2019excel怎么加日期

在2019版Excel中添加日期的方法有：使用快捷键、使用函数、使用日期格式工具。 其中，使用快捷键是最便捷的方式之一。按下Ctrl + ; (分号) 就能快速插入当前日期，而Ctrl + Shift + ; (分号) 则可以插入当前时间。接下来，我们将详细介绍这些方法以及其他相关技巧，以帮助你在Excel中更高效地处理日期数据。

一、快捷键插入日期

快捷键是Excel中最常用的功能之一，因为它们能够显著提高工作效率。对于插入日期，Excel提供了以下快捷键：

Ctrl + ; (分号)：插入当前日期
Ctrl + Shift + ; (分号)：插入当前时间

使用快捷键的步骤

选择你希望插入日期或时间的单元格。
按下Ctrl + ;（分号）插入当前日期。
按下Ctrl + Shift + ;（分号）插入当前时间。

这些快捷键不仅能节省时间，还能确保日期和时间格式的一致性。

二、使用函数插入日期

Excel提供了多种函数来处理日期和时间数据。常用的日期函数包括TODAY()和NOW()。

TODAY()函数

TODAY()函数用于返回当前系统日期。该函数没有参数，使用时只需在单元格中输入=TODAY()即可。

示例

假设今天是2019年8月15日，在任意单元格中输入=TODAY()并按Enter，结果将显示2019-08-15。

NOW()函数

NOW()函数返回当前系统日期和时间。与TODAY()函数类似，该函数也没有参数，使用时在单元格中输入=NOW()。

示例

假设当前时间是2019年8月15日 10:30，在任意单元格中输入=NOW()并按Enter，结果将显示2019-08-15 10:30。

三、使用日期格式工具

Excel的日期格式工具可以帮助你以多种格式显示日期和时间。你可以自定义日期格式，以符合不同的需求。

更改日期格式的步骤

选择包含日期的单元格。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“日期”选项卡。
选择你需要的日期格式或自定义格式。

自定义格式

如果预设的日期格式不符合你的需求，你还可以使用自定义格式。例如，你可以将日期格式设置为“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”。

四、使用数据验证限制日期输入

为了确保日期输入的准确性和一致性，Excel的数据验证功能可以帮助你限制用户只能输入特定范围内的日期。

设置数据验证的步骤

选择你希望应用数据验证的单元格。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的窗口中，选择“日期”作为验证条件。
设置允许的日期范围。

示例

假设你希望用户只能输入2019年1月1日到2019年12月31日之间的日期，可以在数据验证窗口中设置“开始日期”为2019-01-01，“结束日期”为2019-12-31。

五、使用VBA插入和处理日期

如果你需要更高级的日期处理功能，VBA（Visual Basic for Applications）可以帮助你自动化这些任务。

VBA插入当前日期

你可以使用以下VBA代码在指定单元格中插入当前日期：

Sub InsertCurrentDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

VBA插入当前时间

你可以使用以下VBA代码在指定单元格中插入当前时间：

Sub InsertCurrentTime()
    Range("A1").Value = Now
End Sub

六、处理日期的常见问题及解决方法

日期显示为数字

有时，你可能会发现输入的日期显示为数字。这通常是因为单元格格式设置错误。解决方法是将单元格格式设置为“日期”。

日期格式不一致

为了确保日期格式的一致性，可以使用“设置单元格格式”工具统一设置日期格式。

日期计算错误

在进行日期计算时，如遇到错误，可以检查公式和函数是否正确。例如，使用DATEDIF函数计算两个日期之间的天数。

日期排序问题

在Excel中对日期进行排序时，确保单元格中的数据格式一致。你可以选择“升序”或“降序”进行排序。

七、日期的高级应用

使用DATEDIF函数计算日期差

DATEDIF函数可以帮助你计算两个日期之间的差异。例如，计算两个日期之间的天数、月数或年数。

示例

假设A1单元格是2019-01-01，A2单元格是2019-12-31，使用公式=DATEDIF(A1, A2, "d")可以计算出这两个日期之间的天数。

使用WORKDAY函数计算工作日

WORKDAY函数可以帮助你计算指定日期之后的工作日。例如，计算从2019-01-01开始的10个工作日后的日期。

示例

使用公式=WORKDAY("2019-01-01", 10)可以得到2019-01-15。

使用EDATE函数计算指定月数后的日期

EDATE函数可以帮助你计算从指定日期开始的指定月数之后的日期。

示例

使用公式=EDATE("2019-01-01", 3)可以得到2019-04-01。

八、总结

在2019版Excel中添加和处理日期的方法多种多样。通过使用快捷键、函数、日期格式工具以及数据验证功能，你可以轻松插入和管理日期数据。此外，VBA提供了更高级的自动化处理功能，帮助你高效完成复杂的日期处理任务。无论是基本的日期输入还是高级的日期计算和处理，掌握这些技巧可以显著提高你的工作效率。