excel空白表格排序怎么弄

在Excel中对空白表格进行排序，可以通过筛选、删除空白单元格、使用公式等多种方法来实现。以下是详细描述了如何使用筛选功能来快速删除空白单元格的方法。

使用筛选功能是最直观和简单的方法之一。具体步骤如下：首先，选择需要排序的表格区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，这将在表格的每一列标题上添加一个下拉箭头。点击包含空白单元格的列的下拉箭头，选择“空白单元格”，然后删除这些行。最后，取消筛选即可完成排序。

一、筛选和删除空白单元格

筛选功能是Excel中最常用的工具之一，可以非常方便地筛选出空白单元格并删除它们。

1.1 启用筛选功能

在Excel中，首先需要选择你的数据区域。点击数据选项卡，然后点击筛选按钮，这将在每一列的标题上添加一个下拉箭头。筛选功能可以帮助你快速找到并删除空白单元格。

1.2 筛选空白单元格

点击包含空白单元格的列的下拉箭头，选择“空白单元格”选项。这将只显示包含空白单元格的行。选中这些行后，可以右键选择删除，或者点击“删除”按钮。

1.3 取消筛选

删除空白单元格后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消筛选。此时，表格中的数据已经按照去除空白单元格后的顺序进行了重新排列。

二、使用公式标记空白单元格

公式是Excel中非常强大的功能，可以帮助你快速找到并标记空白单元格。

2.1 使用IF函数

在一个新的列中使用IF函数来判断单元格是否为空。例如，在B列中输入 =IF(A1="", "空白", "非空白")，然后将公式复制到整个列。这将标记所有的空白单元格。

2.2 筛选标记的单元格

使用筛选功能，筛选出标记为“空白”的单元格，然后删除这些行。这样，你可以非常快速地删除所有空白单元格。

2.3 取消标记

删除完成后，可以删除用于标记的辅助列，保持表格的整洁。

三、使用VBA脚本删除空白单元格

对于需要处理大量数据的用户，VBA脚本可以大幅提高工作效率。

3.1 编写VBA脚本

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，选择插入一个新的模块，然后粘贴以下代码：

Sub 删除空白行() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim delRng As Range Set rng = ActiveSheet.UsedRange For Each cell In rng If IsEmpty(cell) Then If delRng Is Nothing Then Set delRng = cell Else Set delRng = Union(delRng, cell) End If End If Next cell If Not delRng Is Nothing Then delRng.EntireRow.Delete End If End Sub

3.2 运行脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下 Alt + F8 调出宏对话框，选择刚才创建的 删除空白行 宏，点击运行。脚本将自动删除所有空白行。

四、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助你轻松地对数据进行排序和汇总。

4.1 创建数据透视表

选择你的数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择将数据透视表放在新的工作表中。

4.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖动到行区域和值区域。数据透视表会自动将数据按照指定字段进行汇总和排序，并删除空白单元格。

4.3 复制数据透视表结果

将数据透视表的结果复制到新的工作表中，去掉原始数据。这样，你就得到了一个按照指定字段排序且没有空白单元格的表格。

五、使用排序功能

Excel内置的排序功能也可以用来处理包含空白单元格的表格。

5.1 选择排序区域

选择需要排序的表格区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。可以选择按单列或多列进行排序。

5.2 配置排序选项

在弹出的排序对话框中，选择排序依据的列和排序方式（升序或降序）。可以选择将空白单元格放在表格的顶部或底部。

5.3 执行排序

点击“确定”按钮，Excel会按照指定的排序选项对表格进行排序。你可以选择将空白单元格放在表格的顶部或底部，然后手动删除这些行。

六、利用Excel函数进行排序

Excel函数可以帮助你对数据进行复杂的排序和过滤。

6.1 使用SORT函数

在Excel中，使用SORT函数可以对数据进行排序。语法为 =SORT(数据范围, 排序依据的列, 排序方式)。例如，=SORT(A1:B10, 1, TRUE) 将对A1:B10区域的数据按第一列进行升序排序。

6.2 使用FILTER函数

使用FILTER函数可以过滤出非空白单元格。语法为 =FILTER(数据范围, 条件)。例如，=FILTER(A1:A10, A1:A10<>"") 将过滤出A1:A10区域中的非空白单元格。

6.3 组合使用SORT和FILTER函数

可以组合使用SORT和FILTER函数来对非空白单元格进行排序。例如，=SORT(FILTER(A1:B10, A1:A10<>""), 1, TRUE) 将对A1:B10区域中的非空白单元格按第一列进行升序排序。

七、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助你对数据进行复杂的筛选和排序。

7.1 配置筛选条件

在工作表中设置筛选条件。例如，在C1单元格中输入“非空白”，在C2单元格中输入 <>""。这表示筛选出所有非空白单元格。

7.2 执行高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中选择筛选条件的区域（例如C1:C2），然后点击“确定”。Excel会按照指定的条件对数据进行筛选。

7.3 复制筛选结果

将筛选结果复制到新的工作表中，去掉原始数据。这样，你就得到了一个按照指定条件筛选和排序的表格。

八、使用分列功能处理空白单元格

分列功能可以帮助你将包含空白单元格的数据重新排列和处理。

8.1 启用分列功能

选择包含空白单元格的列，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。在弹出的对话框中选择分隔符类型（例如逗号、空格等），然后点击“下一步”。

8.2 配置分列选项

在分列对话框中选择合适的分隔符，预览结果，确保数据被正确分列。点击“完成”按钮。

8.3 删除空白单元格

分列完成后，可以看到数据被重新排列。手动删除空白单元格，并重新排列数据。

九、使用文本到列功能处理空白单元格

文本到列功能可以帮助你将包含空白单元格的数据重新排列和处理。

9.1 启用文本到列功能

选择包含空白单元格的列，点击“数据”选项卡中的“文本到列”按钮。在弹出的对话框中选择分隔符类型（例如逗号、空格等），然后点击“下一步”。

9.2 配置文本到列选项

在文本到列对话框中选择合适的分隔符，预览结果，确保数据被正确分列。点击“完成”按钮。

9.3 删除空白单元格

文本到列完成后，可以看到数据被重新排列。手动删除空白单元格，并重新排列数据。

十、使用Excel表格功能处理空白单元格

Excel表格功能可以帮助你对数据进行复杂的排序和过滤。

10.1 创建Excel表格

选择你的数据区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。在弹出的对话框中选择表格的格式和样式，然后点击“确定”。

10.2 配置表格选项

在表格选项中，可以选择对数据进行排序和过滤。点击表格标题上的下拉箭头，选择“空白单元格”选项，将空白单元格筛选出来。

10.3 删除空白单元格

筛选出空白单元格后，可以手动删除这些行。删除完成后，取消筛选，表格将自动重新排列数据。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中对空白表格进行排序和处理。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。无论是使用筛选功能、公式、VBA脚本，还是数据透视表和排序功能，都可以帮助你高效地完成任务。