excel表格没有存到桌面该怎么找回

excel表格没有存到桌面该怎么找回

在Excel中找回未保存到桌面的文件,通常可以通过以下方法:检查自动恢复文件、搜索临时文件、检查“最近使用的文件”列表、使用系统恢复。 其中,检查自动恢复文件是最常见且有效的方法。在Excel中,自动恢复功能会定期保存您的工作,如果发生崩溃或关闭未保存的文件,您可以通过自动恢复功能找回丢失的内容。接下来,我将详细描述如何使用这一功能。

检查自动恢复文件

Excel有一个自动恢复功能,这个功能可以在Excel突然关闭或者崩溃时帮助您找回未保存的文件。默认情况下,Excel每隔10分钟会自动保存一次您的工作副本。以下是如何检查和找回自动恢复文件的步骤:

  1. 打开Excel:启动Excel应用程序。
  2. 检查恢复文件:通常,在您重新打开Excel时,Excel会自动显示“文档恢复”任务窗格,您可以在这里找到自动保存的文件。
  3. 手动查找:如果“文档恢复”窗格没有显示,您可以手动查找恢复文件。点击“文件”菜单,然后选择“信息”。在“信息”页面,您可能会看到一个“管理工作簿”选项,点击它,然后选择“恢复未保存的工作簿”。

通过以上步骤,您通常可以找回未保存的Excel文件。接下来,我们将详细介绍其他几种方法来找回未保存的文件。

一、检查自动恢复文件

自动恢复功能是Excel中一个非常实用的功能,尤其是在您意外关闭Excel或计算机突然崩溃时。以下是更详细的步骤:

  1. 自动恢复文件位置:自动恢复文件通常保存在一个特定的位置,您可以通过Excel的设置找到这个位置。点击“文件”->“选项”->“保存”,在“保存工作簿”部分,您会看到“自动恢复文件位置”。记住这个位置,打开文件资源管理器,导航到这个文件夹,您可能会发现一些自动保存的Excel文件。

  2. 手动恢复文件:如果Excel没有自动打开“文档恢复”窗格,您可以手动查找自动恢复文件。通常,这些文件以“.asd”或者“.wbk”后缀结尾。您可以尝试打开这些文件,看看是否包含您丢失的数据。

  3. 启用自动恢复:为了防止将来丢失数据,确保您的Excel自动恢复功能是启用的。您可以在“文件”->“选项”->“保存”中设置自动恢复间隔时间(默认是10分钟),这个时间可以根据您的需求进行调整。

二、搜索临时文件

临时文件是另一个可以帮助您找回未保存Excel文件的方法。这些文件通常在系统崩溃或程序意外关闭时创建,以下是如何搜索临时文件的方法:

  1. 打开文件资源管理器:在Windows中,打开文件资源管理器,然后导航到C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。这个文件夹通常包含未保存的Excel文件。

  2. 使用搜索功能:如果您不知道临时文件的具体位置,可以使用Windows的搜索功能。在文件资源管理器中,点击右上角的搜索框,输入“.tmp”或者“.asd”来搜索临时文件。这些文件可能包含您丢失的数据。

  3. 检查文件内容:找到临时文件后,右键点击文件,选择“打开方式”,然后选择Excel。如果文件内容是您需要的,记得保存到一个安全的位置。

三、检查“最近使用的文件”列表

Excel有一个“最近使用的文件”列表,这个列表可以帮助您快速找到最近打开或编辑的文件。以下是如何使用这个功能:

  1. 打开Excel:启动Excel应用程序。

  2. 最近使用的文件:点击“文件”菜单,然后选择“打开”。在“最近使用的文件”列表中,您可以看到最近打开的文件。如果您没有关闭Excel,这个列表中可能会有您未保存的文件。

  3. 固定重要文件:为了避免将来丢失重要文件,您可以将重要的文件固定在“最近使用的文件”列表中。右键点击文件名称,然后选择“固定到列表”,这样这个文件就会一直显示在列表顶部。

四、使用系统恢复

如果上述方法都无法找回您的文件,您可以尝试使用Windows系统恢复功能,这个功能可以将您的计算机恢复到一个以前的状态,可能包含您丢失的文件。

  1. 打开系统恢复:在Windows中,点击“开始”按钮,输入“系统恢复”,然后选择“创建一个还原点”。

  2. 选择恢复点:在“系统保护”选项卡中,点击“系统还原”按钮,选择一个恢复点,这个恢复点应该是在您丢失文件之前创建的。

  3. 恢复系统:按照提示进行系统恢复,完成后,您的计算机将回到选定的恢复点状态,检查是否找回了丢失的文件。

五、使用数据恢复软件

如果以上方法都无法帮助您找回未保存的Excel文件,您可以尝试使用一些专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘,找回丢失或删除的文件。

  1. 选择数据恢复软件:市面上有很多数据恢复软件,例如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一个适合您的软件并下载安装。

  2. 扫描硬盘:运行数据恢复软件,选择要扫描的硬盘分区,然后开始扫描。这个过程可能需要一些时间,具体时间取决于您的硬盘大小和扫描深度。

  3. 恢复文件:扫描完成后,软件会列出所有找到的文件。您可以预览这些文件,选择需要恢复的Excel文件,然后将它们恢复到一个安全的位置。

六、定期备份

为了避免将来丢失重要文件,定期备份是一个非常重要的习惯。您可以使用一些备份软件,或者手动将重要文件复制到外部硬盘、云存储等位置。

  1. 使用云存储:例如,使用OneDrive、Google Drive、Dropbox等云存储服务,定期将您的文件上传到云端。

  2. 外部硬盘:购买一个外部硬盘,定期将您的重要文件备份到外部硬盘中。这样即使您的计算机出现问题,您依然可以通过外部硬盘找回您的文件。

  3. 自动备份软件:有一些自动备份软件可以帮助您定期备份文件,例如Acronis True Image、Macrium Reflect等。设置好备份计划后,这些软件会自动将您的文件备份到指定位置。

通过上述方法,您可以有效地找回未保存到桌面的Excel文件,并且通过定期备份来避免将来丢失重要数据。希望这些方法对您有所帮助。

相关问答FAQs:

1. 我的Excel表格不小心没有存到桌面,怎么找回?
如果你的Excel表格没有存储到桌面,不必担心,你可以尝试以下方法来找回它:

  • 首先,检查是否有其他文件夹中保存了你的表格。有时候,我们可能会将文件保存到了错误的位置。在文件资源管理器中,可以通过搜索文件名或者查看最近修改的文件来寻找。
  • 如果你记得文件名,可以使用Windows的文件搜索功能,输入文件名进行搜索。这样可以快速找到你的Excel表格。
  • 如果你是最近打开过这个表格,可以在Excel中使用“最近打开的文件”功能。打开Excel后,点击“文件”选项卡,然后选择“最近使用的文件”选项,你可能会在列表中找到你的表格。

2. Excel表格未存储到桌面后,是否可以从临时文件中恢复?
是的,当Excel表格未存储到桌面时,你仍然有机会从临时文件中恢复它。Excel在自动保存时会生成临时文件,这些文件通常以“~”开头,并在文件名的末尾有一些随机字符。你可以按照以下步骤来找到并恢复临时文件:

  • 首先,打开Excel软件,点击“文件”选项卡。
  • 在“文件”选项卡下,选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中,选择“保存”选项。
  • 在“自动恢复信息”部分,你可以找到临时文件的保存路径。
  • 复制该路径并在文件资源管理器中打开,你可以在该目录下找到Excel临时文件。找到后,将其复制到你希望的位置,并用正确的文件扩展名将其更名为.xlsx。

3. 我的Excel表格不小心没有存到桌面,如何使用恢复功能找回?
如果你的Excel表格未存储到桌面,你可以尝试使用Excel的恢复功能来找回它。按照以下步骤操作:

  • 首先,打开Excel软件。
  • 在Excel中,点击“文件”选项卡。
  • 在“文件”选项卡下,选择“信息”选项。
  • 在“信息”选项中,你会看到一个“恢复工作簿”按钮,点击它。
  • Excel会显示最近关闭的工作簿,你可以选择需要恢复的表格。
  • 选择你想恢复的表格后,点击“恢复”按钮,Excel会尝试恢复你的表格。
  • 如果成功恢复,Excel会提示你将表格保存到一个新的位置。

希望以上解答对你有帮助。如果你还有其他问题,请随时提问。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4068719

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