excel忘记保存关闭了怎么恢复

在Excel中忘记保存就关闭了文件，可以通过自动恢复功能、临时文件和版本历史记录来恢复。这些方法能帮助你最大限度地找回未保存的工作内容，其中自动恢复功能是最常用且有效的方法。现在我们详细讨论这些方法及其操作步骤。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一个重要功能，它可以在你意外关闭文件或软件崩溃时，帮助你恢复未保存的工作内容。

1.1 自动恢复文件的位置

Excel会定期自动保存文件的临时副本，这些副本通常保存在电脑的一个特定位置。你可以通过以下步骤找到这些自动恢复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，你会看到“自动恢复文件位置”。记下这个位置。
4. 打开文件资源管理器，导航到这个位置，你会看到自动保存的文件副本。

1.2 从自动恢复文件中恢复

在重新打开Excel后，通常会弹出一个“文件恢复”窗口，列出所有未保存的文件。你可以选择需要恢复的文件并打开它。如果没有弹出这个窗口，你可以手动导航到自动恢复文件的位置，查找并打开需要的文件。

1.3 配置自动保存和自动恢复设置

为了确保以后不会再遇到类似的问题，你可以配置Excel的自动保存和自动恢复设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“保存”选项卡中，确保选中了“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没保存就关闭，请保留上一次自动恢复的版本”选项。
3. 设置一个合适的时间间隔，比如每5分钟保存一次。

二、临时文件

Excel在后台工作时，会创建一些临时文件，这些文件可以帮助你恢复未保存的工作内容。

2.1 查找临时文件

临时文件通常保存在以下位置：

1. C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
2. C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp

你可以通过文件资源管理器导航到这些位置，并查找以 .tmp 或 .asd 结尾的文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，将其扩展名改为 .xlsx，然后尝试用Excel打开。如果文件能够成功打开，你可以将其另存为一个正式的Excel文件。

三、版本历史记录

如果你的文件存储在OneDrive或SharePoint上，Excel会自动保存文件的版本历史记录，你可以通过版本历史记录来恢复未保存的内容。

3.1 访问版本历史记录

1. 打开OneDrive或SharePoint，导航到你的文件所在的位置。
2. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，你可以看到所有保存的版本，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

3.2 恢复版本

选择需要恢复的版本后，OneDrive或SharePoint会自动将其恢复为当前版本。你可以在Excel中打开文件，查看恢复的内容并进行必要的修改。

四、使用第三方恢复工具

有时候，内置的恢复功能可能无法完全满足你的需求，这时候你可以考虑使用一些第三方恢复工具。

4.1 市面上的恢复工具

市面上有许多恢复工具可以帮助你找回未保存的Excel文件，比如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

4.2 操作步骤

1. 下载并安装你选择的恢复工具。
2. 启动恢复工具，选择要扫描的磁盘或位置。
3. 等待扫描完成，查看找到的文件列表，选择需要恢复的文件并保存到安全的位置。

五、预防措施

为了避免以后再遇到类似的问题，你可以采取一些预防措施。

5.1 定期保存

养成定期保存文件的习惯，无论是手动保存还是使用快捷键（Ctrl+S），都可以有效避免数据丢失。

5.2 使用云存储

将文件保存在OneDrive、Google Drive等云存储服务上，不仅可以自动保存和同步文件，还可以方便地访问版本历史记录。

5.3 定期备份

定期备份重要的文件到外部硬盘或其他存储设备，确保即使发生意外，也能快速恢复数据。

六、常见问题解答

6.1 自动恢复文件丢失怎么办？

如果找不到自动恢复文件，可能是因为时间间隔设置过长，或者文件已经被覆盖。你可以尝试其他恢复方法，比如查找临时文件或使用第三方恢复工具。

6.2 临时文件打不开怎么办？

如果临时文件无法打开，可能是文件损坏。你可以尝试使用Excel的内置修复功能，或者借助第三方修复工具。

6.3 恢复的文件内容不完整怎么办？

有时候，恢复的文件可能会缺少部分内容，这时候你可以尝试结合多种恢复方法，尽量找回更多的数据。

总之，Excel提供了多种方法帮助你恢复未保存的文件，从自动恢复功能到临时文件，再到版本历史记录和第三方工具。通过合理配置自动保存设置和养成良好的保存习惯，你可以有效避免数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如果我在Excel中忘记保存并关闭了文件，还有办法恢复吗？

回答：是的，即使您忘记保存并关闭了Excel文件，仍然有一些方法可以尝试恢复您的工作。

首先，您可以尝试使用Excel的自动恢复功能。重新打开Excel后，它会自动检测到上次意外关闭的文件，并提供恢复选项。您只需点击“恢复”按钮，Excel会尝试恢复您上次的工作。

如果自动恢复失败，您可以尝试查找临时文件。Excel在工作过程中会创建临时文件，并在意外关闭时保留这些文件。您可以按照以下步骤查找临时文件：

• 首先，打开Excel并创建一个新文件。
• 然后，依次点击“文件”>“选项”>“保存”。
• 在“自动保存文件位置”下方，您可以看到临时文件的保存路径。
• 在文件资源管理器中，导航到该路径并查找以“~$”开头的文件。这些文件可能是您意外关闭的文件的副本。

最后，如果以上方法都无法恢复您的工作，您可以尝试使用第三方数据恢复软件。有许多专门用于恢复Excel文件的工具可供选择。这些软件可以扫描您的计算机并尝试恢复被删除或丢失的文件。请记住，在使用第三方软件前，务必备份您的计算机数据，以防止进一步的数据丢失。

请注意，这些方法并不保证能够100%恢复您的工作。因此，为了避免数据丢失，建议您在使用Excel时经常保存您的工作，并创建备份副本。