excel怎么查文档打开记录

在Excel中检查文档打开记录的方法包括：检查“最近文档”列表、使用Windows事件查看器、启用Excel内置审计功能、使用第三方软件。

检查“最近文档”列表

“最近文档”列表是Excel中查看最近打开文件的最直接方法。这一功能能够显示你最近访问过的所有Excel文件，帮助你快速找到并再次访问这些文件。

使用Windows事件查看器

Windows事件查看器是一个强大的工具，能够记录计算机上的各种活动，包括文件访问情况。通过事件查看器，你可以查看谁在何时访问了哪些文件。

启用Excel内置审计功能

Excel 2016及以上版本中，内置了审计功能。通过启用和配置这一功能，你可以详细记录和审查文档的访问和修改记录。

使用第三方软件

除了内置工具和功能，市场上还有许多第三方软件专门用于跟踪和记录文件活动。这些软件通常提供更详细和定制化的报告。

一、检查“最近文档”列表

1.1 最近文档列表的基本功能

在Excel中，“最近文档”列表是一个非常方便的功能。每当你打开一个文件时，Excel会自动将其添加到这个列表中。你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“最近”来查看这个列表。这一功能不仅能够帮助你快速找到最近打开的文件，还能显示文件的打开时间。

1.2 如何清理和管理最近文档列表

如果你需要清理或管理这个列表，可以通过Excel的选项菜单来设置。进入“文件”->“选项”->“高级”，在“显示”部分，你可以设置最近文档的显示数量，甚至完全禁用这一功能。

二、使用Windows事件查看器

2.1 事件查看器的基本概念

Windows事件查看器是一个系统工具，用于记录计算机上的各种活动。每当你打开或修改一个文件时，系统都会生成一个事件日志。通过事件查看器，你可以查看这些日志，从而了解文件的访问情况。

2.2 如何使用事件查看器查看文件访问记录

打开“事件查看器”：按下“Win + R”键，输入“eventvwr”并按回车。
导航到“Windows日志”->“安全”。
使用筛选器功能，搜索特定的事件ID（如4663）来查看文件访问记录。

通过事件查看器，你可以获得详细的文件访问时间、用户信息等，帮助你更好地管理和审查文件使用情况。

三、启用Excel内置审计功能

3.1 审计功能的基本介绍

Excel 2016及以上版本提供了内置的审计功能，能够记录文档的访问和修改历史。这一功能特别适用于需要高安全性和合规性的场景。

3.2 如何启用和配置审计功能

打开Excel，进入“文件”->“选项”。
在“信任中心”中，点击“信任中心设置”。
在“隐私选项”中，启用“记录文档检查和验证信息”。

启用审计功能后，Excel会自动记录所有的文档访问和修改历史，并生成详细的日志文件。你可以通过这些日志文件来检查文档的使用情况。

四、使用第三方软件

4.1 第三方软件的优势

尽管Excel和Windows内置的工具已经相当强大，但有时你可能需要更高级的功能。这时，第三方软件可以提供更多的定制化选项和更详细的报告。

4.2 推荐的第三方软件

Netwrix Auditor：专为文件活动监控设计，提供详细的文件访问和修改日志。
FolderSecurityViewer：易于使用的文件活动监控软件，适用于小型企业和个人用户。
FileAudit：提供实时文件活动监控和警报功能，适用于需要高安全性的环境。

使用第三方软件，你可以获得更详细的文件活动记录，并通过定制化报告和警报功能，更好地管理和保护你的文件。

通过以上方法，你可以有效地检查和记录Excel文档的打开情况。根据你的具体需求，可以选择最适合的方法或工具来实现这一目标。