Excel图黑白打印怎么区分

在Excel中使用黑白打印时区分图表的要点包括：使用不同的线型、使用不同的填充图案、使用不同的标记符号、调整灰度值、添加标签和注释、使用高对比度的颜色。其中，使用不同的线型是最为简单有效的方法之一。通过为不同的数据系列选择不同的线型，如实线、虚线、点线等，可以在黑白打印时更容易区分各数据系列的差异。

一、使用不同的线型

在Excel中，选择不同的线型是区分黑白打印图表中数据系列的有效方法。线型可以是实线、虚线、点线等。以下是如何操作的步骤：

选择图表：首先，点击你需要编辑的图表。
格式化数据系列：右键点击某一数据系列，选择“格式化数据系列”选项。
选择线型：在“线条”选项卡中，你可以选择各种不同的线型，如实线、虚线和点线等。
应用更改：重复上述步骤，分别为每一个数据系列选择不同的线型，这样在黑白打印时，每个系列的数据线都能明显区分。

二、使用不同的填充图案

Excel提供了多种填充图案选项，通过这些选项可以区分不同的数据系列。具体操作步骤如下：

选择图表元素：点击图表中的数据系列。
格式化图表区域：右键点击选择“格式化数据系列”。
填充图案：在“填充”选项卡中，选择“图案填充”，然后选择不同的图案，如水平线、垂直线、对角线等。
保存更改：重复以上步骤，为每个数据系列选择不同的填充图案。

三、使用不同的标记符号

标记符号也是区分黑白打印图表中的数据系列的有效方法。Excel允许你为每个数据系列选择不同的标记符号。操作步骤如下：

选择图表中的数据系列：点击图表中的某一数据系列。
格式化数据系列：右键点击选择“格式化数据系列”。
选择标记选项：在“标记”选项卡中，选择不同的标记符号，如圆圈、三角形、方块等。
应用更改：为每个数据系列选择不同的标记符号。

四、调整灰度值

调整灰度值可以使不同的数据系列在黑白打印时具有不同的灰度，从而更加容易区分。以下是具体步骤：

选择数据系列：点击图表中的某一数据系列。
格式化数据系列：右键点击选择“格式化数据系列”。
调整填充颜色：在“填充”选项卡中，选择不同的灰度值。
应用更改：为每个数据系列选择不同的灰度值。

五、添加标签和注释

在图表中添加标签和注释可以帮助区分不同的数据系列。具体操作步骤如下：

选择图表：点击图表。
添加数据标签：在“图表工具”选项卡中，选择“添加数据标签”。
添加注释：在图表中适当位置添加文本框或注释，解释不同数据系列的含义。

六、使用高对比度的颜色

虽然是黑白打印，但使用高对比度的颜色可以帮助在灰度范围内提供更好的区分效果。具体操作步骤如下：

选择数据系列：点击图表中的某一数据系列。
格式化数据系列：右键点击选择“格式化数据系列”。
选择颜色：在“颜色”选项卡中，选择高对比度的颜色。
应用更改：为每个数据系列选择不同的颜色，即使在黑白打印中也能有不同的灰度效果。

七、图表类型的选择

不同的图表类型在黑白打印时区分效果也有所不同。以下是一些建议：

条形图和柱形图：这些图表类型可以通过填充图案或灰度区分不同数据系列。
折线图：折线图可以通过不同的线型和标记符号区分数据系列。
饼图：饼图可以通过不同的填充图案和灰度区分不同的部分。
散点图：散点图可以通过不同的标记符号和灰度区分数据点。

八、打印预览和测试

在进行黑白打印之前，使用打印预览功能检查图表的区分效果非常重要。具体步骤如下：

打印预览：在Excel中，选择“文件”->“打印”，进入打印预览模式。
检查效果：在打印预览中，仔细检查不同数据系列的区分效果。
调整：如果发现某些数据系列不易区分，可以返回图表进行调整，如更改线型、填充图案或标记符号等。

九、使用辅助线和网格线

辅助线和网格线可以帮助在黑白打印时更好地阅读图表。具体步骤如下：

添加辅助线：在“图表工具”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“辅助线”。
调整网格线：在“图表工具”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“网格线”。

十、保存和分享

在完成图表的调整后，保存文件并分享给需要的人。具体步骤如下：

保存文件：选择“文件”->“另存为”，选择适当的文件格式保存文件。
分享文件：通过电子邮件或云存储分享文件。

通过以上方法，可以有效地在Excel中区分黑白打印图表中的数据系列，从而提高图表的可读性和专业性。