excel怎么设置不进行更新

一、EXCEL如何设置不进行更新

禁用自动更新链接、禁用外部数据刷新、冻结工作表。禁用自动更新链接是最为常见且有效的方法。通过禁用外部数据刷新，Excel将不会自动连接到外部数据源，从而防止数据的自动更新。冻结工作表则是通过将工作表转换为静态快照的方式来防止更新。让我们详细探讨如何具体操作。

禁用自动更新链接：在Excel中，链接到外部数据源是很常见的情况，尤其是在处理动态数据时。要避免Excel自动更新这些链接，可以通过以下步骤来实现：

1. 打开Excel文件。
2. 选择文件菜单，点击“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
4. 选择“外部内容”选项卡。
5. 在“工作簿链接”部分，选择“禁用自动更新工作簿链接”。

通过这些步骤，你可以有效地防止Excel自动更新链接到外部数据源的数据，从而保证你的工作表数据保持不变。

二、禁用自动更新链接

什么是自动更新链接？

自动更新链接是指在Excel中，当一个工作簿链接到另一个工作簿或外部数据源时，Excel会自动更新这些链接以确保数据的实时性。这在处理动态数据时非常有用，但有时我们需要数据保持静态以进行分析或报告。

如何禁用自动更新链接？

要禁用自动更新链接，可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开Excel文件。
2. 选择文件菜单，点击“选项”。
3. 在Excel选项对话框中，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。
4. 选择“外部内容”选项卡。
5. 在“工作簿链接”部分，选择“禁用自动更新工作簿链接”。

这些步骤可以确保Excel不会自动更新链接到外部数据源的数据，从而保持数据的静态性。

三、禁用外部数据刷新

什么是外部数据刷新？

外部数据刷新指的是Excel从外部数据源（如数据库、Web服务或其他Excel文件）中获取最新数据的过程。这个功能在处理动态数据时非常有用，但在某些情况下，我们需要数据保持静态。

如何禁用外部数据刷新？

禁用外部数据刷新可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件。
2. 选择数据选项卡。
3. 在连接组中，点击“连接”。
4. 在工作簿连接对话框中，选择你要禁用刷新的连接，点击“属性”。
5. 在连接属性对话框中，取消勾选“启用后台刷新”和“刷新时移除旧数据”。

通过这些步骤，你可以确保Excel不会自动刷新外部数据，从而保持数据的静态性。

四、冻结工作表

什么是冻结工作表？

冻结工作表是指将当前工作表的数据转换为静态快照，以防止任何形式的更新或修改。这个方法在需要保存数据的当前状态进行分析或报告时非常有用。

如何冻结工作表？

冻结工作表可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件。
2. 选择你要冻结的工作表。
3. 按下Ctrl+A选择整个工作表。
4. 右键点击选择的区域，选择“复制”。
5. 选择一个新的工作表，右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

通过这些步骤，你可以将当前工作表的数据转换为一个静态快照，从而防止任何形式的更新或修改。

五、使用VBA禁用更新

什么是VBA？

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用于在Excel等Microsoft Office应用程序中创建自动化任务。通过VBA，你可以编写代码来实现更复杂的功能，包括禁用数据更新。

如何使用VBA禁用更新？

使用VBA禁用更新可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择插入菜单，点击“模块”。
4. 在模块窗口中，输入以下代码：

Sub DisableAutoUpdate()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.EnableCalculation = False
    Next ws
End Sub

5. 按下F5运行代码。

通过这些步骤，你可以禁用所有工作表的自动计算，从而防止数据的自动更新。

六、锁定工作表

什么是锁定工作表？

锁定工作表是指保护工作表中的数据，防止用户进行任何形式的修改。这个功能在共享工作簿时非常有用，可以确保数据的完整性。

如何锁定工作表？

锁定工作表可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件。
2. 选择你要锁定的工作表。
3. 选择审阅选项卡，点击“保护工作表”。
4. 在保护工作表对话框中，输入密码，并选择你要允许的操作。

通过这些步骤，你可以保护工作表中的数据，防止任何形式的修改，从而保持数据的静态性。

七、使用静态数据替换动态数据

什么是静态数据？

静态数据是指不会发生变化的数据，与动态数据相对。静态数据在进行分析或报告时非常有用，因为它确保了数据的一致性。

如何使用静态数据替换动态数据？

使用静态数据替换动态数据可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件。
2. 选择你要替换的动态数据区域。
3. 右键点击选择的区域，选择“复制”。
4. 右键点击目标区域，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。

通过这些步骤，你可以将动态数据转换为静态数据，从而防止任何形式的更新。

八、总结

在Excel中，设置不进行更新的方法有很多，包括禁用自动更新链接、禁用外部数据刷新、冻结工作表、使用VBA禁用更新、锁定工作表、使用静态数据替换动态数据。每种方法都有其独特的应用场景和操作步骤，通过灵活运用这些方法，你可以有效地控制Excel中的数据更新，确保数据的静态性和一致性。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中设置禁止自动更新数据？
A: Excel中可以通过以下方式禁止数据的自动更新：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“公式”选项。
4. 在“计算选项”部分，找到“自动计算”选项。
5. 将“自动计算”选项改为“手动”，并点击“确定”按钮。
   这样设置之后，Excel将不会自动更新数据，需要手动点击计算按钮才能更新数据。

Q: 如何禁止Excel中的链接自动更新？
A: 如果你希望Excel中的链接不自动更新，可以按照以下步骤进行设置：

1. 选中包含链接的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“超链接”选项。
3. 在弹出的对话框中，点击“编辑”按钮。
4. 在“链接到”栏中，选择“保持当前地址”选项。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
   这样设置之后，Excel中的链接将不会自动更新，保持原有的链接地址。

Q: 我想保留Excel文件中的公式但不进行更新，应该如何设置？
A: 如果你希望Excel文件中的公式保留但不进行更新，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的对话框中，选择“公式”选项。
4. 在“计算选项”部分，找到“自动计算”选项。
5. 将“自动计算”选项改为“手动”，并点击“确定”按钮。
   这样设置之后，Excel中的公式将保留不变，不会自动进行更新。需要手动点击计算按钮才能更新公式的结果。