excel大写金额公式怎么设置

在Excel中设置大写金额公式的方法有多种，主要包括自定义函数、VBA代码、内置函数的组合。其中，最常用和有效的方法是通过VBA代码来实现。下面，我们将详细介绍如何通过VBA代码来设置大写金额公式，并提供实际的代码示例。

一、使用VBA代码实现大写金额转换

1、开启开发者选项

首先，我们需要在Excel中开启开发者选项，这样才能使用VBA代码。步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
4. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2、编写VBA代码

开启开发者选项后，我们可以编写VBA代码来实现大写金额转换。以下是一个完整的VBA代码示例：

Function RMB(ByVal MyNumber)

    Dim Units As String
    Dim SubUnits As String
    Dim TempStr As String
    Dim ChineseDigits As String
    Dim Position As Integer
    Dim Digit As String
    Dim i As Integer
    Dim IsNegative As Boolean
    '定义中文数字
    ChineseDigits = "零壹贰叁肆伍陆柒捌玖"
    '检查是否为负数
    If Left(MyNumber, 1) = "-" Then
        IsNegative = True
        MyNumber = Mid(MyNumber, 2)
    Else
        IsNegative = False
    End If
    '检查是否为数字
    If Not IsNumeric(MyNumber) Then
        RMB = "错误：输入不是数字"
        Exit Function
    End If
    '拆分整数和小数部分
    Position = InStr(MyNumber, ".")
    If Position = 0 Then
        Units = MyNumber
        SubUnits = ""
    Else
        Units = Left(MyNumber, Position - 1)
        SubUnits = Mid(MyNumber, Position + 1)
    End If
    '处理整数部分
    TempStr = ""
    For i = 1 To Len(Units)
        Digit = Mid(Units, i, 1)
        TempStr = TempStr & Mid(ChineseDigits, CInt(Digit) + 1, 1)
    Next i
    '处理小数部分
    If Len(SubUnits) > 0 Then
        TempStr = TempStr & "点"
        For i = 1 To Len(SubUnits)
            Digit = Mid(SubUnits, i, 1)
            TempStr = TempStr & Mid(ChineseDigits, CInt(Digit) + 1, 1)
        Next i
    End If
    '处理负数
    If IsNegative Then
        TempStr = "负" & TempStr
    End If
    RMB = TempStr
End Function

3、插入VBA代码

将上述代码插入到Excel的VBA编辑器中：

1. 点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到新模块中，并保存。

4、使用自定义函数

完成上述步骤后，你可以在Excel中使用自定义函数“RMB”来将数字转换为大写金额。例如，在单元格中输入 =RMB(12345.67)，将得到“壹贰叁肆伍点陆柒”。

二、手动组合内置函数实现大写金额转换

虽然使用VBA代码是最为简便和灵活的方法，但我们也可以使用Excel内置函数组合来实现大写金额转换。以下是步骤：

1、拆分整数和小数部分

首先，我们可以使用 INT 和 MOD 函数来拆分整数和小数部分。例如，假设金额在单元格 A1 中：

• 整数部分：=INT(A1)
• 小数部分：=MOD(A1, 1)

2、转换单个数字为大写

我们可以使用 CHOOSE 函数将单个数字转换为大写。例如，假设数字在单元格 B1 中：

=CHOOSE(B1+1, "零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")

3、组合结果

将所有转换结果组合在一起可以使用 & 运算符。例如：

=CHOOSE(INT(A1/10000)+1, "", "壹万") & CHOOSE(INT(MOD(A1, 10000)/1000)+1, "", "壹仟") & ...

但是，这种方法相对比较复杂，且灵活性不高，容易出错，通常不推荐使用。

三、总结

通过VBA代码来实现Excel中的大写金额转换是最为常用和灵活的方法。首先，我们需要开启开发者选项，其次编写和插入VBA代码，最后在工作表中使用自定义函数。这种方法不仅简单、直观，而且可以处理各种复杂的金额格式。相比之下，使用内置函数组合虽然也能实现，但步骤繁琐且易出错，不推荐使用。

无论采用哪种方法，了解其背后的原理和步骤，对于提升Excel操作能力和效率都是非常有帮助的。希望这篇文章能为你提供详细、实用的指导，帮助你在工作中更好地应用Excel。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置大写金额公式？
在Excel中设置大写金额公式非常简单。您只需要使用VBA代码编写一个自定义函数，并在公式中调用该函数即可。以下是一个示例：

• 首先，在Excel中按下ALT + F11打开VBA编辑器。
• 其次，点击“插入”选项卡，然后选择“模块”以创建一个新模块。
• 接下来，将以下代码复制粘贴到新模块中：

Function ConvertToWords(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim DecimalValue As String
    Dim Count As Integer
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Temp As String
    Dim DecimalSeparator As String
    Dim UnitName As String
    Dim DecimalName As String
    Dim SubUnitName As String

    DecimalSeparator = "点"
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = "千"
    Place(3) = "百"
    Place(4) = "十"
    Place(5) = "亿"
    Place(6) = "千"
    Place(7) = "百"
    Place(8) = "十"
    Place(9) = ""

    DecimalPlace = InStr(MyNumber, DecimalSeparator)
    MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If Temp <> "" Then Units = Temp & Place(Count) & Units
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop

    ConvertToWords = Units
End Function

Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)

    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & "百"
    End If
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 2, 1)) & "十"
    Else
        If Mid(MyNumber, 3, 1) <> "0" Then Result = Result & "零"
    End If
    If Mid(MyNumber, 3, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3, 1))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

Function GetDigit(ByVal Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "一"
        Case 2: GetDigit = "二"
        Case 3: GetDigit = "三"
        Case 4: GetDigit = "四"
        Case 5: GetDigit = "五"
        Case 6: GetDigit = "六"
        Case 7: GetDigit = "七"
        Case 8: GetDigit = "八"
        Case 9: GetDigit = "九"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

• 最后，保存并关闭VBA编辑器。现在，您可以在Excel中的公式中使用ConvertToWords函数来将金额转换为大写。

2. Excel大写金额公式的作用是什么？
Excel大写金额公式的作用是将数字金额转换为相应的大写金额。这对于需要在表格、报告或其他文档中以大写形式显示金额的场合非常有用。使用大写金额公式可以提高文档的可读性，使金额更加直观和易于理解。

3. 是否有其他方法可以在Excel中设置大写金额？
是的，除了使用VBA代码编写自定义函数外，还可以通过使用Excel内置函数和格式化选项来设置大写金额。例如，您可以使用PROPER函数将数字金额转换为大写，并使用格式化选项将其显示为中文金额格式。但是，这种方法可能需要更多的公式和设置步骤，并且可能不如自定义函数灵活。