excel中的附件怎么保存在哪里

在Excel中保存附件的方法有多种，包括直接存储在本地文件夹、使用云存储服务、以及通过电子邮件发送等。 其中，将附件保存到本地文件夹 是最常用且便捷的方法。下面将详细描述如何在Excel中保存附件并提供实际操作步骤。

一、将附件保存到本地文件夹

在处理Excel文件时，我们常常需要保存其中的附件到本地计算机以便后续使用。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了包含附件的Excel文件。
2. 定位到附件：找到Excel中包含附件的单元格，通常附件会以超链接或嵌入对象形式存在。
3. 右键单击附件：在附件上点击鼠标右键，会弹出一个菜单。
4. 选择“另存为”：在弹出菜单中选择“另存为”选项。
5. 选择保存位置：在弹出的保存对话框中，选择你希望保存附件的文件夹，然后点击“保存”按钮。

二、使用云存储服务

除了将附件保存到本地文件夹外，使用云存储服务也是一个方便且安全的选择。以下是详细步骤：

1. 选择云存储服务：常见的云存储服务包括Google Drive、Dropbox、OneDrive等。首先，选择你常用的云存储服务。
2. 上传附件到云端：你可以通过以下两种方式上传附件到云端：
   • 直接拖拽：打开你的云存储服务的网页，将附件从Excel中拖到网页的上传区域。
   • 使用上传按钮：点击云存储服务的上传按钮，选择你需要上传的附件文件。
3. 管理附件：上传完成后，你可以在云端对附件进行分类管理，例如创建文件夹、重命名等。

三、通过电子邮件发送附件

如果你需要与他人分享Excel文件中的附件，通过电子邮件发送也是一个常见的方法。以下是步骤：

1. 打开电子邮件客户端：可以使用Outlook、Gmail等电子邮件客户端。
2. 撰写新邮件：点击“撰写”按钮，开始撰写新的电子邮件。
3. 添加附件：点击“添加附件”按钮，选择你从Excel中保存的附件文件。
4. 填写收件人信息：输入收件人的电子邮件地址，并填写邮件主题和内容。
5. 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮将邮件发送出去。

四、通过VBA代码自动保存附件

对于需要频繁处理Excel附件的用户，可以使用VBA代码实现自动保存附件功能。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SaveAttachment()

    Dim ws As Worksheet
    Dim objOLE As OLEObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    For Each objOLE In ws.OLEObjects
        If TypeName(objOLE.Object) = "Object" Then ' 检查是否为附件
            objOLE.Copy
            Application.DisplayAlerts = False
            Workbooks.Add
            ActiveSheet.Paste
            ActiveWorkbook.SaveAs "C:PathToSave" & objOLE.Name & ".xlsx" ' 修改为你的保存路径
            ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
            Application.DisplayAlerts = True
        End If
    Next objOLE
End Sub

五、从压缩包中提取附件

有时候，Excel附件可能以压缩包形式存在，以下是提取附件的步骤：

1. 下载压缩包：确保你已经下载包含附件的压缩包文件。
2. 解压缩：右键点击压缩包文件，选择“解压到当前文件夹”或其他解压选项。
3. 找到附件文件：解压后，你可以在解压文件夹中找到附件文件。

六、使用Excel附件管理工具

市场上有一些专门的工具可以帮助你管理Excel附件，例如Kutools for Excel。以下是使用Kutools的步骤：

1. 安装Kutools for Excel：首先，下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Kutools工具箱：在Excel中，点击Kutools选项卡，打开Kutools工具箱。
3. 使用附件管理功能：在Kutools工具箱中，找到附件管理功能，按照提示操作即可。

七、通过宏命令批量保存附件

如果你需要批量保存附件，可以使用Excel宏命令来实现。以下是一个简单的宏命令示例：

Sub BatchSaveAttachments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim objHyperlink As Hyperlink
    Dim savePath As String
    savePath = "C:PathToSave" ' 修改为你的保存路径
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    For Each objHyperlink In ws.Hyperlinks
        objHyperlink.Follow
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath & objHyperlink.TextToDisplay & ".xlsx"
        ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
    Next objHyperlink
End Sub

八、通过文件共享服务保存附件

文件共享服务（如WeTransfer、ShareFile等）也是保存Excel附件的一个好选择：

1. 选择文件共享服务：打开你常用的文件共享服务网站。
2. 上传附件文件：点击上传按钮，选择你从Excel中保存的附件文件。
3. 生成下载链接：上传完成后，文件共享服务会生成一个下载链接。
4. 分享下载链接：你可以将下载链接通过邮件或即时通讯工具分享给他人。

九、使用第三方插件增强附件管理

有些第三方插件可以增强Excel附件管理功能，例如：

1. 插件名称：例如Some Add-in for Excel。
2. 功能介绍：这个插件可以帮助你批量处理Excel附件，包括保存、分类等功能。
3. 安装与使用：下载并安装插件，按照插件提供的使用说明操作即可。

十、注意事项和最佳实践

在保存Excel附件时，以下是一些注意事项和最佳实践：

1. 定期备份：确保你定期备份重要附件文件，以防数据丢失。
2. 文件命名规范：使用有意义的文件命名规范，便于后续查找和管理。
3. 安全性：保存附件时，注意文件的安全性，避免泄露敏感信息。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中保存附件并进行管理。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率并保障数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存附件？
在Excel中保存附件可以通过以下步骤进行：选择要保存的附件，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“保存附件”，然后选择保存的位置和文件名，最后点击保存即可。

2. 附件保存在Excel中的哪个位置？
附件在Excel中保存的位置取决于您选择的保存方式。如果选择将附件保存为链接，那么Excel文件中将会有一个超链接指向附件的位置。如果选择将附件保存为嵌入对象，那么附件将会以图标的形式嵌入到Excel文件中的某个单元格中。

3. 如何查看保存在Excel中的附件？
如果附件保存为链接，您可以在Excel中点击超链接来查看附件。如果附件保存为嵌入对象，您可以在Excel中双击图标来打开附件。另外，您也可以右键单击图标，选择“打开”来查看附件。