怎么把png转化成excel

要将PNG图像转化为Excel文件，可以使用OCR技术、手动输入、专业软件等方法。其中，OCR技术是最为常见和高效的方法。OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术能够识别图片中的文字并将其转化为可编辑的文本数据。接下来我们将详细讲解如何使用这些方法完成PNG到Excel的转换。

一、OCR技术

1、OCR软件介绍

OCR技术是将图片中的文字信息识别并转化为可编辑文本的主要手段。市面上有许多OCR软件，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader和Google Docs等。这些软件不仅可以识别图片中的文字，还可以直接将识别结果保存为Excel格式。

2、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF处理软件，支持OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat将PNG图像转化为Excel文件的步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，选择“文件”->“创建”->“PDF从文件”。
2. 选择你的PNG文件并点击“打开”。
3. 在打开的PDF文件中，选择“工具”->“OCR文本识别”->“在此文件中”。
4. 识别完成后，选择“文件”->“导出到”->“电子表格”->“Microsoft Excel工作簿”。
5. 选择保存位置并点击“保存”。

3、使用ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，支持多种语言和文件格式。以下是使用ABBYY FineReader将PNG图像转化为Excel文件的步骤：

1. 打开ABBYY FineReader，选择“打开”并导入你的PNG文件。
2. 选择“识别”按钮，软件将自动识别图片中的文字。
3. 识别完成后，选择“保存为”->“Microsoft Excel工作簿”。
4. 选择保存位置并点击“保存”。

4、使用Google Docs

Google Docs是一个免费的在线文档处理工具，支持OCR功能。以下是使用Google Docs将PNG图像转化为Excel文件的步骤：

1. 打开Google Drive并上传你的PNG文件。
2. 右键点击上传的PNG文件，选择“使用Google Docs打开”。
3. Google Docs会自动识别图片中的文字并将其转化为可编辑文本。
4. 选择“文件”->“下载”->“Microsoft Excel（.xlsx）”。
5. 文件将被下载到你的电脑中。

二、手动输入

1、手动输入的适用场景

手动输入适用于图片中的文字和表格较少，且内容较简单的情况。虽然这种方法较为耗时，但对于一些复杂的表格或特殊格式，手动输入可能是最准确的方法。

2、手动输入的步骤

1. 打开你的PNG图像文件和Excel软件。
2. 在Excel中创建一个新的工作表。
3. 根据PNG图像中的内容手动输入到Excel工作表中。
4. 调整Excel中的格式，使其与PNG图像中的格式一致。

三、专业软件

1、专业软件介绍

除了OCR技术和手动输入外，还有一些专门用于图像到表格转换的软件，如Tabula、Cognex OCRMax等。这些软件能够更高效地处理复杂的表格和文字识别。

2、使用Tabula

Tabula是一款开源的PDF表格提取工具，虽然主要用于PDF文件，但也可以处理PNG图像中的表格。以下是使用Tabula将PNG图像转化为Excel文件的步骤：

1. 将PNG图像转换为PDF文件，可以使用Adobe Acrobat或其他PDF转换工具。
2. 打开Tabula并导入转换后的PDF文件。
3. 使用Tabula的界面选择并提取表格数据。
4. 选择“导出为”->“Excel文件”。
5. 选择保存位置并点击“保存”。

3、使用Cognex OCRMax

Cognex OCRMax是一款工业级的OCR软件，主要用于处理复杂的图像识别。以下是使用Cognex OCRMax将PNG图像转化为Excel文件的步骤：

1. 打开Cognex OCRMax并导入你的PNG文件。
2. 使用软件的OCR功能识别图像中的文字和表格。
3. 识别完成后，选择“导出”->“Excel文件”。
4. 选择保存位置并点击“保存”。

四、综合比较

1、效率与准确性

OCR技术是最为高效和准确的方法，特别是对于包含大量文字和表格的PNG图像。专业软件如ABBYY FineReader和Adobe Acrobat提供了高精度的OCR功能，适合处理复杂的表格和多语言内容。Google Docs虽然免费，但识别准确性和功能相对较为简单。

2、成本与易用性

Google Docs是免费的在线工具，适合预算有限的用户。Adobe Acrobat和ABBYY FineReader虽然功能强大，但需购买许可证。手动输入虽然成本最低，但耗时且容易出错。

3、适用场景

根据具体情况选择合适的方法。如需要高精度和高效处理，可以选择专业的OCR软件。如果只是简单的表格，可以考虑手动输入。对于预算有限且不需要高精度的情况，可以选择Google Docs。

五、常见问题与解决方法

1、OCR识别不准确

有时OCR技术可能无法准确识别图片中的文字和表格。此时可以尝试调整图像的清晰度和对比度，或者选择更高质量的OCR软件。

2、格式丢失

在转换过程中，图片中的格式可能无法完全保留。可以在转换后手动调整Excel中的格式，使其与原图像中的格式一致。

3、大文件处理

对于较大的PNG图像文件，处理时间可能较长。可以将图像分割成多个小文件，然后分别进行OCR识别和转换。

六、总结

将PNG图像转化为Excel文件有多种方法可供选择，OCR技术、手动输入和专业软件是其中最为常见的方法。根据具体需求和预算选择合适的方法，可以有效提高工作效率和准确性。无论选择哪种方法，了解其优缺点和适用场景，能够更好地完成PNG到Excel的转换任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将PNG图片转换为Excel文件？

• 问题：我有一张PNG图片，我想将其转换为Excel文件，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以使用在线的图片转Excel工具或者专业的图片转换软件来实现将PNG图片转换为Excel文件。这些工具和软件可以帮助您将图片中的数据提取出来，并将其转换为Excel格式。

2. 有没有免费的工具可以将PNG图片转换为Excel文件？

• 问题：我不想花钱购买专业的图片转换软件，有没有免费的工具可以将PNG图片转换为Excel文件？
• 回答：是的，有一些免费的在线工具可以帮助您将PNG图片转换为Excel文件。您可以在搜索引擎中搜索“免费图片转Excel工具”来找到这些工具，并按照工具提供的步骤进行操作。

3. 转换后的Excel文件是否可以编辑和修改？

• 问题：一旦我将PNG图片成功转换为Excel文件，我是否可以在Excel中对其进行编辑和修改？
• 回答：是的，一旦将PNG图片转换为Excel文件，您可以在Excel中对其进行编辑和修改。Excel提供了丰富的功能和工具，使您能够对数据进行排序、筛选、计算和格式化等操作。您可以使用Excel的各种功能来处理和分析转换后的数据。