excel怎么从附件发邮箱

要在Excel中将附件发送到邮箱，可以通过以下几种方法：使用VBA代码自动发送、通过Outlook集成、使用电子邮件插件、手动附件发送。下面将详细介绍这些方法，其中重点描述如何使用VBA代码自动发送。

一、使用VBA代码自动发送

在Excel中，可以通过编写VBA代码来实现自动发送邮件并附加工作簿的功能。这种方法适用于需要频繁发送邮件的用户。

1.1 设置VBA环境

首先，打开Excel文件，按Alt+F11打开VBA编辑器。接着，选择“工具”>“引用”，并勾选“Microsoft Outlook xx.x Object Library”。

1.2 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，展示如何自动发送带有附件的邮件：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim MailBody As String
    Dim FilePath As String
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    ' 设置邮件正文内容
    MailBody = "Dear recipient," & vbCrLf & vbCrLf & "Please find the attached Excel file." & vbCrLf & vbCrLf & "Best regards," & vbCrLf & "Your Name"
    ' 设置附件文件路径
    FilePath = ThisWorkbook.FullName
    ' 配置邮件属性
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = "cc@example.com"
        .BCC = "bcc@example.com"
        .Subject = "Subject of the email"
        .Body = MailBody
        .Attachments.Add FilePath
        .Send
    End With
    ' 清理对象
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

1.3 运行代码

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按Alt+F8打开宏对话框，选择“SendEmail”宏并点击“运行”。

二、通过Outlook集成

如果您使用Microsoft Outlook作为邮件客户端，Excel与Outlook之间的集成可以使发送附件变得更简单。

2.1 启用Outlook加载项

打开Excel，点击“文件”>“选项”，在弹出的窗口中选择“加载项”。确保“Microsoft Outlook”加载项被启用。

2.2 使用“发送到邮件收件人”功能

在Excel中，打开需要发送的工作簿。点击“文件”>“共享”>“通过电子邮件发送”。在弹出的选项中选择“作为附件发送”。

2.3 配置邮件并发送

Outlook会自动打开一封新邮件，并将Excel文件作为附件添加到邮件中。您只需填写收件人地址、主题和正文内容，然后点击“发送”即可。

三、使用电子邮件插件

有许多第三方电子邮件插件可以帮助您更轻松地从Excel发送带有附件的邮件。这些插件通常提供更多的功能，如批量发送邮件、邮件模板等。

3.1 安装插件

搜索并安装适合您的第三方电子邮件插件，例如“Mail Merge Toolkit”或“Ablebits”。按照安装向导进行安装。

3.2 配置插件

打开Excel，您会发现插件已集成到Excel工具栏中。点击插件图标，按照提示配置邮件发送选项，如邮件模板、收件人列表等。

3.3 发送邮件

配置完毕后，点击“发送”按钮，插件会自动将Excel文件作为附件发送到指定的收件人。

四、手动附件发送

如果您不想使用自动化方法，也可以手动将Excel文件作为附件发送邮件。这种方法适用于偶尔发送邮件的用户。

4.1 保存Excel文件

首先，确保您已经保存了需要发送的Excel文件。点击“文件”>“另存为”，选择保存位置并命名文件。

4.2 打开邮件客户端

打开您常用的邮件客户端，如Outlook、Gmail或其他电子邮件服务。

4.3 添加附件并发送

在新邮件窗口中，点击“附件”图标，选择之前保存的Excel文件。填写收件人地址、邮件主题和正文内容，最后点击“发送”。

总结

通过以上几种方法，您可以轻松地在Excel中将附件发送到邮箱。使用VBA代码自动发送、通过Outlook集成、使用电子邮件插件、手动附件发送，每种方法都有其优点和适用场景。对于需要频繁发送邮件的用户，推荐使用VBA代码或电子邮件插件，因为它们可以大大提高工作效率。而对于偶尔发送邮件的用户，手动附件发送也不失为一种简单有效的方法。希望这些方法能够帮助您更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将附件发送到邮箱？
在Excel中发送附件到邮箱很简单。首先，确保你已经安装了合适的邮件客户端，如Outlook。然后，按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择你要发送的附件所在的工作簿。
• 点击"文件"选项卡，然后选择"共享"。
• 在弹出的菜单中，选择"电子邮件"。
• 这将自动打开你的默认邮件客户端，并附上你的Excel文件作为附件。
• 输入收件人的邮箱地址、主题和正文，然后点击发送即可。

2. 我怎样在Excel中将多个附件一起发送到邮箱？
如果你想在Excel中一次性发送多个附件到邮箱，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel并选择你要发送的多个附件所在的工作簿。
• 在文件资源管理器中，选择这些附件并右键点击。
• 在弹出的菜单中，选择"发送到"，然后选择"压缩（缩减）文件夹"。
• 这将创建一个包含所有选定文件的压缩文件夹。
• 打开你的默认邮件客户端并新建一封邮件。
• 将压缩文件夹作为附件附加到邮件中。
• 输入收件人的邮箱地址、主题和正文，然后点击发送即可。

3. 如何在Excel中设置自动发送附件到邮箱？
如果你需要定期发送Excel中的附件到邮箱，可以使用Excel的宏功能来实现自动发送。按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择你要自动发送的附件所在的工作簿。
• 按下Alt+F11键打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
• 在VBA编辑器中，选择"插入"，然后选择"模块"。
• 在新的模块中，编写VBA代码来指定要发送的附件、收件人、主题和正文等信息。
• 保存并关闭VBA编辑器。
• 返回到Excel工作簿，按下Alt+F8键打开宏对话框。
• 选择你刚刚创建的宏，然后点击"选项"。
• 在"选项"对话框中，选择一个快捷键或者将宏添加到工具栏，以便在需要时能够方便地运行它。
• 关闭对话框并测试宏是否正常工作。每次运行宏时，它将自动发送附件到指定的邮箱地址。