excel怎么输入名称显示价格

在Excel中输入名称并显示价格，可以通过使用VLOOKUP函数、建立数据表、定义名称范围等方法来实现。 其中，使用VLOOKUP函数是最常见且实用的方法。 这个函数允许你从一个表格中查找特定值并返回相关的数据信息。假设你有一个包含产品名称和价格的数据表，通过在另一个单元格输入产品名称，VLOOKUP函数可以自动找到并显示相应的价格。

使用VLOOKUP的一个简单示例如下：

1. 在Excel中创建一个包含产品名称和价格的数据表。
2. 使用VLOOKUP函数在其他单元格中查找产品名称并返回相应的价格。

下面将详细介绍如何在Excel中使用VLOOKUP函数，以及一些相关的技巧和注意事项。

一、创建数据表

首先，需要在Excel中创建一个数据表，包含产品名称和价格。假设你有以下数据：

将上述数据输入到A1:B5单元格范围内。

二、使用VLOOKUP函数查找价格

接下来，在另一个单元格中输入产品名称，并使用VLOOKUP函数查找并显示相应的价格。例如，假设你在D1单元格输入产品名称，在E1单元格显示价格。

1. 输入产品名称

在D1单元格输入你要查找的产品名称，比如“苹果”。

2. 使用VLOOKUP函数

在E1单元格输入以下公式：

=VLOOKUP(D1, A1:B5, 2, FALSE)

这个公式的含义如下：

• D1: 要查找的产品名称。
• A1:B5: 数据表的范围，包括产品名称和价格。
• 2: 返回数据表中的第2列（价格列）。
• FALSE: 精确匹配。

三、定义名称范围

为了使公式更加简洁和易于管理，可以定义名称范围。定义名称范围后，可以直接使用名称范围来替代数据表范围。

1. 定义名称范围

选择A1:B5单元格范围，点击“公式”选项卡，然后点击“定义名称”。在弹出的对话框中，为该名称范围输入一个名称，比如“产品价格表”，然后点击“确定”。

2. 使用定义的名称范围

现在你可以更新VLOOKUP函数，使用定义的名称范围：

=VLOOKUP(D1, 产品价格表, 2, FALSE)

四、动态更新数据表

如果你的数据表会经常更新，可以使用Excel的“表格”功能，使VLOOKUP函数能自动适应数据表的变化。

1. 将数据转换为表格

选择A1:B5单元格范围，点击“插入”选项卡，然后点击“表格”。在弹出的对话框中，确认选择的范围，确保勾选“表包含标题行”选项，然后点击“确定”。

2. 更新VLOOKUP函数

使用表格名称来替代数据表范围。假设你的表格被命名为“Table1”，则VLOOKUP公式更新为：

=VLOOKUP(D1, Table1, 2, FALSE)

五、错误处理

在使用VLOOKUP函数时，如果查找值不存在或其他错误情况，可能会导致公式返回错误值。可以使用IFERROR函数来处理这些错误。

1. 使用IFERROR函数

在VLOOKUP函数外部嵌套IFERROR函数，可以在发生错误时返回一个自定义的消息，比如“未找到”：

=IFERROR(VLOOKUP(D1, Table1, 2, FALSE), "未找到")

这个公式的含义是，如果VLOOKUP函数返回错误，则显示“未找到”。

六、使用数据验证

为了避免输入错误的产品名称，可以使用数据验证功能，限制输入的产品名称必须在数据表中。

1. 设置数据验证

选择D1单元格，点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“序列”，在“来源”框中输入产品名称的范围，例如=A2:A5，然后点击“确定”。

通过以上步骤，你可以在Excel中输入产品名称并显示相应的价格。使用VLOOKUP函数、定义名称范围、动态更新数据表、错误处理和数据验证等方法，使得你的Excel工作表更加智能和易用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入商品名称并显示对应的价格？
在Excel中，您可以使用函数来输入商品名称并显示对应的价格。首先，确保您的商品名称和价格数据分别位于不同的列中。然后，使用VLOOKUP函数来匹配商品名称，并返回对应的价格。具体操作步骤如下：

• 在一个空白单元格中输入商品名称。
• 在另一个空白单元格中使用VLOOKUP函数，设置商品名称作为搜索值，指定价格所在的列作为查找范围，然后指定要返回的列索引为价格所在的列索引。
• 按下回车键，即可在该单元格中显示对应的价格。

2. 如何在Excel中实现输入名称后自动显示价格的功能？
若要在Excel中实现输入商品名称后自动显示对应价格的功能，您可以使用数据验证和VLOOKUP函数结合的方法。以下是具体步骤：

• 在一个列中输入所有的商品名称。
• 在另一列中输入对应的价格。
• 选择要输入商品名称的单元格，并在数据验证中设置为从第一列中选择。
• 在要显示价格的单元格中使用VLOOKUP函数，将商品名称作为搜索值，指定商品名称所在的列范围和价格所在的列范围。
• 现在，每当您在输入商品名称的单元格中选择一个名称，对应的价格将自动显示在显示价格的单元格中。

3. 如何在Excel中实现根据输入的名称自动显示价格的功能？
要在Excel中实现根据输入的商品名称自动显示对应价格的功能，您可以使用IF函数和VLOOKUP函数的组合。以下是具体步骤：

• 在一个列中输入所有的商品名称。
• 在另一列中输入对应的价格。
• 在一个单元格中输入商品名称。
• 在另一个单元格中使用IF函数和VLOOKUP函数结合，设置商品名称作为搜索值，指定商品名称所在的列范围和价格所在的列范围。
• 现在，每当您在输入商品名称的单元格中输入一个名称，对应的价格将自动显示在显示价格的单元格中。