excel表格的字怎么打出英文

要在Excel表格中打出英文字符，可以通过设置单元格语言、使用输入法、快捷键输入、自动更正功能等多种方法实现，这些方法简单易操作、适用广泛、能够提高工作效率。

在使用Excel时，有时需要在表格中输入英文字符，这在处理跨国业务、撰写专业报告或进行数据分析时尤为重要。下面将详细介绍这些方法中的一种：设置单元格语言。通过设置单元格语言，可以确保输入的内容符合语言规则，提高工作效率并减少错误。

一、设置单元格语言

设置单元格语言可以帮助你在Excel中输入英文字符，并确保拼写和语法检查功能正常工作。

在Excel中，设置单元格语言的方法如下：

选中需要输入英文字符的单元格或区域。
点击“审阅”选项卡。
点击“语言”组中的“设置校对语言”。
在弹出的对话框中选择“英语（美国）”或其他适当的英语选项，然后点击“确定”。

这样，选定的单元格就会被设置为英文输入模式，你可以轻松输入英文字符，并利用拼写和语法检查功能来确保输入内容的准确性。

二、使用输入法

使用输入法是最常见的在Excel表格中输入英文字符的方法之一。无论是Windows还是Mac操作系统，都支持多种输入法切换。

1. Windows操作系统

在Windows操作系统中，可以通过以下步骤来切换输入法：

按下 Windows + 空格 键，打开输入法选择菜单。
使用方向键选择“英语（美国）”或其他英语输入法，然后按下 Enter 键。

这样，你就可以在Excel中输入英文字符了。当需要切换回其他语言输入时，可以再次按下 Windows + 空格 键，选择相应的输入法。

2. Mac操作系统

在Mac操作系统中，可以通过以下步骤来切换输入法：

按下 Control + 空格 键，打开输入法选择菜单。
使用方向键选择“美国”或其他英语输入法，然后按下 Enter 键。

同样，当需要切换回其他语言输入时，可以再次按下 Control + 空格 键，选择相应的输入法。

三、快捷键输入

在Excel中，有一些快捷键可以帮助你快速输入常见的英文字符和符号。

1. 常见快捷键

以下是一些常见的快捷键，用于输入英文字符和符号：

Shift + 2：输入 @
Shift + 3：输入 #
Shift + 4：输入 $
Shift + 5：输入 %
Shift + 6：输入 ^
Shift + 7：输入 &
Shift + 8：输入 *
Shift + 9：输入 (

这些快捷键可以帮助你快速输入常见的英文字符和符号，提高工作效率。

2. 使用Alt代码

在Windows操作系统中，可以使用Alt代码输入特殊字符。按住 Alt 键，同时在小键盘上输入字符的ASCII码，然后松开 Alt 键。例如，按住 Alt 键并输入 65，可以输入字符 A。

四、自动更正功能

Excel的自动更正功能可以帮助你快速输入常见的英文短语和单词。

1. 设置自动更正条目

你可以通过以下步骤设置自动更正条目：

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“校对”选项卡。
点击“自动更正选项”按钮。
在“自动更正”对话框中，输入需要自动更正的短语和单词。例如，可以将“teh”设置为自动更正为“the”。
点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

这样，当你在Excel中输入“teh”时，系统会自动更正为“the”。

2. 使用自动更正功能

在设置好自动更正条目后，你可以在Excel中输入相应的短语和单词，系统会自动更正为预设的内容。例如，当你输入“teh”时，系统会自动更正为“the”，提高输入效率。

五、使用公式和函数

在Excel中，可以使用公式和函数来生成英文字符或转换文本内容。

1. 使用CHAR函数

CHAR函数可以根据字符的ASCII码生成相应的字符。以下是CHAR函数的语法：

CHAR(number)

其中，number 是ASCII码。例如，要生成字符 A，可以使用以下公式：

=CHAR(65)

2. 使用UPPER和LOWER函数

UPPER和LOWER函数可以将文本内容转换为大写或小写。以下是UPPER和LOWER函数的语法：

UPPER(text)
LOWER(text)

其中，text 是需要转换的文本。例如，要将单元格 A1 的内容转换为大写，可以使用以下公式：

=UPPER(A1)

通过使用这些公式和函数，可以在Excel中生成英文字符或转换文本内容，满足不同的需求。

六、使用外部工具和插件

有时，Excel自带的功能可能无法完全满足你的需求，此时可以考虑使用外部工具和插件。

1. TextExpander

TextExpander是一款可以帮助你快速输入常见短语和单词的工具。你可以将常用的英文短语和单词设置为快捷键，然后在Excel中快速输入。例如，可以将“email”设置为快捷键，当你输入“email”时，系统会自动扩展为你的电子邮件地址。

2. Grammarly

Grammarly是一款强大的拼写和语法检查工具，可以帮助你在Excel中输入正确的英文字符。你可以将Grammarly插件添加到Excel中，然后在输入英文字符时，系统会自动检查拼写和语法错误，并提供相应的修正建议。

通过使用这些外部工具和插件，可以提高输入效率，确保输入内容的准确性。

七、总结

在Excel表格中打出英文字符有多种方法，包括设置单元格语言、使用输入法、快捷键输入、自动更正功能、公式和函数、以及外部工具和插件。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过掌握这些方法，可以提高工作效率，确保输入内容的准确性，满足不同的工作需求。