excel已设置的名称怎么撤销

在Excel中，撤销已设置的名称可以通过名称管理器进行操作、也可以通过VBA代码实现、删除名称后需要检查公式和引用，以防错误。 其中，通过名称管理器删除名称是最常用和最简单的方法。首先，打开Excel文件，导航到“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。在名称管理器中，选择要删除的名称，点击“删除”按钮即可完成撤销操作。这种方法适用于大多数情况并且易于操作。

一、名称管理器删除已设置名称

名称管理器是Excel中管理名称的主要工具，它允许用户查看、编辑和删除已设置的名称。 使用名称管理器删除名称是最常见的方法，也是最容易操作的方法。

1、打开名称管理器

首先，打开Excel文件，导航到“公式”选项卡。在该选项卡中，点击“名称管理器”按钮。这将打开名称管理器窗口，显示当前工作簿中所有已设置的名称及其引用。

2、选择并删除名称

在名称管理器窗口中，找到并选择要删除的名称。然后，点击窗口中的“删除”按钮。确认删除操作后，所选名称将被撤销。此时，所有引用该名称的公式将显示错误，因此需要检查并修正这些公式。

二、使用VBA代码撤销已设置名称

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户通过编写代码自动化操作。 使用VBA代码删除名称适用于需要批量处理或对复杂名称管理的情况。

1、打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

2、编写并运行代码

在新模块中，输入以下代码以删除指定的名称：

Sub DeleteName() Dim nameToDelete As String nameToDelete = "YourNameHere" '替换为要删除的名称 On Error Resume Next '忽略错误 ThisWorkbook.Names(nameToDelete).Delete On Error GoTo 0 '恢复错误处理 End Sub

将“YourNameHere”替换为要删除的名称，然后按下“F5”键运行代码。此代码将删除指定的名称。

三、检查并修正公式和引用

删除已设置的名称后，所有引用该名称的公式将显示错误，因此需要检查并修正这些公式。 可以通过查找功能快速定位引用该名称的单元格，并手动修改公式。

1、查找引用的公式

按下“Ctrl + F”快捷键打开查找对话框。在“查找内容”中输入要删除的名称，然后点击“查找全部”。Excel将显示所有引用该名称的单元格。

2、修正公式

逐一查看查找结果中的单元格，手动修改引用该名称的公式。可以将名称替换为具体的单元格引用，或根据需要重新设置名称。

四、备份和恢复

在删除已设置的名称之前，建议先备份工作簿，以防误操作导致数据丢失。 备份可以通过保存副本或使用Excel的版本历史功能实现。

1、保存副本

在删除名称之前，打开“文件”菜单，选择“另存为”，并保存工作簿的副本。这样，即使操作失误，也可以通过打开副本恢复数据。

2、使用版本历史

如果使用的是Office 365或OneDrive，可以利用版本历史功能恢复到之前的版本。在“文件”菜单中，选择“信息”，然后点击“查看版本历史”以查看和恢复到之前的版本。

五、避免误操作的最佳实践

为了避免误操作导致的数据丢失或错误，建议在日常使用Excel时养成良好的操作习惯。 以下是一些最佳实践：

1、定期备份

定期备份工作簿，尤其是在进行重大更改之前。可以使用外部存储设备或云存储服务进行备份。

2、使用版本控制

对于复杂项目，使用版本控制工具（如Git）管理Excel文件。这样可以轻松跟踪更改并恢复到之前的版本。

3、测试更改

在删除名称或进行其他重大更改之前，先在副本或测试文件中进行测试，确保更改不会导致错误。

六、总结

撤销Excel中已设置的名称可以通过名称管理器和VBA代码实现，并需检查和修正引用的公式。 在操作前备份数据并养成良好的操作习惯，可以有效避免误操作导致的数据丢失或错误。通过掌握这些方法和最佳实践，用户可以更高效地管理Excel文件中的名称，确保数据的准确性和完整性。