excel透视表怎么去汇总

Excel透视表去汇总的方法：在Excel透视表中去除汇总的方法包括：取消字段汇总、调整数据源、使用数据筛选、删除不需要的汇总列。首先，取消字段汇总是最直接的方法。在数据透视表中，取消字段的自动汇总可以更准确地反映数据的原始状态。

一、取消字段汇总

在Excel透视表中，取消字段汇总是最直接的方法。通过以下步骤，可以轻松实现：

1. 选择数据透视表字段：在“数据透视表字段”窗格中，找到需要取消汇总的字段。
2. 设置字段属性：右键点击字段名，选择“字段设置”。
3. 取消汇总类型：在弹出的对话框中，选择“无”或“不要显示小计”选项。

这种方法特别适用于需要查看原始数据而不是汇总数据的情况。通过取消字段汇总，可以更直观地分析每一条数据，而不会被汇总信息干扰。具体步骤如下：

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
2. 打开字段设置：右键点击需要取消汇总的字段（通常是行标签或列标签），选择“字段设置”。
3. 取消小计：在弹出的对话框中，选择“无”或“不要显示小计”，然后点击“确定”。

二、调整数据源

调整数据源也是一种有效的方法，可以通过筛选数据源来避免不必要的汇总。

1. 数据筛选

通过筛选数据源，可以去除不需要的记录，从而避免在透视表中出现多余的汇总信息。具体步骤如下：

1. 选择数据源：在Excel工作表中，选择数据透视表的数据源区域。
2. 应用筛选器：点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 设置筛选条件：根据需要设置筛选条件，去除不必要的记录。

2. 使用动态数据源

如果数据源经常变化，可以使用动态数据源来自动调整数据透视表的范围，从而避免不必要的汇总。

1. 定义命名范围：在Excel中，选择数据源区域，然后点击“公式”选项卡，选择“定义名称”。
2. 设置动态范围：在定义名称对话框中，输入一个动态范围公式，如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))。
3. 更新数据透视表：在数据透视表中，右键点击任意单元格，选择“更改数据源”，然后输入刚才定义的名称。

三、使用数据筛选

数据筛选是一种灵活的方法，可以在数据透视表中动态调整显示的内容，从而去除不必要的汇总信息。

1. 应用数据筛选器

通过应用数据筛选器，可以快速去除不需要的汇总数据。具体步骤如下：

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
2. 添加筛选器：在数据透视表工具栏中，选择“筛选”选项。
3. 设置筛选条件：根据需要设置筛选条件，去除不必要的汇总数据。

2. 使用高级筛选

高级筛选可以提供更多的筛选选项，从而更精确地去除不必要的汇总信息。

1. 选择数据源：在Excel工作表中，选择数据透视表的数据源区域。
2. 打开高级筛选：点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
3. 设置筛选条件：在弹出的对话框中，设置筛选条件，去除不必要的记录。

四、删除不需要的汇总列

删除不需要的汇总列是一种简单有效的方法，可以直接在数据透视表中去除不需要的汇总信息。

1. 选择汇总列

首先，确定需要删除的汇总列。通常，这些列位于数据透视表的右侧或底部。

2. 删除汇总列

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
2. 删除汇总列：右键点击需要删除的汇总列标题，选择“删除”或“隐藏”选项。

这种方法适用于不需要显示汇总数据的情况，可以使数据透视表更加简洁、易读。

五、总结

在Excel透视表中去除汇总的方法多种多样，主要包括取消字段汇总、调整数据源、使用数据筛选、删除不需要的汇总列。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理使用这些方法，可以使数据透视表更加清晰、易读，从而更好地分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何创建透视表来汇总Excel数据？

创建透视表是Excel中汇总数据的一种简单而强大的方法。您可以按照以下步骤创建透视表：

• 在Excel中打开包含数据的工作表。
• 选择要汇总的数据范围。
• 在“插入”选项卡上，单击“透视表”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要将透视表放置在新工作表或现有工作表中。
• 在透视表字段列表中，将要汇总的字段拖放到相应的区域（行、列、值）。
• 根据需要对透视表进行自定义设置，如筛选、排序和格式化。
• 即可看到汇总的结果。

2. 如何在透视表中进行数据汇总和统计？

透视表可以帮助您对Excel数据进行快速而灵活的汇总和统计。以下是一些常见的汇总和统计方法：

• 值区域：将要汇总的字段拖放到“值”区域，以计算总和、平均值、计数等统计数据。
• 行区域：将要汇总的字段拖放到“行”区域，以按照特定的标准对数据进行分组。
• 列区域：将要汇总的字段拖放到“列”区域，以在透视表中创建多级分类。
• 筛选区域：使用筛选器对特定条件进行筛选，以只显示符合条件的数据。
• 透视表字段设置：使用透视表字段设置进行自定义设置，如更改汇总函数、显示格式等。

3. 如何使用透视表来汇总Excel数据中的重复值？

如果您的Excel数据中存在重复值，并且您想要对它们进行汇总，透视表是一种非常有用的工具。以下是一些步骤：

• 在透视表字段列表中，将包含重复值的字段拖放到“行”区域。
• 在透视表字段列表中，将要汇总的字段拖放到“值”区域。
• 默认情况下，透视表将对“值”字段使用“总和”函数。如果您想使用其他函数（如计数或平均值），请单击“值”字段旁边的下拉箭头，然后选择所需的函数。
• 这样，透视表将根据“行”区域中的重复值对数据进行汇总，并计算相应的统计数据。

希望以上解答对您有所帮助。如果您有其他问题，请随时提问。