excel未保存的数据怎么找回

excel未保存的数据怎么找回

Excel未保存的数据找回方法包括:自动恢复、临时文件、版本历史、OneDrive备份、手动恢复。其中自动恢复功能是最常用且最有效的方法。Excel具有内置的自动恢复功能,它会在用户忘记保存文件或者意外关闭程序时,自动保存文件的副本。当你重新打开Excel时,会看到自动恢复的文件列表,用户可以选择恢复未保存的数据。


一、自动恢复

Excel的自动恢复功能可以在未保存的情况下自动保存文件副本。这是Excel帮助用户减少数据丢失的一个强大功能。

1、设置自动恢复

确保自动恢复功能已经启用。通常,Excel会默认启用此功能,但检查设置以确保其正常工作。打开Excel,依次点击“文件”->“选项”->“保存”,确保“自动恢复信息保存间隔”已勾选,并设置一个合适的时间间隔(例如,每10分钟保存一次)。

2、查找自动恢复文件

当Excel意外关闭或者崩溃时,重新打开Excel,通常会在左侧窗口看到“文档恢复”面板,列出可能的未保存文件。选择你需要的文件并保存到安全的位置。

3、手动查找自动恢复文件

如果没有看到“文档恢复”面板,可以手动查找自动恢复文件。自动恢复文件通常保存在以下路径:

C:Users<用户名>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

在此文件夹中查找以“AutoRecover”开头的文件,打开并保存为新文件。

二、临时文件

临时文件是Excel在后台运行时生成的,它们在意外关闭或崩溃时,可能会包含未保存的数据。

1、查找临时文件

临时文件通常保存在以下路径:

C:Users<用户名>AppDataLocalTemp

文件名通常以“~”开头,并且文件扩展名为“.tmp”。浏览此文件夹,查找最近生成的临时文件并尝试打开。

2、恢复临时文件

将找到的临时文件复制到其他位置,并将文件扩展名更改为“.xlsx”,然后尝试用Excel打开它。如果文件可以正常打开,请立即保存为新文件。

三、版本历史

如果你使用的是Office 365或OneDrive,Excel会自动保存文件的多个版本历史记录,你可以从中恢复未保存的数据。

1、启用版本历史

确保你的文件保存在OneDrive或SharePoint中,这样Excel会自动保存文件的版本历史。右键点击OneDrive文件夹中的文件,选择“版本历史”,查看并恢复之前的版本。

2、恢复版本历史

在Excel中,点击“文件”->“信息”->“版本历史”,浏览列出的版本,选择合适的版本并恢复。在恢复之前,可以预览每个版本,确保选择正确的文件版本。

四、OneDrive备份

如果你将文件保存到OneDrive,Microsoft会自动备份文件,你可以通过OneDrive恢复未保存的数据。

1、访问OneDrive

登录你的OneDrive账户,找到丢失文件所在的文件夹,右键点击文件,选择“恢复”。

2、利用OneDrive回收站

如果文件被意外删除,你可以在OneDrive的“回收站”中找到被删除的文件并恢复。OneDrive会保存被删除文件30天,确保在此时间范围内恢复文件。

五、手动恢复

在某些情况下,自动恢复和临时文件可能无法找到未保存的数据,此时可以尝试手动恢复。

1、检查Excel备份

检查Excel是否有生成备份文件的设置。依次点击“文件”->“选项”->“保存”,确保“保存自动恢复信息”和“保留上一次自动保存的版本”已勾选。

2、使用数据恢复软件

如果所有上述方法都无法恢复数据,可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复丢失或删除的文件。在选择数据恢复软件时,确保选择信誉良好的软件,以避免进一步的数据损失。

3、咨询专业人士

在极端情况下,如果数据非常重要且无法通过常规方法恢复,建议咨询专业的数据恢复服务。这些服务通常使用先进的技术和工具,可以在极端条件下恢复数据。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel中编辑了一些数据,但是忘记保存了,怎么找回未保存的数据?
如果您在Excel中编辑了数据但忘记保存,可以尝试以下方法找回未保存的数据:

  • 首先,检查Excel的自动恢复功能是否已启用。在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后点击“保存”选项,确保自动恢复功能已启用。
  • 其次,尝试查看Excel的临时文件夹。在文件资源管理器中,输入“%temp%”并按回车键,然后找到以“~$”开头的Excel临时文件。这些文件可能包含您未保存的数据。
  • 另外,您还可以尝试使用Excel的恢复功能。在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“恢复工作簿”按钮。Excel会尝试恢复未保存的数据。

2. 我在Excel中编辑了重要的数据,但是电脑意外断电了,怎么找回未保存的数据?
如果您在Excel中编辑了重要数据,但是电脑意外断电导致数据未保存,可以尝试以下方法找回未保存的数据:

  • 首先,重新打开Excel并检查自动恢复功能。Excel通常会自动检测到未保存的工作簿,并在重新打开时恢复未保存的数据。
  • 其次,尝试查看Excel的临时文件夹。在文件资源管理器中,输入“%temp%”并按回车键,然后找到以“~$”开头的Excel临时文件。这些文件可能包含您未保存的数据。
  • 另外,您还可以尝试使用Excel的恢复功能。在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“恢复工作簿”按钮。Excel会尝试恢复未保存的数据。

3. 我在Excel中编辑了一份报告,但是不小心关闭了文件,怎么找回未保存的数据?
如果您在Excel中编辑了一份报告,但是不小心关闭了文件导致数据未保存,可以尝试以下方法找回未保存的数据:

  • 首先,重新打开Excel并检查自动恢复功能。Excel通常会自动检测到未保存的工作簿,并在重新打开时恢复未保存的数据。
  • 其次,尝试查看Excel的临时文件夹。在文件资源管理器中,输入“%temp%”并按回车键,然后找到以“~$”开头的Excel临时文件。这些文件可能包含您未保存的数据。
  • 另外,您还可以尝试使用Excel的恢复功能。在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“恢复工作簿”按钮。Excel会尝试恢复未保存的数据。

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