excel里附件怎么导出来

在Excel中导出附件的方法主要包括：使用内置工具、VBA编程、第三方工具。以下将详细描述其中一种方法，即使用VBA编程来导出附件。

一、使用内置工具

Excel本身并没有提供直接导出附件的功能，但我们可以通过一些内置工具实现文件的导出和保存。

1.1、文件导出功能

Excel允许用户将工作簿保存为不同的文件格式。我们可以利用这一功能将附件保存到所需的位置。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择保存的位置和文件格式。
4. 点击“保存”按钮，完成导出。

1.2、保存为PDF或其他格式

有时，我们可能需要将Excel文件保存为PDF或其他格式，以便附件导出更加方便。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择保存的位置和文件格式（如PDF）。
4. 点击“保存”按钮，完成导出。

二、使用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户通过编写代码实现自动化任务。我们可以使用VBA编程来导出Excel中的附件。

2.1、启用开发者选项卡

首先，我们需要启用Excel中的开发者选项卡，以便使用VBA编程功能。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”。
4. 勾选“开发者”选项，然后点击“确定”按钮。

2.2、编写VBA代码

启用开发者选项卡后，我们可以编写VBA代码来导出附件。以下是一个示例代码：

Sub ExportAttachments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim filePath As String
    ' 设置工作表和文件路径
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    filePath = "C:Attachments"
    ' 遍历单元格并导出附件
    For Each cell In ws.Range("A1:A10")
        If cell.Hyperlinks.Count > 0 Then
            cell.Hyperlinks(1).Follow
            ActiveWorkbook.SaveAs filePath & cell.Value
            ActiveWorkbook.Close
        End If
    Next cell
End Sub

2.3、运行VBA代码

编写完VBA代码后，我们需要运行代码以导出附件。具体操作步骤如下：

1. 在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块，然后将示例代码粘贴到模块中。
3. 保存代码，然后关闭VBA编辑器。
4. 返回Excel工作簿，在开发者选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择刚刚编写的宏，点击“运行”按钮。

三、使用第三方工具

除了使用Excel内置工具和VBA编程外，我们还可以使用一些第三方工具来导出Excel中的附件。这些工具通常提供更多功能和更好的用户体验。

3.1、第三方工具介绍

市面上有许多第三方工具可以帮助用户导出Excel中的附件，如Kutools for Excel、Excel Add-Ins等。这些工具通常提供图形化界面，用户无需编写代码即可完成任务。

3.2、使用第三方工具

以下是使用Kutools for Excel导出附件的示例：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel工作簿，然后点击Kutools选项卡。
3. 在Kutools选项卡中，选择“导出”功能，然后选择“导出附件”。
4. 在弹出的对话框中，选择要导出的附件范围和保存位置。
5. 点击“确定”按钮，完成导出。

四、总结

导出Excel中的附件可以通过多种方法实现，包括使用内置工具、VBA编程和第三方工具。使用内置工具适合简单的文件导出，VBA编程适合高级用户实现自动化任务，第三方工具则提供更多功能和更好的用户体验。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中导出附件？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中将附件导出到其他文件夹中。
• 回答： 若要在Excel中导出附件，请按照以下步骤操作：
  1. 打开包含附件的Excel文件。
  2. 在Excel的工具栏上找到“插入”选项卡，并点击“对象”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择“附件”选项，并点击“浏览”按钮。
  4. 浏览并选择要导出的附件文件，并点击“确定”按钮。
  5. Excel会将选定的附件导出到指定的文件夹中。

2. 我如何将Excel中的附件以电子邮件的形式导出？

• 问题描述： 我想知道如何将Excel文件中的附件通过电子邮件发送给其他人。
• 回答： 若要将Excel中的附件以电子邮件的形式导出，请按照以下步骤操作：
  1. 打开包含附件的Excel文件。
  2. 在Excel的工具栏上找到“文件”选项，并点击“另存为”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择要保存的文件类型为“PDF”或“XPS”。
  4. 点击“选项”按钮，并选择“附件”选项。
  5. 输入收件人的电子邮件地址，并点击“确定”按钮。
  6. Excel会将附件以电子邮件的形式导出，并自动打开你的默认邮件客户端，你可以在其中编辑邮件并发送给收件人。

3. 如何将Excel中的附件导出为单独的文件？

• 问题描述： 我想知道如何将Excel文件中的附件分别导出为单独的文件。
• 回答： 若要将Excel中的附件分别导出为单独的文件，请按照以下步骤操作：
  1. 打开包含附件的Excel文件。
  2. 在Excel的工具栏上找到“文件”选项，并点击“另存为”按钮。
  3. 在弹出的对话框中，选择要保存的文件类型为“单个文件网页”或“Web页面”。
  4. 点击“选项”按钮，并选择“附件”选项。
  5. 点击“确定”按钮后，选择要保存的文件夹，并点击“保存”按钮。
  6. Excel会将附件分别导出为单独的文件，并保存在指定的文件夹中。