excel怎么更换数据源表格

在Excel中更换数据源表格的方法有多种，包括使用“更改数据源”选项、调整表格引用、使用公式等。其中，最常用的方法是通过“更改数据源”选项来直接更改数据源表格。下面将详细介绍这种方法，并补充一些其他方法和技巧，以满足不同的需求。

一、更改数据源选项

1、通过“更改数据源”选项

当你需要更改Excel工作簿中图表或数据透视表的数据源时，最直接的方法是使用“更改数据源”选项。

步骤：

1. 选择图表或数据透视表：点击需要更改数据源的图表或数据透视表。
2. 进入数据选项：在Excel的功能区中，点击“设计”或“分析”标签（根据你使用的Excel版本不同，标签名称可能有所不同）。
3. 更改数据源：点击“选择数据源”或“更改数据源”按钮，会弹出一个对话框。
4. 选择新数据源：在弹出的对话框中，选择新的数据源范围，然后点击“确定”。

2、注意事项

更改数据源时，确保新数据源范围内的数据布局与原数据源一致，否则可能会导致图表或数据透视表显示错误。

3、实例操作

假设你有一个数据透视表，当前的数据源为Sheet1!$A$1:$D$10，现在你想将数据源更改为Sheet2!$A$1:$D$20。

1. 选择数据透视表。
2. 点击“分析”标签，然后选择“更改数据源”。
3. 在弹出的对话框中，将数据源范围改为Sheet2!$A$1:$D$20。
4. 点击“确定”。

通过这种方法，你可以轻松地更改数据源，而不需要重新创建图表或数据透视表。

二、调整表格引用

1、使用命名范围

命名范围是一种方便的方法，可以让你轻松地管理和更改数据源。

步骤：

1. 定义命名范围：选择你想要命名的数据范围，然后在Excel功能区中点击“公式”标签，选择“定义名称”。
2. 输入名称：在弹出的对话框中，输入一个名称，例如“DataRange”，然后点击“确定”。
3. 使用命名范围：在你的图表或数据透视表中，将数据源范围改为命名范围，例如=DataRange。

2、动态命名范围

动态命名范围会随着数据的增加或减少而自动调整，是处理变化数据源的理想选择。

实现方法：

1. 定义动态范围：在“定义名称”对话框中，输入公式，如=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),4)，这个公式将自动调整范围的行数。
2. 使用动态范围：在图表或数据透视表中使用该动态范围。

3、实例操作

假设你有一个数据表，数据量会定期增加。你可以定义一个动态命名范围，然后在图表或数据透视表中使用该范围。

1. 定义动态命名范围，公式为=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),4)。
2. 在图表或数据透视表中，将数据源范围改为动态命名范围，例如=DataRange。

三、使用公式

1、VLOOKUP和HLOOKUP

VLOOKUP和HLOOKUP是Excel中常用的查找函数，可以根据条件从不同的数据源中提取数据。

步骤：

1. 设置查找条件：在一个单元格中输入查找条件。
2. 使用VLOOKUP或HLOOKUP：在目标单元格中输入函数，例如=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$D$20,2,FALSE)。

2、INDEX和MATCH

INDEX和MATCH函数组合使用，可以提供更灵活的查找功能。

步骤：

1. 设置查找条件：在一个单元格中输入查找条件。
2. 使用INDEX和MATCH：在目标单元格中输入函数，例如=INDEX(Sheet2!$A$1:$D$20,MATCH(A1,Sheet2!$A$1:$A$20,0),2)。

3、实例操作

假设你有一个数据表，想根据不同的条件从多个数据源中提取数据。

1. 在A1单元格中输入查找条件。
2. 使用VLOOKUP函数，例如=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$D$20,2,FALSE)，从Sheet2中查找数据。

四、使用VBA宏

1、录制宏

录制宏是最简单的VBA编程方法，可以自动执行一系列操作。

步骤：

1. 启动录制宏：在Excel功能区中，点击“开发工具”标签，然后选择“录制宏”。
2. 执行操作：执行更改数据源的操作，然后停止录制宏。
3. 运行宏：在需要更改数据源时，运行录制的宏。

2、编写VBA代码

如果你熟悉VBA编程，可以编写自定义代码来更改数据源。

示例代码：

Sub ChangeDataSource()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.ListObjects("Table1").Resize ws.Range("A1:D20")
End Sub

3、实例操作

假设你有一个表格，想通过VBA宏来更改数据源。

1. 打开VBA编辑器（Alt + F11）。
2. 插入一个新模块（Insert > Module）。
3. 输入上述代码，然后关闭VBA编辑器。
4. 在Excel中运行宏（Alt + F8），选择“ChangeDataSource”。

通过这种方法，你可以通过一个简单的宏来自动更改数据源，节省时间和精力。

五、总结

在Excel中更换数据源表格有多种方法，包括使用“更改数据源”选项、调整表格引用、使用公式以及使用VBA宏。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过掌握这些技巧，你可以更加灵活、高效地管理和分析数据。无论是处理固定数据源还是动态数据源，这些方法都能帮助你轻松应对。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更换数据源表格？
在Excel中更换数据源表格可以通过以下步骤来实现：

• 问题：如何更换Excel中的数据源表格？
• 打开Excel文档，选择包含数据源的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“更多”选项。
• 在弹出的菜单中选择“更改数据源”选项。
• 在“更改数据源”对话框中，选择新的数据源表格。
• 确认选择后，点击“确定”按钮。
• Excel将会自动更新数据源，并将原有数据替换为新的数据。

2. 在Excel中，如何替换数据源表格？
如果你想要替换Excel中的数据源表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我如何在Excel中替换数据源表格？
• 打开Excel文档，选择包含数据源的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“更多”选项。
• 在弹出的菜单中选择“更改数据源”选项。
• 在“更改数据源”对话框中，选择要替换的新数据源表格。
• 确认选择后，点击“确定”按钮。
• Excel将会自动替换原有的数据源表格，并更新所有相关数据。

3. Excel中如何切换数据源表格？
若要在Excel中切换数据源表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：我该如何在Excel中切换数据源表格？
• 打开Excel文档，并选择包含数据源的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“更多”选项。
• 在弹出的菜单中选择“更改数据源”选项。
• 在“更改数据源”对话框中，选择要切换的数据源表格。
• 确认选择后，点击“确定”按钮。
• Excel将会自动切换到新的数据源表格，并更新所有相关数据。