excel怎么根据日期更新当天数据

Excel根据日期更新当天数据的方法主要有：使用TODAY函数、使用VBA编程、使用Power Query、利用动态数组函数。其中，最简单且常用的方法是使用TODAY函数。本文将详细介绍这些方法及其具体实现步骤。

一、使用TODAY函数

TODAY函数是Excel中一个非常方便的日期函数，它会返回当前的日期，并且每天自动更新。以下是如何利用TODAY函数来更新当天数据的具体步骤：

1. 创建日期列

首先，在Excel表格中创建一个日期列，其中每行包含你想要跟踪的数据日期。例如，在A列中输入你想要跟踪的日期。

2. 使用TODAY函数

在另一列（如B列）中，使用TODAY函数来获取今天的日期。例如，在B1单元格中输入：

=TODAY()

这样，B1单元格就会显示当前的日期，并且每天都会自动更新。

3. 使用IF函数进行比较

接下来，可以使用IF函数来比较日期列中的日期与今天的日期。如果日期匹配，则显示相应的数据。例如，在C1单元格中输入：

=IF(A1=TODAY(), "今天的数据", "")

这个公式会检查A1单元格中的日期是否等于今天的日期。如果是，则在C1单元格中显示“今天的数据”，否则显示为空。

4. 结合其他函数

你还可以结合其他函数，如VLOOKUP、INDEX和MATCH等，来实现更复杂的数据更新操作。例如，使用VLOOKUP函数查找并返回与今天日期匹配的数据：

=VLOOKUP(TODAY(), A1:B10, 2, FALSE)

这个公式会在A1到B10范围内查找今天的日期，并返回第二列中的相应数据。

二、使用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，能够实现更高级的自动化操作。以下是使用VBA编程来根据日期更新当天数据的步骤：

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”，插入一个新的模块。

3. 编写VBA代码

在新模块中编写以下VBA代码：

Sub 更新当天数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim today As Date
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取今天的日期
    today = Date
    ' 找到最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 遍历所有行，更新当天数据
    For i = 1 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value = today Then
            ws.Cells(i, 2).Value = "今天的数据"
        End If
    Next i
End Sub

这个VBA代码会遍历工作表中的每一行，检查A列的日期是否等于今天的日期。如果是，则在B列中更新“今天的数据”。

4. 运行VBA代码

按下F5键或点击“运行”按钮来运行VBA代码。这样，Excel就会根据日期自动更新当天的数据。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，能够进行数据的导入、转换和整理。以下是使用Power Query来根据日期更新当天数据的步骤：

1. 导入数据

首先，打开Excel中的Power Query编辑器。点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”导入数据。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中输入以下公式：

if [日期列] = Date.From(DateTime.LocalNow()) then "今天的数据" else null

这个公式会检查“日期列”中的日期是否等于今天的日期。如果是，则返回“今天的数据”，否则返回null。

3. 关闭并加载

完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel工作表。这样，Power Query就会根据日期自动更新当天的数据。

四、利用动态数组函数

Excel中有一些动态数组函数，如FILTER、UNIQUE和SORT等，可以用于根据日期更新当天数据。以下是具体步骤：

1. 使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选数据。例如，使用以下公式来筛选出今天的数据：

=FILTER(A2:B10, A2:A10=TODAY(), "没有找到今天的数据")

这个公式会在A2到A10范围内查找今天的日期，并返回相应的B列数据。

2. 使用其他动态数组函数

你还可以结合其他动态数组函数，如UNIQUE和SORT等，来实现更复杂的数据更新操作。例如，使用以下公式来获取今天的唯一数据，并按升序排序：

=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:B10, A2:A10=TODAY(), "没有找到今天的数据")))

这个公式会首先筛选出今天的唯一数据，然后按升序排序。

结论

Excel根据日期更新当天数据的方法包括：使用TODAY函数、使用VBA编程、使用Power Query、利用动态数组函数。其中，使用TODAY函数是最简单且常用的方法，适用于大多数日常需求；而VBA编程和Power Query则适用于更复杂的数据操作场景。根据具体需求选择适合的方法，可以大大提高工作效率。