excel怎么一打开就都是文本

在Excel中将单元格格式设置为文本的几种方法包括：使用文件模板、调整默认单元格格式、使用VBA脚本。 下面将详细介绍其中一种方法，即使用文件模板。这种方法可以确保每次打开Excel文件时，默认的单元格格式都是文本格式。

使用文件模板的方法是通过创建一个带有预设文本格式的Excel模板文件，当你每次打开新工作簿时，这个模板会自动应用。具体步骤如下：

打开Excel并新建一个工作簿。
选择整个工作表（按下Ctrl + A），然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”。
将这个工作簿保存为Excel模板文件（.xltx格式）。
将这个模板文件放在Excel的默认启动文件夹中。

接下来，我们会详细解释这些步骤，并探讨其他方法，如调整默认单元格格式和使用VBA脚本。

一、使用文件模板

1. 创建模板文件

首先，打开Excel并新建一个工作簿。选择整个工作表（可以按下Ctrl + A），然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”。这样，你的整个工作表的单元格格式就被设置为文本格式了。

完成上述操作后，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。在保存类型中，选择“Excel模板（*.xltx）”，并将文件保存到一个方便的位置。建议将文件命名为“Book.xltx”。

2. 放置模板文件

接下来，你需要将这个模板文件放置在Excel的默认启动文件夹中。这个文件夹的位置可能会因Excel的版本不同而有所差异。一般情况下，你可以通过以下路径找到它：

在Excel 2010及更高版本中，路径通常是：C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
在Excel 2007及更低版本中，路径通常是：C:Documents and Settings[你的用户名]Application DataMicrosoftExcelXLSTART

将你刚刚保存的模板文件（Book.xltx）复制到这个文件夹中。这样，每次你打开Excel时，它都会默认使用这个模板文件，从而确保所有单元格都被设置为文本格式。

二、调整默认单元格格式

如果你不希望使用模板文件的方法，还有另一种方式可以确保Excel每次打开时默认的单元格格式是文本格式。这种方法是通过调整Excel的默认单元格格式。

1. 打开Excel选项

首先，打开Excel，然后点击“文件”菜单，选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”选项。

2. 调整默认格式

在“高级”选项卡下，找到“当新工作表创建时”部分。在这里，你可以选择默认的单元格格式。虽然Excel默认不提供直接设置为文本格式的选项，但你可以通过调整“使用的样式”来实现类似效果。

为了更直接地实现文本格式，你可以创建一个包含文本格式的样式，并将其设为默认样式。这样，每次你新建工作表时，Excel都会应用这个文本格式的样式。

三、使用VBA脚本

如果你对编程有一定了解，使用VBA脚本也是一种有效的方法。通过编写一个小脚本，你可以确保每次打开Excel时，所有单元格都被设置为文本格式。

1. 打开VBA编辑器

首先，打开Excel，然后按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到“工程资源管理器”窗口，然后右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入”并选择“模块”。

2. 编写脚本

在新插入的模块中，输入以下代码：

Sub SetDefaultTextFormat() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.NumberFormat = "@" Next ws End Sub

这段代码的作用是在每次打开工作簿时，将所有工作表的单元格格式设置为文本格式。

3. 保存并运行脚本

输入代码后，保存你的工作簿，并关闭VBA编辑器。接下来，你可以通过按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏（SetDefaultTextFormat），并点击“运行”按钮。

为了自动执行这个脚本，你可以将其添加到工作簿的打开事件中。打开“工程资源管理器”窗口，找到“ThisWorkbook”对象，双击打开代码窗口，然后输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call SetDefaultTextFormat
End Sub

这样，每次你打开这个工作簿时，Excel都会自动运行这段代码，从而将所有单元格格式设置为文本格式。

四、其他相关技巧

1. 使用数据验证

除了上述方法外，你还可以使用数据验证来确保输入的数据始终是文本格式。选择一个单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“文本长度”，并设置适当的长度范围。这样，你可以确保输入的数据始终符合文本格式的要求。

2. 使用格式刷

如果你只需要在特定区域内应用文本格式，可以使用格式刷工具。选择一个已经设置为文本格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”，然后拖动鼠标选择需要应用格式的区域。这样，所选区域将被设置为文本格式。

3. 使用条件格式

条件格式也可以帮助你确保数据符合特定格式要求。选择一个单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入相应的公式。设置完成后，选择适当的格式样式，这样，你可以确保数据始终符合文本格式的要求。

五、总结

通过以上方法，你可以确保每次打开Excel文件时，所有单元格都被设置为文本格式。使用文件模板是一种简单而有效的方式，而调整默认单元格格式和使用VBA脚本则提供了更多的灵活性和控制。此外，数据验证、格式刷和条件格式等技巧也可以帮助你在特定情况下确保数据符合文本格式的要求。希望这些方法和技巧能帮助你更好地使用Excel，提高工作效率。