excel两个表格相同名字怎么筛查

EXCEL两个表格相同名字怎么筛查

在Excel中对两个表格进行筛查以找到相同的名字，可以通过使用VLOOKUP函数、条件格式化、使用COUNTIF函数、使用INDEX和MATCH函数等多种方法来实现。其中，使用VLOOKUP函数是最为常用和直观的一种方式。下面我们将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来实现这一目标。

使用VLOOKUP函数的步骤如下：

1. 打开包含两个表格的Excel文件。
2. 在第一个表格的一个新列中输入VLOOKUP函数。
3. 使用该函数对第二个表格进行查找，返回结果。
4. 根据返回的结果进行筛选和标记相同名字。

一、使用VLOOKUP函数

1.1 基本概念

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数，它可以在一个表格范围内搜索指定的值，并返回该值所在行的其他列的对应值。它的基本语法是：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 要查找的表格范围。
• col_index_num: 返回的列号。
• range_lookup: 可选参数，表示是否进行近似匹配，通常使用FALSE表示精确匹配。

1.2 具体步骤

假设我们有两个表格，分别在Sheet1和Sheet2中，并且我们要在Sheet1中查找Sheet2中相同的名字。

1. 在Sheet1中，选择一个新列（例如在D列）。
2. 在D2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，如果找不到则返回“不匹配”，如果找到则返回“匹配”。

3. 向下拖动填充柄，将公式应用到D列的其他单元格。

通过这种方式，我们可以很直观地看到哪些名字在两个表格中是相同的。

二、使用条件格式化

2.1 基本概念

条件格式化是Excel中的一个功能，可以根据单元格的内容自动应用特定的格式，例如字体颜色、背景颜色等。通过条件格式化，我们可以快速标记出两个表格中相同的名字。

2.2 具体步骤

1. 选择Sheet1中的名字列（例如A列）。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择“新建规则”。
4. 在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入以下公式：

=NOT(ISNA(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)))

这个公式的意思是：如果Sheet1的A列中的名字在Sheet2的A列中存在，则应用格式。

6. 设置所需的格式，例如填充颜色。
7. 点击“确定”完成设置。

通过这种方式，相同的名字会被高亮显示，便于我们快速筛查。

三、使用COUNTIF函数

3.1 基本概念

COUNTIF函数是一个统计函数，可以统计某个范围内满足特定条件的单元格的数量。通过COUNTIF函数，我们可以判断某个名字在另一个表格中是否存在。

3.2 具体步骤

1. 在Sheet1中，选择一个新列（例如在D列）。
2. 在D2单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2)>0, "匹配", "不匹配")

这个公式的意思是：如果Sheet2的A列中存在Sheet1的A2单元格的值，则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

3. 向下拖动填充柄，将公式应用到D列的其他单元格。

通过这种方式，我们可以很直观地看到哪些名字在两个表格中是相同的。

四、使用INDEX和MATCH函数

4.1 基本概念

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现更加灵活和复杂的查找操作。INDEX函数返回指定位置的值，MATCH函数返回指定值在一个范围内的位置。

4.2 具体步骤

1. 在Sheet1中，选择一个新列（例如在D列）。
2. 在D2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "不匹配", "匹配")

这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，如果找不到则返回“不匹配”，如果找到则返回“匹配”。

3. 向下拖动填充柄，将公式应用到D列的其他单元格。

通过这种方式，我们可以很直观地看到哪些名字在两个表格中是相同的。

五、使用Power Query

5.1 基本概念

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来进行数据清洗、转换和合并。通过Power Query，我们可以轻松地对两个表格进行比较，并找到相同的名字。

5.2 具体步骤

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
2. 选择第一个表格的数据范围，点击“确定”。
3. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”，选择“仅创建连接”。
4. 重复上述步骤，导入第二个表格的数据。
5. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
6. 在弹出的窗口中，选择两个表格，并选择要比较的列。
7. 点击“确定”完成合并。
8. 在合并后的表格中，添加自定义列，用于标记相同的名字。

通过这种方式，我们可以在Power Query中进行更加复杂和灵活的数据比较和筛查。

六、使用高级筛选

6.1 基本概念

高级筛选是Excel中的一个功能，可以根据复杂的条件对数据进行筛选。通过高级筛选，我们可以快速筛查出两个表格中相同的名字。

6.2 具体步骤

1. 在Sheet1中，选择要筛查的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选。
3. 在弹出的窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“条件区域”中，选择Sheet2中的名字列。
5. 点击“确定”完成筛选。

通过这种方式，我们可以快速筛查出两个表格中相同的名字，并将结果复制到其他位置。

七、使用数组公式

7.1 基本概念

数组公式是一种特殊的公式，可以对一个或多个单元格范围进行计算。通过数组公式，我们可以实现更加复杂的查找和筛查操作。

7.2 具体步骤

1. 在Sheet1中，选择一个新列（例如在D列）。
2. 在D2单元格中输入以下公式：

=IF(SUM(IF(Sheet2!A:A=A2, 1, 0))>0, "匹配", "不匹配")

这个公式的意思是：如果Sheet2的A列中存在Sheet1的A2单元格的值，则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

3. 按下Ctrl+Shift+Enter组合键，将公式作为数组公式输入。
4. 向下拖动填充柄，将公式应用到D列的其他单元格。

通过这种方式，我们可以很直观地看到哪些名字在两个表格中是相同的。

八、使用宏

8.1 基本概念

宏是Excel中的一种自动化工具，可以用来记录和执行一系列操作。通过宏，我们可以实现更加复杂和自动化的筛查操作。

8.2 具体步骤

1. 按下Alt+F11组合键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入以下代码：

Sub CompareNames()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell1 As Range, cell2 As Range
    Dim found As Boolean
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell1 In rng1
        found = False
        For Each cell2 In rng2
            If cell1.Value = cell2.Value Then
                found = True
                Exit For
            End If
        Next cell2
        If found Then
            cell1.Offset(0, 1).Value = "匹配"
        Else
            cell1.Offset(0, 1).Value = "不匹配"
        End If
    Next cell1
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下Alt+F8组合键，打开宏对话框。
6. 选择CompareNames宏，点击“运行”。

通过这种方式，我们可以自动化地筛查出两个表格中相同的名字。

总结：通过以上多种方法，我们可以非常方便地在Excel中对两个表格进行筛查，找到相同的名字。使用VLOOKUP函数、条件格式化、使用COUNTIF函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用高级筛选、使用数组公式、使用宏等方法各有优劣，具体选择哪种方法可以根据实际需求和使用习惯来决定。无论选择哪种方法，都能帮助我们高效地完成筛查任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两个表格中相同的名字？

在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数来筛选出两个表格中相同的名字。以下是步骤：

1. 打开Excel并选择要进行筛查的表格。
2. 在需要显示结果的单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(A1, Sheet2!A1:B10, 2, FALSE)。这里的A1是您要筛查的名字所在的单元格，Sheet2是另一个表格的名称，A1:B10是另一个表格中包含名字的区域，2表示要返回的结果所在的列数（如果名字在第一列，则为1）。
3. 按下Enter键，Excel会显示与第一个表格中的名字匹配的结果。如果没有匹配项，则显示#N/A。

2. 如何在Excel中筛选出两个表格中相同名字的行？

要在Excel中筛选出两个表格中相同名字的行，您可以使用VLOOKUP函数和筛选功能。以下是步骤：

1. 打开Excel并选择要进行筛查的表格。
2. 在另一个表格中插入一列，使用VLOOKUP函数来查找与第一个表格中的名字匹配的行。例如，在插入的列中输入以下公式：=VLOOKUP(A1, Sheet1!A1:B10, 2, FALSE)。这里的A1是要筛查的名字所在的单元格，Sheet1是第一个表格的名称，A1:B10是第一个表格中包含名字的区域，2表示要返回的结果所在的列数（如果名字在第一列，则为1）。
3. 使用筛选功能来筛选出结果为匹配的行。选择插入的列，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在筛选下拉菜单中选择“仅显示与筛选条件匹配的行”。
4. Excel将只显示与第一个表格中的名字匹配的行，从而筛选出两个表格中相同名字的行。

3. 如何在Excel中找到两个表格中相同名字的数量？

要在Excel中找到两个表格中相同名字的数量，您可以使用COUNTIF函数。以下是步骤：

1. 打开Excel并选择要进行统计的表格。
2. 在另一个表格中插入一列，使用COUNTIF函数来统计与第一个表格中的名字匹配的数量。例如，在插入的列中输入以下公式：=COUNTIF(Sheet1!A1:A10, A1)。这里的Sheet1是第一个表格的名称，A1:A10是第一个表格中包含名字的区域，A1是要统计的名字所在的单元格。
3. 按下Enter键，Excel会显示与第一个表格中的名字匹配的数量。
4. 重复步骤2和3，将COUNTIF函数应用于第二个表格中的名字。
5. 将两个表格中的匹配数量相加，即可得到两个表格中相同名字的总数量。