,您可以将剪贴板中的文字粘贴到Excel中。
四、手动输入
手动输入虽然费时费力,但在某些情况下仍然是有效的方法,尤其是当图片中的文字较少或OCR技术无法准确识别时。
4.1 打开Excel
打开Excel文件,选择需要输入文字的单元格。
4.2 输入文字
查看图片中的文字,并手动输入到相应的单元格中。可以使用放大镜或其他工具辅助阅读图片中的文字,提高输入的准确性。
五、使用截图工具
一些截图工具也支持OCR功能,如Snagit、Greenshot等。以下是使用Snagit进行OCR识别的步骤:
5.1 截取图片
打开Snagit应用,使用截图工具截取图片中的文字区域。
5.2 识别文字
在Snagit中,选择“编辑”选项卡,然后选择“OCR”功能。Snagit会自动识别截图中的文字,并将其转换为可编辑的文本。
5.3 复制文字
识别完成后,您可以选择文字并复制到剪贴板。然后打开Excel,将文字粘贴到相应的单元格中。
六、总结
以上几种方法可以帮助您将图片上的字复制到Excel中。使用OCR技术是最有效的方法,能够快速准确地识别图片中的文字。手动输入适用于文字较少或OCR无法识别的情况。使用截图工具可以在特定场景下提供便利。根据具体需求选择合适的方法,可以提高工作效率,准确完成任务。
相关问答FAQs:
1. 如何将图片中的文字复制到Excel表格中?
- 在Excel中创建一个新的单元格,用于粘贴图片中的文字。
- 使用截图工具或按下Print Screen键来截取图片。
- 打开图片编辑工具(如Microsoft Paint),将截取的图片粘贴到工具中。
- 使用选择工具在编辑工具中选择图片中的文字部分。
- 按下Ctrl + C(或右键点击并选择复制)将所选的文字复制到剪贴板。
- 返回到Excel表格中的目标单元格,按下Ctrl + V(或右键点击并选择粘贴)将复制的文字粘贴到单元格中。
2. 如何将图片中的文字导入到Excel中?
- 首先,将图片保存到计算机中。
- 打开Excel并选择要导入文字的单元格。
- 在Excel的菜单栏中,选择“数据”选项卡,然后点击“从文本”。
- 在“打开”窗口中,找到并选择保存的图片文件,点击“打开”。
- 在“文本导入向导”中,选择“固定宽度”,然后点击“下一步”。
- 在下一步中,调整文字列的边界,以确保每个字都被正确分隔。
- 点击“下一步”并选择导入文字的格式,然后点击“完成”。
- 图片中的文字将被导入到Excel中的相应单元格中。
3. 如何使用OCR技术将图片中的文字提取到Excel中?
- 首先,下载并安装一个OCR(光学字符识别)软件,例如Adobe Acrobat或ABBYY FineReader。
- 打开OCR软件并导入要处理的图片。
- 在OCR软件中选择“自动识别”或类似的选项,以开始文字识别过程。
- OCR软件将自动识别图片中的文字,并将其转换为可编辑的文本。
- 将识别的文本复制到剪贴板中,按下Ctrl + C。
- 打开Excel并选择要粘贴文本的单元格。
- 按下Ctrl + V(或右键点击并选择粘贴)将识别的文本粘贴到单元格中。
- 文字将被成功提取并导入到Excel中,您可以对其进行进一步编辑和格式化。
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