excel2016工具条怎么改

Excel 2016工具条怎么改：自定义快速访问工具栏、使用选项卡自定义功能区、重置工具栏设置。首先，通过快速访问工具栏的自定义，你可以将常用命令添加到工具栏中，方便快速访问。其次，使用选项卡自定义功能区，你可以根据需要添加或删除命令，提高工作效率。最后，如果你对更改的设置不满意，可以随时重置工具栏设置，恢复默认配置。下面我们将详细介绍每一种方法的具体操作步骤。

一、自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel 2016中一个非常实用的功能，它位于窗口的左上角，允许用户将常用命令放在一个易于访问的位置。

1. 添加常用命令

首先，打开Excel 2016，在窗口左上角的快速访问工具栏中点击小箭头图标，打开下拉菜单。在这里你会看到一些常用命令，如“保存”、“撤销”、“重做”等。要添加更多命令，点击“更多命令”。

进入“Excel 选项”窗口后，选择“快速访问工具栏”选项卡。在左侧的列表中，你会看到所有可用命令。选择你需要的命令，点击“添加”按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏命令列表中。完成后点击“确定”保存设置。

2. 删除和重新排列命令

如果你想删除某个命令，只需在“Excel 选项”窗口的右侧列表中选中该命令，然后点击“删除”按钮即可。要重新排列命令，可以选中某个命令，然后使用右侧的上下箭头按钮调整其位置。完成后点击“确定”保存设置。

二、使用选项卡自定义功能区

功能区是Excel 2016中的另一个重要元素，它包括多个选项卡，每个选项卡包含一组相关命令。你可以根据需要自定义功能区的内容，以便更好地满足你的工作需求。

1. 添加和删除选项卡和命令

首先，右键点击功能区中的任意位置，选择“自定义功能区”。在打开的“Excel 选项”窗口中，你会看到左侧的所有命令和右侧的功能区结构。

要添加新选项卡，点击右侧的“新建选项卡”按钮。新选项卡将出现在列表底部，你可以选中它并点击“重命名”按钮为其命名。要添加命令，选择左侧的命令，点击“添加”按钮将其添加到右侧的选项卡中。你可以通过拖拽命令来调整其位置。

要删除选项卡或命令，只需选中它们，然后点击“删除”按钮。完成后点击“确定”保存设置。

2. 重命名选项卡和组

你可以通过重命名选项卡和组，使其更符合你的工作习惯。在“Excel 选项”窗口中，选中要重命名的选项卡或组，点击“重命名”按钮，然后输入新的名称。完成后点击“确定”保存设置。

三、重置工具栏设置

有时候，你可能会发现自己对自定义的工具栏设置不满意，想要恢复默认配置。Excel 2016提供了一种简单的方法来重置工具栏设置。

1. 重置快速访问工具栏

首先，打开“Excel 选项”窗口，选择“快速访问工具栏”选项卡。在窗口底部，你会看到一个“重置”按钮。点击“重置”按钮，然后选择“重置仅限快速访问工具栏”，确认后快速访问工具栏将恢复默认配置。

2. 重置功能区

同样，打开“Excel 选项”窗口，选择“自定义功能区”选项卡。在窗口底部点击“重置”按钮，然后选择“重置所有自定义功能区和快速访问工具栏”，确认后功能区和快速访问工具栏将恢复默认配置。

四、使用导入和导出自定义设置

Excel 2016还提供了导入和导出自定义设置的功能，方便你在不同电脑之间共享设置。

1. 导出自定义设置

首先，打开“Excel 选项”窗口，选择“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项卡。在窗口底部点击“导出”按钮，然后选择“导出所有自定义设置”。选择保存位置并输入文件名后，点击“保存”按钮，Excel将生成一个包含自定义设置的文件。

2. 导入自定义设置

要导入自定义设置，打开“Excel 选项”窗口，选择“自定义功能区”或“快速访问工具栏”选项卡。在窗口底部点击“导入”按钮，然后选择“导入自定义文件”。找到之前导出的自定义设置文件并点击“打开”，Excel将导入该文件中的设置。

五、高级自定义技巧

除了以上介绍的基本自定义方法，Excel 2016还提供了一些高级自定义技巧，可以进一步提高你的工作效率。

1. 使用VBA代码自定义工具栏

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自定义工具栏。VBA是一种面向事件的编程语言，专为Office应用程序设计。

要使用VBA代码自定义工具栏，首先打开Excel 2016，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。在左侧的项目资源管理器中找到“VBAProject (你的工作簿名称)”，右键点击选择“插入”，然后选择“模块”。

在新模块中输入以下代码示例，用于添加一个自定义命令按钮到快速访问工具栏：

Sub Add_Custom_Button()
    Dim cb As CommandBar
    Dim cbc As CommandBarControl
    Set cb = Application.CommandBars("Quick Access Toolbar")
    Set cbc = cb.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With cbc
        .Caption = "自定义按钮"
        .OnAction = "CustomButton_Click"
        .Style = msoButtonIconAndCaption
    End With
End Sub
Sub CustomButton_Click()
    MsgBox "自定义按钮被点击！"
End Sub

完成后，关闭VBA编辑器，按“Alt + F8”打开“宏”对话框，选择“Add_Custom_Button”宏并点击“运行”。运行后，你会在快速访问工具栏中看到一个新的自定义按钮，点击它会弹出一个消息框。

2. 使用第三方插件

如果你需要更强大的自定义功能，可以考虑使用第三方插件。市场上有许多优秀的Excel插件，可以提供更多的功能和自定义选项。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了超过300个高级工具，可以极大地提高你的工作效率。

安装第三方插件后，你通常可以在功能区中看到一个新的选项卡，包含插件提供的所有工具和选项。你可以根据需要自定义这些工具，提高工作效率。

六、最佳实践和注意事项

在自定义Excel 2016工具条时，有一些最佳实践和注意事项可以帮助你更好地管理和优化设置。

1. 定期备份自定义设置

自定义设置是你工作的重要组成部分，因此定期备份自定义设置文件非常重要。这样可以避免由于软件问题或意外操作导致的设置丢失。

2. 尽量保持简洁

虽然可以添加许多命令到快速访问工具栏和功能区，但过多的命令可能会导致界面混乱，影响工作效率。建议只添加最常用的命令，保持界面简洁。

3. 遵循一致性原则

如果你在多台电脑上使用Excel 2016，建议保持自定义设置的一致性。这样可以避免在不同电脑上工作时因设置不同而产生的困扰。

4. 遵守公司IT政策

在公司环境中自定义Excel 2016工具条时，遵守公司IT政策非常重要。某些公司可能对软件自定义有特定规定，确保你的操作符合这些规定。

总结起来，通过自定义快速访问工具栏、使用选项卡自定义功能区、重置工具栏设置以及导入导出自定义设置，Excel 2016提供了丰富的选项来优化你的工作流程。高级自定义技巧如使用VBA代码和第三方插件，可以进一步提高工作效率。在自定义过程中，遵循最佳实践和注意事项可以帮助你更好地管理和优化设置，确保高效和稳定的工作环境。