excel怎么调用不同工作簿中数据

在Excel中调用不同工作簿中的数据，你可以使用多种方法，包括外部引用、Power Query、VBA宏等。 其中，外部引用是最常见和简单的方法，可以通过在一个工作簿中直接引用另一个工作簿的数据单元格来实现。本文将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、外部引用

外部引用是最直观和最常用的方法，它允许你在一个工作簿中直接引用另一个工作簿中的单元格或范围。

1.1、直接引用单元格

在Excel中，你可以通过简单的公式来引用另一个工作簿中的单元格。假设你有两个工作簿：Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx。

步骤：

打开 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx。
在 Workbook1.xlsx 中选择一个单元格，例如 A1。
输入以下公式来引用 Workbook2.xlsx 中的 A1 单元格：

=[Workbook2.xlsx]Sheet1!$A$1

按 Enter 键。

这样，Workbook1.xlsx 中的 A1 单元格将显示 Workbook2.xlsx 中 Sheet1 的 A1 单元格的内容。

1.2、引用数据范围

如果你需要引用一个数据范围而不仅仅是一个单元格，可以使用类似的方法。例如，要引用 Workbook2.xlsx 中的 A1:B10 范围：

步骤：

打开 Workbook1.xlsx 和 Workbook2.xlsx。
在 Workbook1.xlsx 中选择一个单元格，例如 A1。
输入以下公式来引用 Workbook2.xlsx 中的 A1:B10 范围：

=[Workbook2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$10

按 Enter 键。

这样，Workbook1.xlsx 中的 A1:B10 单元格将显示 Workbook2.xlsx 中 Sheet1 的 A1:B10 范围的内容。

二、使用Power Query

Power Query 是Excel中的强大工具，允许你从多个不同的源导入和转换数据，包括其他Excel工作簿。

2.1、导入数据

步骤：

打开 Excel 并创建一个新工作簿。
选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择“从文件” -> “从工作簿”。
浏览并选择你要导入数据的工作簿（例如 Workbook2.xlsx）。
选择要导入的表或范围，然后点击“加载”。

这样，Workbook2.xlsx 中的数据将被导入到当前工作簿中，并且任何更新都可以通过刷新来同步。

2.2、数据转换

Power Query 还允许你在导入数据之前进行转换，如筛选、排序、聚合等。

步骤：

在 Power Query 编辑器中，选择要转换的数据。
使用顶部的工具栏进行转换操作，如筛选、排序、删除列等。
完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到当前工作簿中。

三、使用VBA宏

对于更复杂的需求，你可以编写VBA宏来自动化数据的调用和处理。

3.1、编写宏

步骤：

打开 Excel 并按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
在 VBA 编辑器中，插入一个新模块。
编写以下代码来引用另一个工作簿的数据：

Sub ImportData()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    ' 打开工作簿
    Set wb1 = ThisWorkbook
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToWorkbook2.xlsx")
    ' 设置工作表
    Set ws1 = wb1.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = wb2.Sheets("Sheet1")
    ' 复制数据
    ws2.Range("A1:B10").Copy Destination:=ws1.Range("A1")
    ' 关闭工作簿
    wb2.Close SaveChanges:=False
End Sub

保存并运行宏。

这样，Workbook2.xlsx 中的 A1:B10 数据将被复制到当前工作簿的 Sheet1 中的 A1。

3.2、自动化任务

你可以通过设置定时器或触发器来自动运行这个宏，以实现数据的自动更新。

步骤：

在 VBA 编辑器中，插入一个新模块。
编写以下代码来设置定时器：

Public RunWhen As Double
Public Const cRunWhat = "ImportData"  ' 宏名称
Sub StartTimer()
    RunWhen = Now + TimeValue("00:01:00")  ' 设置1分钟间隔
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=True
End Sub
Sub StopTimer()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=False
End Sub

保存并运行 StartTimer 宏。

这样，每隔1分钟，ImportData 宏将自动运行，并更新数据。

四、使用Microsoft Query

Microsoft Query 是另一种从外部数据源导入数据的方法，适用于更复杂的查询和数据处理需求。

4.1、设置数据源

步骤：

打开 Excel 并创建一个新工作簿。
选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据” -> “从其他源” -> “从 Microsoft Query”。
选择“Excel Files”作为数据源。
浏览并选择你要导入数据的工作簿（例如 Workbook2.xlsx）。

4.2、编写查询

在 Microsoft Query 中，你可以编写SQL查询来选择和过滤数据。

步骤：

在 Microsoft Query 编辑器中，选择要查询的表或范围。
编写SQL查询，例如：

SELECT * FROM [Sheet1$A1:B10]

点击“返回数据”将结果导入到当前工作簿中。

这样，你可以通过SQL查询来灵活地选择和处理数据。

五、使用链接表格

链接表格是一种将一个工作簿中的表格链接到另一个工作簿的方法，类似于外部引用，但更适合处理大型数据集。

5.1、创建链接表格

步骤：

打开 Workbook2.xlsx，并选择要链接的数据范围。
复制选定的范围（Ctrl + C）。
打开 Workbook1.xlsx，选择要粘贴的目标位置。
选择“开始”选项卡，然后点击“粘贴” -> “链接表格”。

这样，Workbook1.xlsx 中的表格将链接到 Workbook2.xlsx 中的数据，并在数据更新时自动同步。

5.2、管理链接表格

你可以通过链接管理器来管理和更新这些链接表格。

步骤：

选择“数据”选项卡，然后点击“编辑链接”。
在链接管理器中，你可以更新、断开或更改链接的源。

这样，你可以轻松地管理跨工作簿的链接表格。

六、使用云存储和共享工作簿

使用云存储（如OneDrive、Google Drive）和共享工作簿，可以实现多用户协作和数据的实时同步。

6.1、使用OneDrive共享工作簿

步骤：

将 Workbook2.xlsx 上传到 OneDrive。
共享 Workbook2.xlsx 并生成共享链接。
在 Workbook1.xlsx 中，使用外部引用或 Power Query 导入共享链接中的数据。

6.2、使用Google Sheets共享工作簿

步骤：

将 Workbook2.xlsx 上传到 Google Drive，并转换为 Google Sheets 格式。
共享 Google Sheets 并生成共享链接。
在 Workbook1.xlsx 中，使用外部引用或 Power Query 导入共享链接中的数据。

这样，你可以实现数据的实时同步和多用户协作。

七、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，允许你在一个工作簿中汇总和分析另一个工作簿中的数据。

7.1、创建数据透视表

步骤：

打开 Workbook1.xlsx 并选择一个单元格。
选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
选择“使用外部数据源”，然后点击“选择连接”。
浏览并选择 Workbook2.xlsx 作为数据源。

7.2、自定义数据透视表

你可以根据需要自定义数据透视表的布局和字段。

步骤：

在数据透视表字段列表中，选择要分析的字段。
拖动字段到行、列、值和筛选区域。
使用数据透视表工具对数据进行筛选、排序和汇总。

这样，你可以在 Workbook1.xlsx 中动态地分析 Workbook2.xlsx 中的数据。

八、使用第三方插件

有许多第三方插件可以增强 Excel 的功能，帮助你更方便地调用和处理不同工作簿中的数据。

8.1、插件推荐

1. Power BI

Power BI 是 Microsoft 提供的一款强大的数据分析和可视化工具，可以与 Excel 无缝集成。

2. Ablebits

Ablebits 是一款 Excel 插件，提供了许多高级数据处理功能，如数据合并、重复项删除等。

3. Kutools

Kutools 是一款功能强大的 Excel 插件，提供了超过300个高级功能，如批量处理、快速数据转换等。

8.2、安装和使用插件

步骤：

下载并安装所需的插件。
打开 Excel 并启用插件。
使用插件提供的功能来调用和处理不同工作簿中的数据。

这样，你可以大大提高 Excel 的数据处理能力和工作效率。

结论

在Excel中调用不同工作簿中的数据有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。外部引用适合简单的单元格引用、Power Query 和 Microsoft Query 适合复杂的数据导入和转换、VBA宏适合自动化任务、链接表格适合大型数据集的同步、云存储和共享工作簿适合多用户协作、数据透视表适合数据分析、第三方插件可以增强功能。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理能力。