怎么取消excel共享工作薄

取消Excel共享工作薄的方法包括：打开共享工作薄、取消共享、保存工作薄、检查权限。 其中，取消共享是关键步骤，需确保所有用户已退出共享模式。接下来，我将详细介绍具体方法和步骤。

一、打开共享工作薄

在取消共享工作薄之前，首先需要打开你想要取消共享的工作薄文件。确保你有必要的权限来对该文件进行更改。

1. 打开Excel应用程序。
2. 通过“文件”菜单，选择“打开”并找到你需要处理的工作薄文件。
3. 确保文件已完全加载，并且你能够对其进行编辑。

二、取消共享

一旦打开了工作薄，你需要进入共享设置来取消共享。以下是详细步骤：

1. 在Excel的菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作薄”按钮。
3. 在弹出的对话框中，切换到“编辑”选项卡。
4. 在“编辑”选项卡中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选框。
5. 点击“确定”按钮确认更改。

关键步骤：取消共享
在取消共享的过程中，务必确保所有用户已退出共享模式。否则，仍然处于共享状态的用户可能会导致数据丢失或冲突。可以通过与团队成员沟通，确保他们在你进行此步骤时不再对文件进行任何编辑。

三、保存工作薄

完成取消共享的操作后，必须保存工作薄以应用更改：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“保存”或“另存为”以保存工作薄的最新版本。
3. 确保文件保存成功，并且没有弹出任何错误提示。

四、检查权限

最后，检查文件权限以确保不再有其他用户能够对工作薄进行共享访问：

1. 在文件管理器中找到已保存的工作薄文件。
2. 右键点击文件并选择“属性”。
3. 在“安全”选项卡中，查看和修改权限设置，确保只有需要的用户拥有访问权限。

通过上述步骤，你可以成功取消Excel共享工作薄，确保数据的完整和安全。接下来，我们将详细探讨每个步骤的具体操作和注意事项。

一、打开共享工作薄

在取消共享工作薄之前，打开你想要取消共享的Excel文件是首要步骤。确保你有必要的权限来对该文件进行更改。如果文件存储在网络位置或云端，确保你已连接到相应的网络或云存储服务。

1.1 打开Excel应用程序

首先，打开Excel应用程序。你可以通过桌面快捷方式、开始菜单或任务栏中的图标来启动Excel。

1.2 选择并打开工作薄

在Excel中，通过“文件”菜单选择“打开”选项。浏览计算机或网络存储位置，找到你需要处理的工作薄文件，双击文件名或选择文件后点击“打开”按钮。

1.3 确保文件已完全加载

确保文件已完全加载，并且你能够对其进行编辑。检查文件是否处于只读模式，如果是，尝试获取编辑权限或联系文件所有者进行授权。

二、取消共享

打开工作薄后，接下来就是取消共享设置。这一步骤需要你进入Excel的共享设置界面，并取消共享选项。

2.1 选择“审阅”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到并选择“审阅”选项卡。此选项卡包含了与文档审阅和协作相关的功能。

2.2 点击“共享工作薄”按钮

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作薄”按钮。这将打开共享工作薄设置对话框。

2.3 切换到“编辑”选项卡

在共享工作薄设置对话框中，切换到“编辑”选项卡。在此标签下，你可以看到当前共享工作薄的用户列表及其他共享选项。

2.4 取消“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选框

在“编辑”选项卡中，取消勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选框。这个操作将关闭工作薄的共享功能。

2.5 点击“确定”按钮

完成上述操作后，点击“确定”按钮确认更改。Excel可能会提示你保存工作薄，以应用更改。

关键步骤：取消共享
在进行取消共享操作时，务必确保所有用户已退出共享模式。你可以通过以下方法确认这一点：

• 通知团队成员在你进行操作时退出共享文件。
• 在共享工作薄设置对话框的“编辑”选项卡中，查看当前有多少用户正在编辑文件。
• 确保你是最后一个退出共享模式的用户，以避免数据丢失或冲突。

三、保存工作薄

完成取消共享的操作后，保存工作薄是至关重要的一步。保存操作将确保所有更改被永久应用到文件中，并且文件不再处于共享状态。

3.1 点击“文件”菜单

在Excel中，点击“文件”菜单。这将打开文件管理选项，包括保存和另存为功能。

3.2 选择“保存”或“另存为”

根据需要，选择“保存”或“另存为”选项。如果你想保留原始文件的副本，可以选择“另存为”并为文件指定一个新的名称或位置。

3.3 确保文件保存成功

确认文件保存成功，并且没有弹出任何错误提示。你可以关闭文件并重新打开，以确保更改已应用并且文件不再处于共享状态。

四、检查权限

最后，检查文件权限以确保不再有其他用户能够对工作薄进行共享访问。这一步骤有助于保护文件的安全性和完整性。

4.1 找到已保存的工作薄文件

在文件管理器中，找到已保存的工作薄文件。通常，你可以在“文档”文件夹或指定的保存位置找到该文件。

4.2 右键点击文件并选择“属性”

右键点击文件名，并从弹出的菜单中选择“属性”选项。这将打开文件属性对话框。

4.3 查看和修改权限设置

在文件属性对话框中，切换到“安全”选项卡。查看当前的权限设置，并根据需要进行修改。确保只有需要的用户拥有访问权限，以防止未经授权的共享和编辑。

通过上述详细步骤，你可以成功取消Excel共享工作薄，确保数据的完整和安全。希望这篇文章能够帮助你解决相关问题，并提供一些有用的操作指南。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel共享工作薄？
取消Excel共享工作薄非常简单。您只需按照以下步骤操作即可取消共享：

• 打开Excel共享工作薄。
• 在工具栏上选择“审阅”选项卡。
• 点击“共享工作簿”按钮。
• 在弹出的对话框中，取消选中“允许更改共享设置”选项。
• 点击“确定”按钮，即可完成取消共享。

2. 如何解决Excel共享工作薄无法取消的问题？
如果您尝试取消Excel共享工作薄时遇到困难，可以尝试以下方法来解决问题：

• 确保您具有足够的权限来取消共享。如果您没有管理员权限，则可能无法取消共享工作薄。
• 关闭其他用户对工作薄的访问。如果其他用户正在编辑共享工作薄，您可能无法取消共享。请确保没有其他用户正在使用该工作薄。
• 重新启动Excel程序。有时，重新启动程序可以解决共享工作薄无法取消的问题。
• 尝试在安全模式下打开Excel。在安全模式下打开Excel，可以禁用所有加载项和扩展，这可能有助于解决共享问题。

3. 是否会丢失数据如果取消Excel共享工作薄？
取消Excel共享工作薄不会导致数据丢失。取消共享只是将工作薄从共享状态转回非共享状态，并不会影响工作薄中的数据。您可以放心地取消共享，而不必担心数据的安全。但请务必在取消共享之前，确保您已保存对工作薄的所有更改。