怎么在excel表格上打水印

在Excel表格上打水印的步骤包括：使用页眉页脚功能、插入图片作为水印、调整图片透明度。其中，使用页眉页脚功能是最常用的方法，因为它可以确保水印在每一页中都保持一致。以下将详细描述如何使用这一方法。

要在Excel表格中打水印，可以通过以下几个步骤来实现：

打开Excel文件并进入页眉页脚视图：首先，打开你需要添加水印的Excel文件，然后点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”按钮。这将切换到页眉和页脚工具的设计视图。
插入图片作为水印：在页眉和页脚设计视图中，点击“图片”按钮，选择你想要用作水印的图片文件。插入图片后，Excel会将其显示在工作表的页眉或页脚区域。
调整图片透明度：在Excel中，直接插入的图片通常不支持透明度设置。你需要先在外部图像编辑软件中调整图片的透明度，然后再将其插入到Excel中。
设置图片位置和大小：你可以拖动图片并调整其大小，以确保它在每一页的背景中都能完美地显示。返回到普通视图即可看到水印效果。

一、使用页眉和页脚功能

使用页眉和页脚功能插入水印是一种简单且有效的方法。以下是详细步骤：

1.1 打开页眉和页脚工具

首先，打开你要添加水印的Excel文件。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。这将打开页眉和页脚工具的设计视图。

1.2 插入图片

在设计视图中，你会看到“页眉”和“页脚”选项。点击“页眉”中的任意一个区域，然后选择“图片”按钮。选择你想要用作水印的图片文件并插入。

1.3 调整图片

插入图片后，点击“格式”选项卡，调整图片的大小和位置，使其在每一页的背景中都能完美显示。你也可以使用外部图像编辑软件调整图片的透明度，然后再将其插入Excel中。

二、插入图片作为水印

直接插入图片也是一种常见的方法，尤其是当你需要更多自定义选项时。

2.1 打开插入图片选项

首先，打开你要添加水印的Excel文件。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。在弹出的对话框中，选择你想要用作水印的图片文件并插入。

2.2 调整图片

插入图片后，点击图片并选择“格式”选项卡。在这里，你可以调整图片的大小、位置和透明度。尽量将图片放置在页面中央，并调整其透明度，使其不会遮盖表格中的内容。

2.3 设置图片为背景

你还可以将图片设置为页面背景，这样它就会出现在每一页的背景中。要做到这一点，点击“设计”选项卡，选择“页面背景”，然后选择你想要用作水印的图片文件。

三、调整图片透明度

调整图片透明度可以确保水印不会遮盖表格中的内容。这一步通常需要在外部图像编辑软件中完成。

3.1 使用图像编辑软件

打开你想要用作水印的图片文件，使用图像编辑软件（如Photoshop或GIMP）调整图片的透明度。保存调整后的图片文件，然后将其插入到Excel中。

3.2 在Excel中插入调整后的图片

按照前面介绍的方法，将调整透明度后的图片插入到Excel中。调整图片大小和位置，使其在每一页的背景中都能完美显示。

四、使用透明文本框

除了使用图片作为水印，你还可以使用透明文本框来创建水印效果。

4.1 插入文本框

首先，打开你要添加水印的Excel文件。点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。在表格中插入一个文本框，输入你想要用作水印的文字内容。

4.2 设置透明度

点击文本框，然后选择“格式”选项卡。调整文本框的填充颜色和边框颜色为“无”。接下来，调整文本的透明度，使其不会遮盖表格中的内容。

4.3 调整位置和大小

将文本框拖动到页面中央，调整其大小和位置，使其在每一页的背景中都能完美显示。

五、使用VBA脚本

如果你需要在多个工作表中批量添加水印，可以考虑使用VBA脚本。

5.1 打开VBA编辑器

首先，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入” > “模块”来创建一个新模块。

5.2 编写脚本

在新模块中，编写以下脚本：

Sub AddWatermark() Dim ws As Worksheet Dim waterMark As String waterMark = "CONFIDENTIAL" For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterHeader = "&""Arial,Bold""&20 " & waterMark End With Next ws End Sub

5.3 运行脚本

关闭VBA编辑器并返回到Excel。按“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏并运行。这将会在所有工作表的页眉中添加“CONFIDENTIAL”水印。

六、使用第三方插件

除了Excel本身提供的方法，你还可以使用第三方插件来实现更高级的水印效果。

6.1 安装插件

首先，选择一个适合你需求的Excel插件（如Kutools for Excel）。按照插件提供的安装指南进行安装。

6.2 添加水印

安装完成后，打开你要添加水印的Excel文件。使用插件提供的水印功能，按照提示步骤添加水印。通常，这些插件会提供更多自定义选项，如旋转角度、透明度、字体样式等。

6.3 调整设置

根据需要调整水印的设置，使其在每一页的背景中都能完美显示。保存文件并检查水印效果。

七、使用图形对象

你还可以使用Excel中的图形对象来创建自定义水印。

7.1 插入图形

首先，打开你要添加水印的Excel文件。点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。在表格中插入一个矩形或其他形状，并调整其大小和位置。

7.2 添加文本

右键点击图形，选择“添加文字”。输入你想要用作水印的文字内容。

7.3 设置透明度

点击图形，然后选择“格式”选项卡。调整图形的填充颜色和边框颜色为“无”。接下来，调整文本的透明度，使其不会遮盖表格中的内容。

7.4 调整位置和大小

将图形拖动到页面中央，调整其大小和位置，使其在每一页的背景中都能完美显示。

八、使用模板

如果你需要经常在Excel表格中添加水印，可以创建一个包含水印的模板。

8.1 创建模板

首先，按照前面介绍的方法，在一个空白的Excel文件中添加水印。保存文件为模板格式（.xltx）。

8.2 使用模板

每次需要添加水印时，打开你创建的模板文件，然后在此基础上进行编辑和保存。这样可以节省每次添加水印的时间。

九、总结

在Excel表格上打水印的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。无论是使用页眉和页脚功能、直接插入图片、调整图片透明度、使用透明文本框、编写VBA脚本、使用第三方插件、使用图形对象，还是创建包含水印的模板，都可以帮助你实现这一目标。根据你的具体需求和工作习惯，选择最适合的方法，确保水印在每一页中都能完美显示。

希望这篇文章能帮助你在Excel表格中轻松添加水印，为你的工作增添一份专业的保护。