excel怎么一打印就另存为

一、EXCEL一打印就另存为的原因及解决办法

Excel一打印就另存为可能是由于打印机设置错误、Excel版本问题、软件冲突。其中，打印机设置错误是最常见的原因。下面我们将详细探讨如何检查和解决打印机设置问题。

Excel在打印时可能会调用某些虚拟打印机，例如Microsoft Print to PDF或其他PDF打印驱动程序，这些虚拟打印机会将打印输出保存为文件而不是直接打印。这种情况通常是由于默认打印机设置错误引起的。以下是详细的解决方法：

1. 检查默认打印机设置：首先，确保你的默认打印机是物理打印机而不是虚拟打印机。你可以通过控制面板进入“设备和打印机”设置，右键点击你想要的物理打印机，然后选择“设为默认打印机”。

2. 更新或重新安装打印机驱动程序：打印机驱动程序可能出现问题，导致Excel无法正确识别打印机。尝试更新或重新安装你的打印机驱动程序，以确保它们是最新版本。

二、检查默认打印机设置

检查默认打印机设置

确保默认打印机设置正确是解决Excel打印问题的第一步。如果默认打印机是虚拟打印机，Excel会自动将文档另存为文件而不是打印。

1. 打开“设备和打印机”：你可以通过开始菜单或控制面板找到“设备和打印机”选项。

2. 设置默认打印机：在“设备和打印机”窗口中，右键点击你希望使用的物理打印机，然后选择“设为默认打印机”。确保默认打印机不是虚拟打印机如Microsoft Print to PDF。

3. 测试打印功能：打开Excel，尝试打印一个文档，看看是否仍然提示另存为。

更改打印机设置

有时候，即使默认打印机设置正确，打印选项也可能需要调整。

1. 打开Excel打印设置：在Excel中，点击文件菜单，选择打印选项。

2. 选择正确的打印机：在打印设置中，确保你选择的是物理打印机而不是虚拟打印机。

3. 检查打印机属性：点击打印机属性，确保打印设置正确。例如，确保打印输出设置为纸张而不是文件。

三、更新或重新安装打印机驱动程序

更新打印机驱动程序

打印机驱动程序更新可以解决许多打印问题，包括Excel打印另存为问题。

1. 访问打印机制造商网站：找到你的打印机型号，并下载最新的驱动程序。

2. 安装驱动程序：按照安装向导的指示，更新打印机驱动程序。

3. 重新启动计算机：更新驱动程序后，重新启动计算机以确保更改生效。

重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序没有解决问题，尝试重新安装驱动程序。

1. 卸载当前驱动程序：在设备和打印机设置中，右键点击你的打印机，选择“删除设备”。

2. 重启计算机：删除驱动程序后，重启计算机。

3. 重新安装驱动程序：使用打印机制造商提供的安装程序，重新安装打印机驱动程序。

四、检查Excel版本及软件冲突

检查Excel版本

Excel版本问题也可能导致打印问题，确保你的Excel是最新版本。

1. 更新Office：打开Excel，点击文件菜单，选择账户选项。点击“更新选项”然后选择“立即更新”。

2. 重新安装Excel：如果更新Excel没有解决问题，尝试重新安装整个Office套件。

检查软件冲突

有时候，其他软件可能与Excel冲突，导致打印问题。

1. 禁用启动项：打开任务管理器，禁用所有非必要的启动项，然后重新启动计算机。

2. 检查杀毒软件设置：有些杀毒软件可能干扰打印功能，尝试暂时禁用杀毒软件，然后测试打印功能。

五、使用Excel内置故障排除工具

使用Excel内置故障排除工具

Excel内置故障排除工具可以帮助识别和修复常见问题。

1. 打开Excel：在Excel中，点击文件菜单，选择选项。

2. 访问故障排除工具：在Excel选项窗口中，选择“疑难解答”选项，然后按照指示运行故障排除工具。

运行Windows故障排除工具

Windows操作系统也提供了内置的打印问题故障排除工具。

1. 打开设置：按Win + I键打开Windows设置。

2. 选择更新和安全：在更新和安全选项中，选择疑难解答。

3. 运行打印机故障排除工具：选择打印机，然后点击运行故障排除工具。按照屏幕上的指示完成故障排除过程。

六、总结

Excel一打印就另存为的问题通常可以通过以下几种方法解决：检查和设置默认打印机、更新或重新安装打印机驱动程序、检查Excel版本及软件冲突、使用Excel内置故障排除工具。通过以上步骤，用户可以有效地解决这一问题，从而提高打印效率和工作体验。

在实际操作中，用户应首先检查打印机设置，这是最常见的原因。如果问题依然存在，可以考虑更新或重新安装驱动程序，甚至检查Excel版本和其他软件的兼容性。通过逐步排查和解决问题，用户将能够顺利解决Excel打印另存为的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中一打印就另存为？
在Excel中，您可以按照以下步骤进行一打印就另存为操作：

• 首先，打开您要打印的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 然后，点击“打印”选项，进入打印设置页面。
• 在打印设置页面中，选择打印机和打印范围等参数。
• 在打印设置页面的右侧，您会看到一个“打印”按钮旁边有一个下拉箭头。
• 单击该下拉箭头，选择“另存为PDF”或“另存为其他格式”选项。
• 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
• Excel会将您的文件打印并另存为您选择的格式。

2. 如何在Excel中设置一打印就另存为PDF？
如果您希望在Excel中一打印就另存为PDF格式，您可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，打开您要打印的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 然后，点击“打印”选项，进入打印设置页面。
• 在打印设置页面中，选择打印机和打印范围等参数。
• 在打印设置页面的右侧，您会看到一个“打印”按钮旁边有一个下拉箭头。
• 单击该下拉箭头，选择“另存为PDF”选项。
• 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
• Excel会将您的文件打印并另存为PDF格式。

3. 在Excel中，如何通过一打印操作将文件保存为其他格式？
在Excel中，您可以通过一打印操作将文件保存为其他格式，如Word文档或图像文件。以下是具体的步骤：

• 首先，打开您要打印的Excel文件。
• 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
• 然后，点击“打印”选项，进入打印设置页面。
• 在打印设置页面中，选择打印机和打印范围等参数。
• 在打印设置页面的右侧，您会看到一个“打印”按钮旁边有一个下拉箭头。
• 单击该下拉箭头，选择“另存为其他格式”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您要保存的文件格式，如Word文档（.docx）或图像文件（.jpg，.png等）。
• 选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
• Excel会将您的文件打印并另存为您选择的格式。