excel表格怎么取数值前3位

在Excel中提取数值的前3位的方法包括使用LEFT函数、TEXT函数、自定义格式等多种方式。 其中，LEFT函数是一种最直观和常用的方法，它可以帮助你轻松提取数值的前几位数。下面将详细介绍这一方法。

一、LEFT函数的使用

LEFT函数是Excel中用于从左侧开始提取指定数量字符的函数。其语法如下：

=LEFT(text, [num_chars])

text：需要提取字符的文本或单元格引用。
num_chars：需要提取的字符数量（可选，默认为1）。

在提取数值的前3位时，可以将数值转换为文本格式，然后使用LEFT函数进行提取。具体步骤如下：

转换数值为文本：如果数值在单元格A1中，可以使用以下公式将其转换为文本：
```
=TEXT(A1, "0")
```
使用LEFT函数提取前3位：
```
=LEFT(TEXT(A1, "0"), 3)
```

二、TEXT函数的使用

TEXT函数可以将数值格式化为指定的文本格式。其语法如下：

=TEXT(value, format_text)

value：要格式化的数值。
format_text：指定的文本格式。

在提取数值的前3位时，可以使用TEXT函数将数值转换为文本格式，并截取前3位。具体步骤如下：

转换数值为文本并提取前3位：
```
=LEFT(TEXT(A1, "0"), 3)
```

三、自定义格式的使用

在Excel中，还可以使用自定义格式来直接显示数值的前3位。具体步骤如下：

选择需要设置格式的单元格。
右键单击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入以下格式：
```
000
```
这样，数值将显示为前3位数字。

四、结合使用LEFT和VALUE函数

在某些情况下，你可能需要提取前3位数值并将其作为数值类型而非文本类型。可以结合使用LEFT和VALUE函数来实现。其具体步骤如下：

使用LEFT函数提取前3位文本：
```
=LEFT(TEXT(A1, "0"), 3)
```
使用VALUE函数将文本转换为数值：
```
=VALUE(LEFT(TEXT(A1, "0"), 3))
```

五、使用MID函数提取前3位

MID函数用于从文本字符串的指定位置开始提取特定数量的字符。其语法如下：

=MID(text, start_num, num_chars)

text：需要提取字符的文本或单元格引用。
start_num：开始提取的起始位置。
num_chars：要提取的字符数量。

在提取数值的前3位时，可以将start_num设置为1，num_chars设置为3。具体步骤如下：

转换数值为文本并提取前3位：
```
=MID(TEXT(A1, "0"), 1, 3)
```

六、使用数组公式提取前3位

在处理较大数据集时，可以使用数组公式来提取数值的前3位。具体步骤如下：

创建一个数组公式：在目标单元格中输入以下公式，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键确认：
```
=LEFT(TEXT(A1:A10, "0"), 3)
```

七、使用VBA宏提取前3位

在处理复杂任务时，可以编写VBA宏来自动提取数值的前3位。以下是一个简单的VBA代码示例：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。

输入以下代码：

Sub ExtractFirstThreeDigits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Left(CStr(cell.Value), 3)
    Next cell
End Sub

运行宏：选择需要处理的单元格区域，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择ExtractFirstThreeDigits，然后点击“运行”。

八、使用Power Query提取前3位

Power Query是Excel中的强大工具，用于导入、整理和转换数据。可以使用Power Query来提取数值的前3位。具体步骤如下：

加载数据到Power Query：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡中的“自定义列”。

输入以下公式：

Text.Start(Number.ToText([ColumnName]), 3)

关闭并加载数据：完成数据转换后，点击“关闭并加载”将结果返回到Excel。

九、使用DAX公式提取前3位

在Excel的Power Pivot中，可以使用DAX公式来提取数值的前3位。具体步骤如下：

打开Power Pivot窗口：点击“Power Pivot”选项卡中的“管理”。
添加计算列：在数据表中添加新列。
输入以下DAX公式：
```
=LEFT(TEXT([ColumnName], "0"), 3)
```

十、结论

在Excel中，提取数值的前3位有多种方法，包括使用LEFT函数、TEXT函数、自定义格式、结合使用LEFT和VALUE函数、MID函数、数组公式、VBA宏、Power Query以及DAX公式等。不同的方法适用于不同的场景和需求。通过掌握这些方法，可以提高数据处理的效率和准确性。