excel怎么去掉修订痕迹

要去掉Excel中的修订痕迹，可以通过以下几种方法：接受所有更改、关闭修订功能、隐藏修订痕迹。 下面将详细介绍其中的一种方法——接受所有更改。

接受所有更改是最直接的方法，它会将所有的修订内容视为最终版本，不再显示修订痕迹。首先，你需要打开“审阅”选项卡，找到“修订”组中的“接受”按钮，然后选择“接受所有修订”。这样，所有的修订痕迹将被移除，文档将显示为最终版本。

一、接受所有更改

接受所有更改是最直接的方法，可以迅速清除所有修订痕迹，确保文档整洁、专业。以下是详细步骤和一些注意事项：

1. 打开审阅选项卡

当你打开一个含有修订痕迹的Excel文件时，首先需要找到“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于Excel窗口的顶部菜单栏中。

2. 选择修订选项

在“审阅”选项卡中，有一个“修订”组。这个组包含了关于修订的所有工具，如“接受”、“拒绝”、“修订选项”等。

3. 接受所有修订

点击“接受”按钮，会弹出一个下拉菜单，选择“接受所有修订”。这样Excel将自动应用所有的更改，并移除所有修订痕迹。

4. 检查文档

接受所有修订后，仔细检查文档以确保所有内容都正确无误。这样做是为了避免任何潜在的错误或遗漏。

二、关闭修订功能

如果你不再需要跟踪修订，可以选择关闭修订功能。这样一来，任何新的更改将不会再被记录为修订痕迹。

1. 打开审阅选项卡

同样，首先需要打开“审阅”选项卡。

2. 关闭修订

在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮。点击这个按钮，会关闭修订功能。此时，Excel将停止记录任何新的更改。

3. 验证关闭

为了确保修订功能已经关闭，可以做一些小改动，检查是否有新的修订痕迹出现。如果没有，那么修订功能已经成功关闭。

三、隐藏修订痕迹

如果你不想接受或拒绝所有修订，但又不希望看到修订痕迹，可以选择隐藏修订痕迹。

1. 打开审阅选项卡

首先，找到并打开“审阅”选项卡。

2. 显示修订选项

在“审阅”选项卡中，找到“显示修订”选项。点击这个选项，会弹出一个下拉菜单。

3. 隐藏修订痕迹

在下拉菜单中，取消勾选所有显示选项，如“插入和删除”、“格式”、“批注”等。这样，修订痕迹将被隐藏，但并未被移除。

4. 检查文档

隐藏修订痕迹后，检查文档确保其外观符合预期。这样可以在不删除修订的情况下，临时隐藏它们以便更好地查看文档内容。

四、利用VBA代码

对于高级用户，可以使用VBA代码自动处理修订痕迹。这种方法适用于需要频繁处理大量修订的用户。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新的模块。

3. 输入代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AcceptAllChanges()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Protect UserInterfaceOnly:=True
        ws.Unprotect
        ws.UsedRange.Select
        Application.DisplayAlerts = False
        ActiveWorkbook.AcceptAllRevisions
        Application.DisplayAlerts = True
        ws.Protect UserInterfaceOnly:=True
    Next ws
End Sub

4. 运行代码

按下F5键运行代码。这个代码将遍历工作簿中的所有工作表，接受所有修订并移除修订痕迹。

五、保存为新文件

为了确保所有更改都已生效，可以将文档保存为一个新的文件。这不仅可以保留原始文件作为备份，还可以确保新的文件没有任何修订痕迹。

1. 选择另存为

在Excel菜单中，选择“文件”->“另存为”。

2. 命名新文件

为新文件命名，并选择保存位置。确保文件类型为Excel工作簿（.xlsx）。

3. 保存

点击“保存”按钮，将文件保存为一个新的版本。这个新文件将不会包含任何修订痕迹。

通过以上方法，你可以轻松去掉Excel中的修订痕迹，确保文档的整洁和专业性。无论是接受所有更改、关闭修订功能、隐藏修订痕迹，还是利用VBA代码，都可以根据你的具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除修订痕迹？
在Excel中，您可以通过以下步骤去除修订痕迹：

• 步骤1： 打开包含修订痕迹的Excel文档。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
• 步骤3： 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组并点击“接受”下拉菜单中的“全部接受”选项。
• 步骤4： 确认是否要保存对文档的更改，然后保存文档。

2. 修订痕迹在Excel中是什么？
在Excel中，修订痕迹是指在共享和协作文档过程中，其他人对文档所做的更改和编辑所留下的痕迹。这些痕迹包括插入、删除、更改格式等，可以帮助用户追踪和审阅他人对文档的修改。

3. 如何隐藏Excel中的修订痕迹？
如果您不想完全删除修订痕迹，而只是希望隐藏它们，您可以按照以下步骤操作：

• 步骤1： 打开包含修订痕迹的Excel文档。
• 步骤2： 在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
• 步骤3： 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组并点击“显示标记”下拉菜单中的“修订”选项。
• 步骤4： 在“修订”选项中，取消选中“显示修订痕迹”复选框。
• 步骤5： 确认是否要保存对文档的更改，然后保存文档。修订痕迹将不再显示在文档中。