怎么取消excel的外部链接

取消Excel外部链接的方法包括：检查并删除外部链接、使用“编辑链接”功能、查找和替换、使用宏自动化删除。其中，使用“编辑链接”功能是最直接和便捷的方法。通过Excel自带的“编辑链接”功能，你可以轻松地找到和断开所有的外部链接，确保你的工作表不再依赖外部数据源。

一、检查并删除外部链接

在开始之前，了解外部链接在Excel中的位置非常重要。外部链接通常存在于以下几个地方：

1.公式中的外部链接

外部链接常见于公式中，如VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF等函数。这些公式会引用其他工作簿的数据。当复制或移动这些工作表时，链接不会自动更新。

如何检查公式中的外部链接

打开你的Excel工作表。
使用快捷键Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入“[”符号，因为所有外部链接的路径中都会包含这个符号。
点击“查找全部”，Excel将会列出所有包含外部链接的单元格。

删除或更改公式中的外部链接

找到包含外部链接的单元格。
手动编辑这些单元格，将外部链接替换为本地数据或其他公式。

2.图表中的外部链接

图表的数据源也可能包含外部链接。这些链接通常较难发现，因为它们隐藏在图表的设置中。

如何检查图表中的外部链接

右键点击图表，然后选择“选择数据”。
检查“图表数据范围”是否包含外部链接。
如果发现外部链接，手动将其更改为本地数据范围。

二、使用“编辑链接”功能

Excel提供了一个非常有用的功能，叫做“编辑链接”，专门用于管理和删除外部链接。

1.打开“编辑链接”对话框

打开包含外部链接的Excel工作簿。
依次点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。

2.断开外部链接

在“编辑链接”对话框中，选择你想要断开的链接。
点击“断开链接”按钮。
Excel会提示你确认这一操作，因为断开链接后，数据将不再自动更新。点击“是”以确认。

3.检查和更新链接

在“编辑链接”对话框中，你还可以选择“更新值”来手动更新外部链接的数据，或者选择“更改源”来重新指向不同的数据源。

三、查找和替换

有时，外部链接可能隐藏在注释、名称或对象中。使用Excel的查找和替换功能可以帮助你更全面地检查和删除这些外部链接。

1.查找对象中的外部链接

使用Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入“[”符号。
点击“选项”按钮，然后选择“在对象中”。
点击“查找全部”以列出所有包含外部链接的对象。

2.删除或更改对象中的外部链接

双击每个找到的对象，手动编辑或删除外部链接。

四、使用宏自动化删除

对于大型工作簿或含有大量外部链接的情况，手动操作可能非常耗时。使用VBA宏自动化删除外部链接是一个高效的解决方案。

1.创建宏

打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新模块。
输入以下代码来删除所有外部链接：

Sub BreakAllLinks()
    Dim wb As Workbook
    Dim link As Variant
    Set wb = ThisWorkbook
    For Each link In wb.LinkSources(xlLinkTypeExcelLinks)
        wb.BreakLink Name:=link, Type:=xlLinkTypeExcelLinks
    Next link
End Sub

2.运行宏

按F5键运行宏。
所有外部链接将被自动断开。

五、检查命名区域

有时，外部链接可能存在于命名区域中。命名区域可以在工作表中引用特定的单元格或范围，但有时这些引用可能指向外部工作簿。

1.查看命名区域

在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”。
检查所有命名区域，看看是否有任何引用指向外部工作簿。

2.删除或更新命名区域

如果发现外部链接，选择该命名区域。
点击“删除”按钮，或手动更新引用以指向当前工作簿中的单元格或范围。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更轻松地管理和删除Excel中的外部链接。这些工具通常提供更高级的功能，如批量删除、自动检测和报告外部链接等。

1.选择合适的工具

在选择第三方工具时，确保它们具有良好的用户评价和支持。

2.安装和使用工具

按照工具提供的说明进行安装。
使用工具的外部链接管理功能，快速查找和删除工作簿中的所有外部链接。

七、定期检查和维护

即使你已经成功删除了所有外部链接，定期检查和维护工作簿仍然是个好习惯。这样可以确保你的工作簿在未来不会再出现外部链接问题。

1.定期更新和检查

每隔一段时间，打开“编辑链接”对话框，检查是否有新的外部链接。
使用查找和替换功能，确保没有新的外部链接被意外添加。

2.培训和文档

确保团队中的每个人都了解外部链接的潜在问题，并知道如何正确地管理和删除它们。编写详细的文档和培训材料，以便在需要时参考。

通过以上方法，你可以彻底取消Excel中的外部链接，确保工作簿的完整性和可靠性。无论你是手动操作，还是使用自动化工具，这些步骤都可以帮助你轻松地管理和删除外部链接。