excel共享多人编辑怎么结束

在Excel中结束共享多人编辑的方法包括：停止共享工作簿、保存工作簿到本地、关闭实时协作功能。其中，停止共享工作簿是最为关键的步骤。通过停止共享工作簿，你可以确保工作簿不再对其他用户开放编辑权限，并防止后续编辑冲突。下面将详细介绍如何结束Excel的共享多人编辑。

一、停止共享工作簿

停止共享工作簿是结束多人编辑的首要步骤。这将确保只有你自己能够进行后续的编辑操作，防止他人继续修改数据。

1. 停止共享工作簿：

   • 打开要结束共享的Excel工作簿。
   • 进入“审阅”选项卡。
   • 点击“共享工作簿”按钮。
   • 在弹出的对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑”选项。
   • 点击“确定”按钮。

2. 保存并确认：

   • 系统会提示你保存工作簿并确认停止共享操作。点击“保存”按钮。
   • 确认所有更改已被保存，并且工作簿已不再共享。

二、保存工作簿到本地

在停止共享工作簿之后，建议将工作簿保存到本地。这样可以确保你的数据安全，并且可以随时进行本地备份。

1. 保存到本地：

   • 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
   • 选择保存位置，例如“桌面”或其他本地文件夹。
   • 输入文件名并选择保存类型（如.xlsx）。
   • 点击“保存”按钮。

2. 本地备份：

   • 你可以选择将文件复制到其他位置，或者使用云存储服务进行备份，确保数据安全。

三、关闭实时协作功能

如果你使用的是Office 365或其他云协作工具，你还需要关闭实时协作功能，以防止其他用户继续访问该工作簿。

1. 关闭实时协作：

   • 打开Excel工作簿。
   • 点击右上角的“共享”按钮。
   • 在共享面板中，点击“管理访问”。
   • 移除所有共享链接，或者取消对其他用户的访问权限。

2. 验证权限：

   • 确认所有共享链接已被移除，其他用户无法再访问该工作簿。
   • 你可以通过模拟其他用户的访问尝试来验证是否已成功关闭共享。

四、通知相关人员

在结束共享多人编辑之后，最好通知所有相关人员。这样可以避免因权限变化导致的误会或数据丢失。

1. 发送通知：

   • 通过邮件或团队协作工具，发送通知给所有曾经参与编辑的人员。
   • 说明已结束共享编辑，并提供新的工作簿版本（如有需要）。

2. 提供新版本：

   • 如果你对工作簿进行了重要修改，可以提供新的版本给相关人员，确保他们手中有最新的数据。

五、检查和恢复数据完整性

在结束共享多人编辑之后，建议检查工作簿的数据完整性，确保所有数据都准确无误。

1. 检查数据：

   • 仔细检查工作簿中的所有数据，确保没有遗漏或错误。
   • 尤其关注曾经被多用户编辑的部分，确保数据的一致性。

2. 恢复数据：

   • 如果发现数据问题，可以使用备份文件进行恢复。
   • 确保所有数据恢复到正确的状态，并保存最终版本。

六、总结与建议

结束Excel共享多人编辑是一个需要谨慎操作的过程。通过停止共享工作簿、保存到本地、关闭实时协作功能、通知相关人员、检查和恢复数据完整性，你可以确保数据的安全和一致性。以下是一些建议：

1. 定期备份： 定期备份工作簿，确保数据安全。
2. 明确权限： 在共享工作簿之前，明确各用户的编辑权限，避免冲突。
3. 使用版本控制： 使用版本控制工具，记录每次修改，方便追踪和恢复。

通过以上步骤，你可以顺利结束Excel的共享多人编辑，并确保数据的安全和完整。希望这些方法对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何结束Excel的多人编辑共享？

• 问题描述：我在Excel中开启了多人编辑共享，但现在想结束该功能，该怎么做？
• 回答：要结束Excel的多人编辑共享，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 单击Excel工具栏上的“审阅”选项卡。
  • 在“共享工作簿”组中，单击“停用共享”按钮。
  • 在弹出的对话框中，确认停用共享，并单击“是”按钮。
  • Excel将不再处于多人编辑共享状态，其他用户将无法再对该工作簿进行编辑。

2. 我如何取消Excel共享编辑，让其他人无法修改？

• 问题描述：我在Excel中与其他人共享编辑，但现在我想取消共享并让其他人无法再对该文件进行修改，应该怎么操作？
• 回答：要取消Excel的共享编辑功能，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 单击Excel工具栏上的“审阅”选项卡。
  • 在“共享工作簿”组中，单击“停用共享”按钮。
  • 在弹出的对话框中，确认停用共享，并单击“是”按钮。
  • 这样，其他用户将无法再对该工作簿进行编辑，只能查看。

3. 我想结束Excel的多人编辑共享，但不想丢失我自己的修改，有什么方法吗？

• 问题描述：我在Excel中与其他人共享编辑，但我想结束共享时保留我自己的修改，有没有办法可以实现？
• 回答：要结束Excel的多人编辑共享，同时保留自己的修改，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel工具栏上的“审阅”选项卡中，单击“共享工作簿”按钮。
  • 在弹出的对话框中，取消选中“允许多个用户同时进行修改”的复选框。
  • 单击“确定”按钮。
  • 这样，其他用户将无法再对该工作簿进行编辑，而您的修改将得以保存。