excel多页打印怎么有边框表格

在Excel中多页打印如何保持表格边框、设置分页符、使用页眉页脚、调整打印区域

在Excel中打印多页时要确保表格边框的显示，设置页面布局、添加边框、调整打印区域、使用分页符是关键步骤。首先，在页面布局中选择“打印网格线”和“添加边框”。其次，通过使用分页符来控制打印区域，确保每一页的表格边框都能完整显示。使用页眉页脚可以添加页码和其他信息，确保打印输出更专业。以下是详细的步骤和方法。

一、设置页面布局

页面布局是确保多页打印时表格边框显示的第一步。在Excel中，页面布局选项提供了多种调整打印输出的方法。

1、打印网格线

默认情况下，Excel在打印时不显示网格线。为了确保打印输出和电子表格中的视图一致，可以选择打印网格线。

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，勾选“打印网格线”。

2、添加边框

即使选择打印网格线，有时边框可能仍然不明显。因此，手动添加边框是一个更好的选择。

选中需要添加边框的单元格区域。
点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到边框图标。
从下拉菜单中选择所需的边框样式，例如“所有边框”或“外边框”。

二、调整打印区域

调整打印区域可以确保多页打印时只打印需要的内容，并且每一页的表格边框都能完整显示。

1、设置打印区域

选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”>“设置打印区域”。

2、调整分页符

有时，Excel会自动分页，但分页位置可能不理想。可以手动调整分页符以确保每一页的边框显示完整。

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
在分页预览模式下，可以拖动分页符来调整其位置。

三、使用页眉页脚

在打印多页表格时，页眉页脚可以添加页码和其他信息，使打印输出更专业。

1、添加页码

打开“插入”选项卡，点击“页眉页脚”。
在页眉页脚工具栏中，选择“页码”>“当前页”。

2、自定义页眉页脚

可以在页眉页脚工具栏中添加自定义文本或图像，例如公司标志或文档标题。
使用页眉页脚工具栏中的选项来调整位置和格式。

四、打印预览和调整

在进行实际打印之前，使用打印预览功能可以确保所有设置都正确无误。

1、打印预览

点击“文件”>“打印”，可以看到打印预览。
在打印预览中，可以看到每一页的边框和内容，确保它们显示正确。

2、调整设置

如果发现问题，可以返回到页面布局选项卡进行调整。
重复打印预览和调整，直到满意为止。

五、打印选项

最后一步是选择打印选项，以确保打印输出符合要求。

1、选择打印机

在打印预览界面，选择正确的打印机。

2、打印设置

选择纸张大小、方向和边距等设置。
点击“打印”按钮，完成打印。

通过以上步骤，可以确保在Excel中多页打印时，表格的边框能够完整显示，打印输出更加专业。