excel怎么自动当天日期时间

Excel自动生成当天日期时间的几种方法有：使用公式、快捷键、VBA代码。 其中，使用公式的方式最为简单和常见。通过输入特定的公式，Excel可以自动更新单元格中的日期和时间，适应大多数日常需求。以下将详细介绍使用公式的方法，并逐步解释其他方法的操作步骤及其适用场景。

一、使用公式

1.1、TODAY和NOW函数

在Excel中，可以使用TODAY函数和NOW函数来自动生成当前日期和时间。TODAY函数用于返回当前的日期，而NOW函数则可以返回当前的日期和时间。

TODAY函数：在单元格中输入 =TODAY()，该单元格会自动显示当前的日期，并且每天更新。
NOW函数：在单元格中输入 =NOW()，该单元格会显示当前的日期和时间，每次打开文件或重新计算表格时更新。

这些函数的优势在于简单易用，只需输入公式即可实现自动更新。缺点是只有当文件被打开或表格重新计算时才会更新。

1.2、TEXT函数格式化日期时间

为了更好地展示日期和时间，可以配合TEXT函数对其进行格式化。例如：

在单元格中输入 =TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")，显示格式为“年-月-日”。
在单元格中输入 =TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")，显示格式为“年-月-日时:分:秒”。

通过这种方式，可以根据具体需求自定义日期和时间的显示格式。

二、使用快捷键

2.1、插入当前日期

在Excel中，可以通过快捷键快速插入当前日期。选中目标单元格后，按下 Ctrl + ;，即可插入当前日期。

2.2、插入当前时间

同样地，可以通过快捷键快速插入当前时间。选中目标单元格后，按下 Ctrl + Shift + ;，即可插入当前时间。

这些快捷键方法适用于需要手动输入当前日期和时间的情况。它们的优势在于快速便捷，但缺点是需要手动操作，无法自动更新。

三、使用VBA代码

3.1、创建VBA宏

对于需要在特定事件（如打开文件、保存文件等）时自动更新日期和时间的情况，可以使用VBA代码实现。以下是一个简单的例子：

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在左侧的项目浏览器中，找到目标工作簿，右键点击“Sheet1（或其他工作表）”，选择“查看代码”。
在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub

这段代码将在工作簿打开时，在Sheet1的A1单元格中插入当前日期和时间。

3.2、自动更新日期时间

可以进一步优化代码，实现每次修改工作表时自动更新日期和时间：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
        Me.Range("A2").Value = Now
    End If
End Sub

这段代码将在工作表的A1单元格内容改变时，自动在A2单元格中插入当前日期和时间。

通过VBA代码，可以实现更复杂和灵活的自动更新操作，适用于高级用户和特定需求的场景。

四、总结

Excel自动生成当天日期时间的方法多种多样，主要包括使用公式、快捷键和VBA代码。 其中，使用公式是最简单和常见的方法，适合大多数日常需求。快捷键方法则适用于手动输入当前日期和时间的情况，而VBA代码则提供了更高级和灵活的自动更新功能，适用于特定事件触发的场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，简化操作流程。