excel怎么将有照片的文件弄小

Excel文件中包含照片时，文件体积通常会增大，影响打开和保存的速度。要将文件弄小，可以通过压缩图片、优化图片格式、删除不需要的图片、调整图片分辨率来实现。这些方法可以有效减少文件体积，提高文件的操作效率。下面我们详细讨论每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、压缩图片

压缩图片是最直接有效的方式之一。Excel提供了内置的图片压缩功能，可以在不显著影响图片质量的前提下，减小图片文件大小。

1.1、使用Excel内置的压缩工具

1. 选择要压缩的图片。
2. 点击“图片工具”选项卡中的“格式”选项卡。
3. 点击“压缩图片”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项。可以选择压缩应用于所有图片或者仅应用于选中的图片，还可以选择删除裁剪区域的数据。
5. 点击“确定”。

1.2、手动压缩图片

如果Excel内置的压缩工具无法达到预期效果，可以使用第三方图片压缩工具，如TinyPNG、JPEGmini等，先将图片在这些工具中压缩后再插入Excel文件中。

二、优化图片格式

不同的图片格式有不同的文件大小和质量表现。一般来说，JPEG格式适合照片和复杂图片，而PNG格式适合简单的图形和图表。

2.1、选择合适的图片格式

1. 对于照片和复杂的图片，保存为JPEG格式。
2. 对于图表和简单的图形，保存为PNG格式。

2.2、转换图片格式

如果已经插入的图片不是最佳格式，可以使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）将图片转换为合适的格式，然后重新插入到Excel中。

三、删除不需要的图片

有时，Excel文件中会包含一些不再需要的图片。这些图片会占用额外的存储空间，删除这些图片可以有效减小文件大小。

3.1、查找并删除不需要的图片

1. 打开Excel文件。
2. 手动检查每个工作表，查找并删除不需要的图片。

3.2、批量删除图片

如果文件中有大量不需要的图片，可以使用VBA脚本批量删除图片。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub DeleteAllPictures()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pic As Picture
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pic In ws.Pictures
            pic.Delete
        Next pic
    Next ws
End Sub

四、调整图片分辨率

图片的分辨率越高，文件大小通常也越大。如果Excel文件中的图片分辨率过高，可以适当降低分辨率来减小文件大小。

4.1、调整图片分辨率

1. 使用图片编辑软件（如Photoshop、GIMP）打开图片。
2. 调整图片分辨率。例如，从300 DPI调整为150 DPI。
3. 保存调整后的图片并重新插入到Excel文件中。

五、使用外部链接

如果Excel文件中包含大量高分辨率的图片，可以考虑将图片存储在外部文件中，并在Excel文件中使用链接来引用这些图片。

5.1、创建外部链接

1. 将图片保存在独立的文件夹中。
2. 在Excel中，使用“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择“链接到文件”选项。
3. 选择要插入的图片文件，并点击“插入”。

六、清理文件历史版本

Excel文件可能包含多个历史版本，特别是在使用共享工作簿功能时。这些历史版本会增加文件大小。

6.1、清理历史版本

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”中，选择“管理工作簿”。
4. 删除不需要的历史版本。

七、减少嵌入对象

嵌入的对象，如其他Office文件、PDF、图表等，也会增加Excel文件的大小。减少嵌入对象可以有效减小文件体积。

7.1、查找并删除嵌入对象

1. 打开Excel文件。
2. 手动检查每个工作表，查找并删除不需要的嵌入对象。

7.2、使用链接代替嵌入对象

如果必须保留某些对象，可以考虑使用链接代替嵌入对象。例如，使用链接引用外部的Word文档、PDF文件等，而不是直接将这些文件嵌入到Excel中。

八、清理未使用的单元格

Excel工作表中可能包含大量未使用的单元格，这些单元格虽然没有数据，但仍然占用存储空间。清理未使用的单元格可以减小文件大小。

8.1、清理未使用的单元格

1. 选择工作表中使用范围外的所有行和列。
2. 右键点击选择的行或列，选择“删除”。
3. 保存文件。

九、使用数据压缩工具

除了上述方法，还可以使用数据压缩工具来进一步减小Excel文件的大小。这些工具可以对Excel文件进行进一步压缩，达到更小的文件体积。

9.1、使用数据压缩工具

1. 下载并安装数据压缩工具，如WinRAR、7-Zip等。
2. 右键点击Excel文件，选择“添加到压缩文件”选项。
3. 在压缩选项中选择合适的压缩格式和级别。
4. 点击“确定”完成压缩。

十、优化工作表布局

有时，Excel文件的大小是由于工作表布局不合理造成的。优化工作表布局可以减少不必要的存储空间占用。

10.1、合并单元格和减少空白

1. 合并相邻的单元格，减少空白区域。
2. 删除不必要的空白行和列。

10.2、简化公式和函数

1. 使用简单的公式和函数，避免使用复杂的嵌套公式。
2. 将公式计算结果复制并粘贴为数值，减少公式计算的存储空间占用。

十一、使用Excel的外部数据功能

如果Excel文件中包含大量数据，可以考虑使用外部数据源功能，将数据存储在外部数据库中，并在Excel中使用连接查询数据。

11.1、连接外部数据源

1. 打开Excel文件。
2. 点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
3. 选择合适的数据源类型，如SQL Server、Access等。
4. 配置数据源连接，导入数据。

十二、定期维护和清理

定期维护和清理Excel文件可以确保文件保持在合理的大小范围内，避免文件体积过大。

12.1、定期维护

1. 定期检查并删除不需要的图片、嵌入对象、历史版本等。
2. 定期清理未使用的单元格和优化工作表布局。

12.2、使用Excel文件优化工具

可以使用一些Excel文件优化工具，如Kutools for Excel，这些工具可以自动进行文件优化，减少文件大小。

总结

通过压缩图片、优化图片格式、删除不需要的图片、调整图片分辨率、使用外部链接、清理文件历史版本、减少嵌入对象、清理未使用的单元格、使用数据压缩工具、优化工作表布局、使用Excel的外部数据功能、定期维护和清理等多种方法，可以有效减小包含照片的Excel文件大小。这些方法不仅可以减小文件体积，还可以提高文件的操作效率和性能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整带有照片的文件的大小？

在Excel中，你可以通过以下步骤来调整带有照片的文件的大小：

• 选择包含照片的单元格或图片
• 在菜单栏中选择“格式”
• 然后选择“大小和属性”
• 在弹出的对话框中，你可以手动调整照片的高度和宽度，或者选择百分比来缩放照片的大小

2. 我如何缩小Excel中的图片大小，以便更好地适应工作表？

如果你需要在Excel中缩小图片的大小以适应工作表，你可以按照以下步骤操作：

• 选择图片，并在菜单栏中选择“格式”
• 点击“大小和属性”
• 在“大小和属性”对话框中，选择“对象”选项卡
• 在“缩放”部分，选择“锁定纵横比”复选框，然后手动调整百分比来缩小图片的大小

3. 如何在Excel中批量调整多个照片的大小？

如果你需要在Excel中批量调整多个照片的大小，可以按照以下步骤操作：

• 选中包含多个照片的单元格或图片
• 在菜单栏中选择“格式”
• 点击“大小和属性”
• 在“大小和属性”对话框中，选择“对象”选项卡
• 在“缩放”部分，选择“锁定纵横比”复选框，然后手动调整百分比来批量调整照片的大小
• 点击“应用”或“确定”按钮，以使更改生效