excel表格删除了又保存了怎么恢复

Excel表格删除了又保存了怎么恢复

在使用Excel时，意外删除文件并保存是一个常见的问题。要恢复这种情况，可以通过以下方法：使用自动恢复功能、从备份中恢复、使用第三方数据恢复工具。其中，使用自动恢复功能是最快捷的方法。Excel具有自动恢复功能，可以在未保存或意外删除的情况下恢复文件。下面将详细介绍这些方法，并提供专业的建议和具体操作步骤。

一、使用自动恢复功能

1. 自动恢复功能介绍

Excel的自动恢复功能是一个内置的保护机制，旨在帮助用户在未保存的情况下恢复工作。它会在一定时间间隔内自动保存工作簿的副本。

2. 如何启用和配置自动恢复功能

在使用自动恢复功能之前，确保其已启用并正确配置。以下是步骤：

1. 打开Excel，进入“文件”选项卡。
2. 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
3. 在对话框中选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置适当的时间间隔，例如每10分钟。
5. 确保“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件，以便我能随时恢复”已勾选（如果适用）。

3. 使用自动恢复功能恢复文件

如果文件意外删除并保存，Excel会在下次启动时尝试恢复未保存的文件。按照以下步骤操作：

1. 打开Excel。
2. 在启动时，Excel会自动显示“文档恢复”任务窗格。
3. 在任务窗格中，选择需要恢复的文件。
4. 点击文件名，检查内容是否正确。
5. 如果文件符合预期，点击“另存为”将文件保存到所需位置。

二、从备份中恢复

1. 备份的重要性

定期备份是防止数据丢失的最佳实践。备份可以是手动备份到外部存储设备，也可以是使用云存储服务自动备份。

2. 如何使用Windows文件历史记录恢复

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以帮助恢复已删除或修改的文件版本。以下是步骤：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。
3. 点击“恢复个人文件”。
4. 浏览文件和文件夹，找到需要恢复的Excel文件。
5. 选择文件并点击绿色的“恢复”按钮，将文件恢复到原始位置。

3. 使用云存储服务恢复

如果使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox），可以通过以下步骤恢复文件：

1. 登录到云存储服务的网页端。
2. 进入“回收站”或“垃圾箱”。
3. 找到需要恢复的Excel文件。
4. 选择文件并点击“恢复”或“还原”按钮。

三、使用第三方数据恢复工具

1. 第三方工具的选择

市场上有许多数据恢复工具，可以帮助恢复已删除的Excel文件。常见的工具包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill。

2. 如何使用Recuva恢复文件

Recuva是一款免费的数据恢复工具，以下是使用步骤：

1. 下载并安装Recuva。
2. 启动Recuva，选择“所有文件”类型。
3. 选择文件最后保存的位置（如C:Users用户名Documents）。
4. 点击“开始”进行扫描。
5. 扫描完成后，浏览结果列表，找到需要恢复的Excel文件。
6. 选择文件并点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

3. 使用EaseUS Data Recovery Wizard恢复文件

EaseUS Data Recovery Wizard是另一款常用的数据恢复工具，以下是使用步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，选择文件丢失的位置。
3. 点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
4. 浏览扫描结果，找到需要恢复的Excel文件。
5. 选择文件并点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

四、预防措施

1. 定期备份

为了避免数据丢失，养成定期备份的习惯。可以使用外部存储设备、网络附加存储（NAS）或云存储服务进行备份。

2. 使用版本控制

版本控制是一种有效的预防措施，可以跟踪文件的不同版本。在Excel中，可以通过“另存为”功能手动保存文件的不同版本，或使用SharePoint等工具自动管理版本。

3. 启用Excel自动保存

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置适当的时间间隔，以便在发生意外时能够恢复最新的工作版本。

五、总结

恢复删除并保存的Excel文件可能是一项具有挑战性的任务，但通过使用自动恢复功能、从备份中恢复、使用第三方数据恢复工具等方法，可以有效地找回丢失的文件。定期备份和合理配置自动保存功能是防止数据丢失的最佳实践。希望本文提供的详细步骤和专业建议能够帮助您在遇到类似问题时迅速找到解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复在Excel表格中误删的数据？

• 问题描述： 我在Excel表格中不小心删除了一些重要的数据，但又保存了文件。有什么方法可以恢复这些被删除的数据吗？

解答：

• 1. 使用撤销命令： 在Excel中，按下Ctrl+Z组合键或点击工具栏上的撤销按钮可以撤销最近的操作，包括删除操作。这将恢复被删除的数据。
• 2. 查看回收站： Excel表格删除的数据可能会被移动到电脑的回收站中。打开回收站，搜索并找到被删除的Excel文件，然后恢复它。
• 3. 使用文件恢复软件： 如果以上方法无法找回被删除的数据，您可以尝试使用专业的文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描并恢复已删除的Excel文件。

2. 如何从Excel表格中恢复之前的版本？

• 问题描述： 我意识到我在Excel表格中做了一些错误的修改并保存了文件。有没有办法恢复到之前的版本，以便恢复原始数据？

解答：

• 1. 使用版本控制功能： Excel提供了版本控制功能，可以在文件选项中启用。启用后，Excel会自动保存文件的不同版本，您可以选择恢复到之前的版本。
• 2. 使用文件历史记录： 如果您使用OneDrive或SharePoint等云存储服务保存Excel文件，可以通过查看文件的历史记录来恢复之前的版本。选择文件，点击“文件”选项卡，然后选择“版本历史记录”或类似选项。
• 3. 查找临时文件： Excel在保存文件时会生成临时文件。您可以在计算机的临时文件夹中搜索以“.tmp”或“~$”开头的Excel文件，找到之前的版本并进行恢复。

3. Excel表格被意外关闭后，如何找回自动保存的数据？

• 问题描述： 我在Excel表格中正在编辑数据时，突然电脑意外关闭了。我记得Excel有一个自动保存功能，但我不知道如何找回被自动保存的数据。

解答：

• 1. 重新打开Excel： 当Excel意外关闭后，重新打开Excel时，它会自动检测到之前未保存的工作簿，并提示您恢复这些数据。点击“恢复”按钮即可找回被自动保存的数据。
• 2. 查找自动保存文件： Excel会将自动保存的文件保存在特定的文件夹中。您可以通过Excel选项中的“高级”选项卡找到该文件夹的位置。进入文件夹后，查找以“.asd”为后缀的文件，这些文件是自动保存的副本。双击打开文件，然后保存恢复的数据。