wps已经保存的excel文件怎么恢复

WPS已经保存的Excel文件怎么恢复

WPS已经保存的Excel文件可以通过以下几种方法恢复：检查回收站、通过WPS云备份恢复、使用文件历史记录、使用第三方数据恢复软件。其中，通过WPS云备份恢复是最有效的方法，因为WPS云备份可以自动保存和同步文件，即使本地文件丢失或损坏，也可以通过云端的备份快速恢复文件。

通过WPS云备份恢复文件

WPS云备份是WPS Office提供的一个非常方便的功能，它会自动将你的文档备份到云端。即使你的本地文件损坏或者丢失，你也可以通过云端的备份进行恢复。首先，打开WPS Office，登录你的WPS账号。接着，进入“我的云文档”查看云端备份的文件列表，找到你需要恢复的Excel文件，点击下载即可。如果你之前启用了自动备份功能，这个方法几乎可以保证你不会丢失任何重要数据。

一、检查回收站

在很多情况下，文件被意外删除后会被移动到回收站。如果你不小心删除了已经保存的Excel文件，可以首先检查回收站。

1. 打开回收站：在桌面上找到回收站图标，双击打开。
2. 查找文件：在回收站中搜索你需要恢复的Excel文件。你可以通过文件名或者文件类型进行筛选。
3. 恢复文件：找到文件后，右键点击文件，选择“还原”选项。文件将会恢复到原来的位置。

注意：如果你清空了回收站或者文件被永久删除，那么你需要使用其他方法来恢复文件。

二、通过WPS云备份恢复

WPS Office提供了云备份功能，可以自动将文件备份到云端。如果你启用了这个功能，可以通过WPS云备份恢复文件。

1. 登录WPS账号：打开WPS Office，点击右上角的头像，登录你的WPS账号。
2. 进入云文档：登录后，点击“我的云文档”。
3. 查找备份文件：在云文档中查找你需要恢复的Excel文件。你可以通过文件名或者创建日期进行筛选。
4. 下载恢复文件：找到文件后，点击下载，将文件恢复到本地。

优势：WPS云备份不仅可以保存文件的多个版本，还可以在不同设备之间同步文件，确保数据的安全和完整。

三、使用文件历史记录

如果你使用的是Windows系统，并且启用了文件历史记录功能，可以通过文件历史记录恢复已保存的Excel文件。

1. 打开文件历史记录：点击“开始”按钮，选择“设置” > “更新和安全” > “备份” > “更多选项”，然后点击“恢复文件”。
2. 选择备份文件夹：在文件历史记录窗口中，选择你需要恢复的文件夹。
3. 查找文件版本：找到你需要恢复的Excel文件，点击文件查看不同的版本。
4. 恢复文件：选择你需要的版本，点击“恢复”按钮，文件将会恢复到原来的位置。

注意：文件历史记录功能需要提前启用，并且需要有一个外部存储设备（如U盘、外接硬盘）进行备份。

四、使用第三方数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复你的文件，你可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描磁盘，查找已删除或丢失的文件，并尝试恢复它们。

1. 选择数据恢复软件：市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择一款适合你的软件进行下载和安装。
2. 扫描磁盘：打开软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。软件会开始扫描已删除或丢失的文件。
3. 查找文件：扫描完成后，在结果列表中查找你需要恢复的Excel文件。你可以通过文件名、文件类型和日期进行筛选。
4. 恢复文件：选择你需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

注意：使用数据恢复软件时，不要将恢复的文件保存到原来丢失文件的磁盘，以免数据被覆盖。

五、通过WPS自动恢复功能

WPS Office还提供了自动恢复功能，可以在软件崩溃或意外关闭时，自动保存未保存的文件。

1. 打开WPS Office：重新打开WPS Office，会自动弹出“自动恢复”窗口。
2. 查找恢复文件：在自动恢复窗口中查找你需要恢复的Excel文件。
3. 保存恢复文件：找到文件后，点击“保存”按钮，将文件保存到安全位置。

注意：自动恢复功能只能恢复最近一次的编辑记录，如果你长时间没有保存文件，可能会丢失部分数据。

六、备份和预防措施

为了避免文件丢失的情况，建议采取以下预防措施：

1. 定期备份：养成定期备份文件的习惯，可以使用外部存储设备或者云存储服务进行备份。
2. 启用自动保存：在WPS Office中启用自动保存功能，设置合理的自动保存间隔时间。
3. 使用版本控制：如果你的工作涉及到大量的文档编辑，可以使用版本控制工具，如Git，来管理不同版本的文件。
4. 安装防病毒软件：确保你的电脑安装了最新的防病毒软件，避免病毒感染导致文件丢失。

通过以上方法，你可以有效地恢复WPS已经保存的Excel文件，并采取预防措施，避免文件丢失的情况再次发生。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中恢复已保存的Excel文件？

• 问题： 我在WPS中保存了一个Excel文件，但不小心关闭了它。现在我该如何恢复这个文件？
• 回答： 如果您在WPS中保存了Excel文件但关闭了它，您可以通过以下步骤来恢复它：
  • 打开WPS软件，并点击左上角的“文件”选项；
  • 在下拉菜单中选择“恢复”选项；
  • 在弹出的窗口中，您将看到最近关闭的Excel文件的列表；
  • 选择您想要恢复的文件，并点击“恢复”按钮；
  • WPS将自动打开选定的文件，以便您可以继续编辑它。

2. 我在WPS中保存的Excel文件丢失了，怎么办？

• 问题： 我在WPS中保存了一个重要的Excel文件，但现在我找不到它了。我该如何找回丢失的文件？
• 回答： 如果您在WPS中保存的Excel文件丢失了，您可以尝试以下方法找回它：
  • 检查您的计算机上的回收站，查看是否有被误删的文件；
  • 使用WPS软件的“搜索”功能，在您的计算机上搜索文件名或文件类型关键词；
  • 如果您使用了云存储服务（如百度云、腾讯云等），登录您的云存储账户并查看是否有备份的文件；
  • 如果以上方法都无法找回文件，您可以考虑使用数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。

3. 我在WPS中保存的Excel文件打不开了，怎么办？

• 问题： 我在WPS中保存了一个Excel文件，但现在无法打开它。它显示错误或损坏。我该如何解决这个问题？
• 回答： 如果您无法打开在WPS中保存的Excel文件，您可以尝试以下解决方法：
  • 检查您的计算机上是否安装了最新版本的WPS软件，如果没有，请尝试更新软件并重新打开文件；
  • 在WPS软件中尝试打开其他Excel文件，以确认是否是特定文件的问题；
  • 尝试在其他电脑上打开该文件，以确定是否是计算机或软件的问题；
  • 如果以上方法都无法解决问题，您可以尝试使用Excel的官方软件打开该文件，并尝试修复它；
  • 如果文件仍然无法打开，您可以尝试联系WPS的技术支持团队，寻求进一步的帮助。