excel打完字怎么生成表格

在Excel中输入文字后生成表格的步骤主要包括：选择单元格、应用边框、调整列宽和行高、格式化单元格。 下面将详细讲解其中一步骤，即“应用边框”，以便更好地理解整个过程。

在Excel中，表格的边框是非常重要的，它不仅能使数据更具可读性，还能帮助我们更好地组织和展示信息。边框可以通过Excel内置的边框工具来轻松添加和调整。通过使用边框工具，你可以快速地将已输入文字的区域变成一个清晰的表格。

一、选择单元格

在Excel中生成表格的第一步是选择需要生成表格的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择这些单元格，也可以使用快捷键来选择。

选择单元格区域

打开Excel工作表，并确定你要生成表格的文本区域。
使用鼠标点击并拖动，选择包含文本的所有单元格。
你可以按住Shift键并使用箭头键来扩展选择区域。

快捷键选择

点击第一个单元格，然后按住Shift键。
使用箭头键来选择整个区域。
你也可以按Ctrl+A选择整个工作表。

二、应用边框

使用工具栏添加边框

确保你已经选择了包含文本的所有单元格。
在Excel工具栏中，找到“开始”选项卡。
在“字体”组中，点击边框图标。
从下拉菜单中选择“所有边框”以应用边框。

快捷键添加边框

选择需要添加边框的单元格区域。
按Ctrl+Shift+7（也可以是Ctrl+Shift+&）来快速添加边框。

自定义边框样式

选择单元格区域后，右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡。
你可以选择不同的线条样式、颜色和边框位置（内部、外部等）。
点击“确定”应用设置。

使用格式刷复制边框

如果你已经为某个单元格区域设置了边框，可以使用格式刷快速复制。
选择带有边框的单元格。
点击工具栏中的“格式刷”图标。
然后点击你要应用相同边框的目标单元格区域。

三、调整列宽和行高

调整列宽

将鼠标移到列标（如A, B, C）之间的边界上，鼠标指针会变成双箭头。
点击并拖动调整列宽，直到你满意为止。
你也可以双击列标之间的边界，Excel会自动调整到适合内容的宽度。

调整行高

将鼠标移到行号（如1, 2, 3）之间的边界上，鼠标指针会变成双箭头。
点击并拖动调整行高，直到你满意为止。
双击行号之间的边界，Excel会自动调整到适合内容的高度。

四、格式化单元格

字体和对齐

选择单元格区域。
在工具栏中，找到“开始”选项卡。
你可以更改字体、大小、颜色和加粗等格式。
使用对齐工具调整文本的对齐方式（左对齐、居中、右对齐）。

单元格填充

选择单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“填充颜色”工具。
选择你喜欢的颜色来填充单元格背景。

数字格式

选择包含数字的单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“数字格式”工具。
选择合适的数字格式（如货币、百分比、日期等）。

五、使用表格工具

插入表格

选择包含文本的单元格区域。
在“插入”选项卡中，点击“表格”。
在弹出的对话框中，确认选择区域，点击“确定”。
你可以使用表格工具来应用不同的样式和格式。

表格样式

选择生成的表格。
在“表格工具”选项卡中，选择“设计”。
你可以选择不同的表格样式、颜色和效果。

表格功能

使用表格工具可以快速排序和筛选数据。
你还可以添加汇总行来计算总和、平均值等。

六、保存和共享

保存文件

点击左上角的“文件”菜单。
选择“保存”或“另存为”。
选择文件保存位置和文件格式（如Excel工作簿、CSV等）。
点击“保存”。

共享文件

在“文件”菜单中，选择“共享”。
你可以通过电子邮件、OneDrive等方式共享文件。
你还可以设置文件的权限（如只读、可编辑等）。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松生成和格式化表格，使你的数据更具组织性和可读性。希望这些方法能帮助你更好地使用Excel进行数据管理和展示。