excel怎么去掉公式快捷键

在Excel中去掉公式的快捷键有几个常用的方法：复制并粘贴值、使用“文本到列”功能、快捷键组合。下面我们详细展开其中一种方法——复制并粘贴值。

复制并粘贴值：这种方法是将公式计算出的值复制下来，并粘贴到同一个单元格，从而去掉公式。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域。
2. 按下快捷键 Ctrl + C 复制内容。
3. 点击鼠标右键，在右键菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”或按快捷键 Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴对话框，选择“数值”并点击“确定”。

通过这种方法，公式会被替换为其计算结果的数值，从而去掉公式，只保留最终计算结果。

一、复制并粘贴值

1、基本步骤

复制并粘贴值是最常用的一种方法，因为它简单直观。你只需复制包含公式的单元格，并使用选择性粘贴功能将其粘贴为数值。以下是详细步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域：首先，选中你希望去掉公式的单元格或区域。你可以点击并拖动鼠标来选择多个单元格。
2. 复制内容：按下Ctrl + C进行复制，或者右键单击选择“复制”。
3. 选择性粘贴：右键单击选中区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”；或者按快捷键 Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴对话框，选择“数值”并点击“确定”。

2、实际应用场景

这种方法非常适用于需要将数据从一个工作表复制到另一个工作表，或者在同一工作表中将计算结果固定下来的场景。例如，你可能使用公式计算了一系列销售数据的总和或平均值，但在提交报告之前，你希望这些数据不再依赖公式，以防止因误操作导致的错误。

二、使用“文本到列”功能

1、文本到列的基本操作

Excel的“文本到列”功能不仅可以用来拆分文本，还可以用来去掉公式。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格：首先，选中你希望去掉公式的单元格或区域。
2. 打开“文本到列”功能：在“数据”选项卡中，点击“文本到列”。
3. 选择分隔符：在向导中选择“分隔符”，点击“下一步”。
4. 去掉所有分隔符：确保所有分隔符都未选中，点击“完成”。

2、实际应用场景

这种方法特别适用于需要对大量数据进行批量处理的场景。例如，当你从外部系统导入数据后，这些数据可能包含复杂的公式。使用“文本到列”功能可以迅速将这些公式转换为固定的数值。

三、快捷键组合

1、常用快捷键组合

除了上述方法，Excel还提供了一些快捷键组合，可以快速去掉公式。以下是一些常用的快捷键组合：

1. Ctrl + C 和 Ctrl + Alt + V：首先复制包含公式的单元格，然后使用选择性粘贴功能将其粘贴为数值。
2. Ctrl + Shift + V：在某些版本的Excel中，可以直接使用这个快捷键组合进行选择性粘贴。

2、实际应用场景

这种方法适用于需要快速处理少量数据的场景。例如，当你在进行快速数据分析时，希望立即将某些计算结果固定下来，而不希望这些结果受到后续公式修改的影响。

四、使用“特殊粘贴”功能

1、特殊粘贴的基本操作

Excel的“特殊粘贴”功能提供了更为灵活的选择。以下是具体步骤：

1. 选中包含公式的单元格：首先，选中你希望去掉公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按下Ctrl + C进行复制。
3. 选择“特殊粘贴”：在目标单元格或区域，右键单击选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

2、实际应用场景

这种方法适用于需要在不同工作表或不同工作簿之间复制数据的场景。例如，当你需要将一个工作簿中的计算结果复制到另一个工作簿时，使用“特殊粘贴”功能可以确保结果不受公式影响。

五、使用VBA宏

1、编写VBA宏

对于高级用户，VBA宏是一种非常有效的方法，可以自动化去掉公式的过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

2、实际应用场景

这种方法特别适用于需要频繁执行去掉公式操作的场景。例如，如果你定期从一个数据源导入数据，并且每次都需要去掉公式，可以编写一个VBA宏来自动完成这一过程。

六、使用第三方插件

1、常用插件

一些第三方Excel插件提供了更为强大的数据处理功能，可以帮助你快速去掉公式。例如，Kutools for Excel就是一个非常流行的插件。

2、实际应用场景

这种方法适用于需要处理大量数据，或者需要更为复杂的数据操作的场景。例如，如果你需要在一个大型项目中处理成千上万的数据行，使用第三方插件可以显著提高效率。

七、总结

在Excel中去掉公式的快捷键和方法有很多，主要包括复制并粘贴值、使用“文本到列”功能、快捷键组合、特殊粘贴功能、VBA宏和第三方插件。每种方法都有其特定的应用场景和优缺点。通过根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率，确保数据处理的准确性和稳定性。

复制并粘贴值是最常用且最简单的方法，适用于大多数日常工作场景。使用“文本到列”功能和快捷键组合则提供了更多的灵活性和快捷性。对于高级用户，VBA宏和第三方插件则提供了更为强大的数据处理能力。

通过熟练掌握这些方法，你可以在Excel中更加高效地去掉公式，从而专注于更为核心的数据分析和决策任务。

相关问答FAQs：

1. 我如何使用快捷键在Excel中去除公式？
在Excel中，你可以使用以下快捷键来去除公式：

• 首先，选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 然后，按下Ctrl + C快捷键来复制选中的单元格。
• 接下来，按下Ctrl + Alt + V快捷键来打开“粘贴特殊”对话框。
• 在对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮。
• 最后，按下Ctrl + V快捷键将数值粘贴回选定的单元格。

2. 如何快速将Excel单元格中的公式转换为数值？
如果你想快速将Excel单元格中的公式转换为数值，你可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 然后，按下Ctrl + C快捷键来复制选中的单元格。
• 接下来，右键单击你想要粘贴数值的单元格，然后选择“值粘贴”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，将公式转换为数值。

3. Excel中如何一次性去掉所有单元格的公式？
如果你想一次性去掉Excel中所有单元格的公式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，按下Ctrl + A快捷键选中整个工作表的单元格。
• 然后，按下Ctrl + C快捷键来复制选中的单元格。
• 接下来，右键单击你想要粘贴数值的单元格，然后选择“值粘贴”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，将所有公式转换为数值，从而去掉公式。