怎么将excel横向变成竖向打印

要将Excel横向变成竖向打印，可以采取以下几种方法：调整页面布局、使用打印区域设置、使用“页面设置”对话框。最常用的方法是调整页面布局。在Excel中，将横向数据变成竖向打印需要进行一些设置，以确保数据在打印时能够正确显示。以下是详细描述。

一、调整页面布局

调整页面布局是最常见且有效的方法之一。通过调整页面布局，可以轻松地将Excel的横向数据变成竖向打印。

1.1 进入页面布局选项

打开需要打印的Excel工作表后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将打开页面布局工具栏，提供多种页面设置选项。

1.2 设置纸张方向

在页面布局工具栏中，找到“纸张方向”选项，通常位于工具栏的左侧。点击“纸张方向”按钮，并选择“竖向”。此操作将页面方向从横向变为竖向。

1.3 调整缩放比例

为了确保所有数据都能在一页中打印出来，可以调整页面的缩放比例。在页面布局工具栏中，找到“缩放比例”选项。点击“缩放比例”按钮，并选择“调整为1页宽”。如果数据较多，可以选择“调整为1页高”。

二、使用打印区域设置

通过设置打印区域，可以只打印特定区域的数据，从而更好地控制数据的打印布局。

2.1 选择需要打印的区域

首先，选择需要打印的Excel数据区域。使用鼠标拖动选择需要打印的单元格范围。

2.2 设置打印区域

在选择了需要打印的区域后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局工具栏中，找到“打印区域”选项。点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。此操作将所选区域设置为打印区域。

2.3 预览打印效果

为了确保打印效果，可以先预览打印效果。点击菜单栏中的“文件”选项卡，并选择“打印”。在打印预览窗口中，可以查看打印效果，如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整。

三、使用“页面设置”对话框

“页面设置”对话框提供了更多的打印选项，可以更精细地控制打印布局。

3.1 打开页面设置对话框

在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局工具栏中，找到“页面设置”按钮，通常位于右下角。点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

3.2 设置纸张方向和缩放比例

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。在“纸张方向”部分，选择“竖向”。在“缩放比例”部分，可以选择“调整为1页宽”，以确保所有数据都能打印在一页中。

3.3 设置页边距和打印标题

在页面设置对话框中，还可以设置页边距和打印标题。在“页边距”选项卡中，可以调整页面的上下左右边距。在“工作表”选项卡中，可以设置打印标题，如在每页顶部重复打印特定行。

四、调整数据布局

有时，调整数据布局也可以帮助更好地控制打印效果。

4.1 转置数据

如果数据较少，可以考虑转置数据。选择需要转置的数据区域，右键点击选择“复制”。然后选择一个空白区域，右键点击选择“选择性粘贴”，并选择“转置”。此操作将数据从横向变为竖向。

4.2 调整列宽和行高

为了确保数据在打印时能够正确显示，可以调整列宽和行高。选择需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值进行调整。

五、使用分页符

分页符可以帮助更好地控制数据的打印布局。

5.1 插入分页符

在Excel中，选择需要插入分页符的位置。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，在页面布局工具栏中，找到“分页符”选项。点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”。此操作将在选择的位置插入分页符。

5.2 调整分页符位置

如果需要调整分页符位置，可以拖动分页符到合适的位置。将鼠标移动到分页符上，按住左键拖动分页符到需要的位置。

六、打印设置和选项

在打印前，确保所有打印设置和选项都已正确设置。

6.1 打开打印设置

点击菜单栏中的“文件”选项卡，并选择“打印”。在打印设置窗口中，可以查看和调整打印选项。

6.2 选择打印机

在打印设置窗口中，选择合适的打印机。如果有多台打印机，可以选择需要使用的打印机。

6.3 设置打印份数

在打印设置窗口中，可以设置打印份数。输入需要打印的份数，并确保所有其他设置都已正确。

七、保存打印设置

保存打印设置可以方便以后再次打印相同的数据。

7.1 保存文件

在完成所有打印设置后，点击菜单栏中的“文件”选项卡，并选择“保存”或“另存为”。输入文件名并选择保存位置，保存文件。

7.2 使用模板

如果需要多次打印相同的数据布局，可以创建一个模板。将设置好的文件保存为模板文件，以便以后使用。

八、使用第三方工具

有时，使用第三方工具也可以帮助更好地控制打印布局。

8.1 安装第三方工具

在网上搜索并安装适合的第三方工具。确保工具兼容Excel，并提供所需的打印选项。

8.2 使用第三方工具

打开需要打印的Excel文件，使用第三方工具进行打印设置。根据工具的使用说明，调整打印选项并进行打印。

结论

通过调整页面布局、设置打印区域、使用“页面设置”对话框、调整数据布局、使用分页符、打印设置和选项、保存打印设置以及使用第三方工具，可以将Excel横向数据变成竖向打印。这些方法提供了多种选项，可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。确保所有打印设置都已正确，并预览打印效果，以确保最终打印结果符合预期。