excel怎么按文字匹配数字

在Excel中，按文字匹配数字的方式主要有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用XLOOKUP函数（适用于Excel 365和Excel 2019），利用数据验证功能。以下将详细介绍这些方法并提供具体步骤。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以根据指定的文本值，在一个数据表中查找对应的数字。

1. VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值（即文本值）。
• table_array：包含查找值和返回值的数据表。
• col_index_num：返回值所在列的列号。
• range_lookup：可选参数，TRUE（默认）表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 使用步骤

1. 准备数据表：在Excel表格中准备一个包含文本值和对应数字的数据表。例如，A列是文本值，B列是对应的数字。

2. 输入VLOOKUP函数：在目标单元格中输入VLOOKUP函数。例如，在C1单元格中输入=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$10, 2, FALSE)，表示在A1单元格查找文本值，并返回B列中对应的数字。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现类似VLOOKUP的功能，但更灵活。

1. INDEX函数的基本语法

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：包含返回值的数组。
• row_num：返回值所在行的行号。
• column_num：可选参数，返回值所在列的列号。

2. MATCH函数的基本语法

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值（即文本值）。
• lookup_array：包含查找值的数组。
• match_type：可选参数，0表示精确匹配，1表示近似匹配，-1表示查找小于或等于查找值的最大值。

3. 使用步骤

1. 准备数据表：在Excel表格中准备一个包含文本值和对应数字的数据表。例如，A列是文本值，B列是对应的数字。

2. 输入MATCH函数：在目标单元格中输入MATCH函数。例如，在C1单元格中输入=MATCH(A1, $A$1:$A$10, 0)，表示在A列查找文本值A1，并返回其行号。

3. 输入INDEX函数：在目标单元格中输入INDEX函数。例如，在D1单元格中输入=INDEX($B$1:$B$10, MATCH(A1, $A$1:$A$10, 0))，表示在B列中查找与A列中A1单元格对应的数字。

三、使用XLOOKUP函数

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，提供了比VLOOKUP和HLOOKUP更强大的功能。

1. XLOOKUP函数的基本语法

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• lookup_value：要查找的值（即文本值）。
• lookup_array：包含查找值的数组。
• return_array：包含返回值的数组。
• if_not_found：可选参数，未找到值时返回的结果。
• match_mode：可选参数，0表示精确匹配，-1表示精确匹配或下一个较小项，1表示精确匹配或下一个较大项，2表示通配符匹配。
• search_mode：可选参数，1表示从首到尾搜索，-1表示从尾到首搜索，2表示二进制搜索升序，-2表示二进制搜索降序。

2. 使用步骤

1. 准备数据表：在Excel表格中准备一个包含文本值和对应数字的数据表。例如，A列是文本值，B列是对应的数字。

2. 输入XLOOKUP函数：在目标单元格中输入XLOOKUP函数。例如，在C1单元格中输入=XLOOKUP(A1, $A$1:$A$10, $B$1:$B$10, "未找到", 0)，表示在A列查找文本值A1，并返回B列中对应的数字，如果未找到则返回“未找到”。

四、利用数据验证功能

数据验证功能可以用来创建一个下拉列表，通过选择下拉列表中的文本值，自动填充对应的数字。

1. 创建数据验证列表

1. 准备数据表：在Excel表格中准备一个包含文本值和对应数字的数据表。例如，A列是文本值，B列是对应的数字。

2. 创建下拉列表：选择目标单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，在“允许”下拉列表中选择“列表”，在“来源”框中输入文本值的范围，例如$A$1:$A$10。

2. 使用VLOOKUP函数自动填充数字

1. 输入VLOOKUP函数：在目标单元格旁边输入VLOOKUP函数。例如，在B1单元格中输入=VLOOKUP(A1, $A$1:$B$10, 2, FALSE)，表示根据A列中的文本值查找并返回B列中的对应数字。

通过以上几种方法，可以在Excel中实现根据文本值匹配对应数字的功能。其中，VLOOKUP函数是最常用且易于理解的方法，而INDEX和MATCH函数的组合则提供了更大的灵活性。XLOOKUP函数是最新的工具，提供了更强大的功能和更简单的语法。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用文字匹配数字？

• 在Excel中，您可以使用函数来实现文字匹配数字的操作。例如，可以使用VLOOKUP函数来在数据范围中查找与指定文字匹配的数字。

2. Excel中的哪个函数可以用于文字匹配数字？

• 在Excel中，可以使用VLOOKUP函数来进行文字匹配数字的操作。该函数可以在一个数据范围中查找与指定文字匹配的数字，并返回所匹配的结果。

3. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数进行文字匹配数字？

• 首先，在Excel中选择一个单元格作为结果的输出位置。
• 然后，在该单元格中输入VLOOKUP函数的公式，指定要查找的文字、数据范围、要返回的列索引和是否进行近似匹配等参数。
• 最后，按下回车键，Excel将会根据您提供的参数进行文字匹配数字的操作，并在输出位置显示结果。