excel表格的链接怎么缩小

要缩小Excel表格中的链接，可以使用以下几种方法：缩短URL、使用超级链接功能、隐藏链接文本。其中，使用超级链接功能是最为方便和常用的方法。超级链接功能允许你将一个较长的URL链接隐藏在一个简短的文本或单元格内，使得表格更加清晰和易于阅读。通过右键点击单元格并选择“超级链接”，你可以将冗长的URL替换为简洁的描述性文本，这样不仅可以节省空间，还能提高表格的可读性。

一、缩短URL

使用URL缩短工具是减少链接长度的最直接方法。许多在线工具，如Bitly、TinyURL和Google URL Shortener，提供免费的URL缩短服务。你只需将长URL粘贴到这些工具中，它们会生成一个短URL。将生成的短URL粘贴回Excel表格中，这样链接的长度就大大缩短了。

1. 使用Bitly缩短URL

   • 打开Bitly网站（bitly.com）。
   • 注册或登录你的账户。
   • 将长URL粘贴到输入框中，然后点击“Shorten”按钮。
   • 复制生成的短URL，并将其粘贴到Excel表格中。

2. 使用TinyURL缩短URL

   • 打开TinyURL网站（tinyurl.com）。
   • 将长URL粘贴到输入框中，然后点击“Make TinyURL!”按钮。
   • 复制生成的短URL，并将其粘贴到Excel表格中。

3. 使用Google URL Shortener缩短URL

   • 打开Google URL Shortener（goo.gl）。
   • 将长URL粘贴到输入框中，然后点击“Shorten URL”按钮。
   • 复制生成的短URL，并将其粘贴到Excel表格中。

二、使用超级链接功能

在Excel中使用超级链接功能是处理长URL链接的常见方法。超级链接功能不仅可以缩短URL，还可以将链接隐藏在一个描述性文本或单元格中，使得表格更加整洁和易读。

1. 创建超级链接

   • 选择你希望插入超级链接的单元格。
   • 右键点击该单元格，然后选择“超级链接”。
   • 在弹出的对话框中，输入你希望显示的文本（如“点击这里”）和目标URL。
   • 点击“确定”按钮，超级链接就插入到表格中了。

2. 编辑超级链接

   • 选择包含超级链接的单元格。
   • 右键点击该单元格，然后选择“编辑超级链接”。
   • 在弹出的对话框中，可以修改显示的文本或目标URL。
   • 点击“确定”按钮，保存更改。

三、隐藏链接文本

隐藏链接文本的方法可以使表格看起来更加整洁。你可以通过将链接文本的字体颜色设置为与单元格背景颜色相同，来实现隐藏链接文本的效果。

1. 选择你希望隐藏链接文本的单元格。

   • 点击Excel菜单中的“开始”选项卡。
   • 在“字体”组中，点击字体颜色下拉菜单，选择与单元格背景颜色相同的颜色。
   • 链接文本现在变得不可见，但链接仍然可点击。

2. 使用条件格式隐藏链接文本

   • 选择包含链接文本的单元格。
   • 点击Excel菜单中的“开始”选项卡。
   • 在“样式”组中，点击“条件格式”。
   • 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入公式 =ISNUMBER(SEARCH("http", A1))（假设链接在A1单元格中）。
   • 点击“格式”，然后选择字体颜色与单元格背景颜色相同。
   • 点击“确定”按钮，条件格式规则会将包含链接的单元格文本隐藏。

四、使用文本替换功能

使用文本替换功能可以将长URL替换为简短的描述性文本或代码。这样不仅可以缩短链接，还可以使表格更加易读和专业。

1. 选择包含长URL的单元格。

   • 点击Excel菜单中的“开始”选项卡。
   • 在“编辑”组中，点击“查找和选择”，然后选择“替换”。
   • 在“查找内容”框中，输入长URL。
   • 在“替换为”框中，输入简短的描述性文本或代码（如“链接1”）。
   • 点击“替换全部”按钮，将所有长URL替换为简短文本。

2. 使用Excel函数替换文本

   • 在新列中，使用Excel函数 SUBSTITUTE 替换长URL。
   • 例如，如果长URL在A列单元格中，输入公式 =SUBSTITUTE(A1, "长URL", "简短文本")。
   • 将公式应用于该列所有单元格，长URL会被替换为简短文本。

五、使用自定义格式

在Excel中使用自定义格式，可以将长URL隐藏在单元格中，同时显示简短的描述性文本。这样不仅可以缩短链接，还可以保持表格的整洁和美观。

1. 选择包含长URL的单元格。

   • 点击Excel菜单中的“开始”选项卡。
   • 在“单元格”组中，点击“格式”，然后选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
   • 在“类型”框中，输入自定义格式代码（如 @ " [点击这里]"）。
   • 点击“确定”按钮，长URL会被隐藏，同时显示简短描述。

2. 使用条件格式和自定义格式结合

   • 选择包含长URL的单元格。
   • 点击Excel菜单中的“开始”选项卡。
   • 在“样式”组中，点击“条件格式”。
   • 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入公式 =ISNUMBER(SEARCH("http", A1))（假设链接在A1单元格中）。
   • 点击“格式”，然后选择字体颜色与单元格背景颜色相同。
   • 点击“确定”按钮，条件格式规则会将包含链接的单元格文本隐藏。
   • 使用自定义格式将长URL隐藏在单元格中，同时显示简短描述。

六、利用Excel插件

使用Excel插件可以更轻松地管理和缩短链接。一些插件可以帮助你自动缩短URL，并将其转换为超级链接，节省时间和精力。

1. 安装Excel插件

   • 打开Excel，点击“插入”选项卡。
   • 在“加载项”组中，点击“Office 加载项”。
   • 搜索并安装你需要的URL缩短插件（如“URL Shortener”）。

2. 使用插件缩短URL

   • 选择包含长URL的单元格。
   • 打开插件，按照指示输入长URL。
   • 插件会自动生成短URL，并将其插入到选定的单元格中。

七、使用宏

使用宏可以自动化缩短链接的过程。通过编写宏代码，你可以快速将长URL替换为短URL，或将长URL转换为超级链接。

1. 创建宏

   • 按Alt + F11打开VBA编辑器。
   • 插入一个新模块，并输入宏代码。

     Sub ShortenURL()
     
         Dim cell As Range
         For Each cell In Selection
             If InStr(cell.Value, "http") > 0 Then
                 ' 使用Bitly API缩短URL
                 Dim shortURL As String
                 shortURL = GetShortURL(cell.Value)
                 cell.Value = shortURL
             End If
         Next cell
     End Sub
     Function GetShortURL(longURL As String) As String
         ' 示例代码，不完整
         ' 调用Bitly API并返回短URL
         GetShortURL = "https://bit.ly/shortURL"
     End Function
     

   • 关闭VBA编辑器，返回Excel。

2. 运行宏

   • 选择包含长URL的单元格。
   • 按Alt + F8打开宏对话框。
   • 选择“ShortenURL”宏，并点击“运行”按钮。
   • 宏会自动将选定单元格中的长URL替换为短URL。

八、使用公式

使用Excel公式可以在不改变原始数据的情况下，创建一个新列显示简短描述或短URL。

1. 创建新列

   • 在新列中输入公式 =HYPERLINK(A1, "点击这里")，假设长URL在A列单元格中。
   • 将公式应用于该列所有单元格，长URL会被替换为“点击这里”的超级链接。

2. 使用IF函数结合HYPERLINK函数

   • 在新列中输入公式 =IF(ISNUMBER(SEARCH("http", A1)), HYPERLINK(A1, "点击这里"), A1)。
   • 将公式应用于该列所有单元格，包含长URL的单元格会显示为“点击这里”的超级链接，其他单元格保持不变。

通过这些方法，你可以有效地缩短Excel表格中的链接，保持表格的整洁和易读。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法，可以大大提高工作效率和表格的专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中缩小链接的显示？
在Excel中，可以通过设置单元格格式来缩小链接的显示。选择包含链接的单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。在对话框中的“字体”选项卡上，可以调整字体大小以及其他格式设置，从而缩小链接的显示。

2. 如何在Excel中创建一个短链接？
在Excel中，你可以使用宏或公式来创建一个短链接。通过创建一个宏，你可以自定义一个短链接，并将其与特定单元格或单元格范围关联起来。另外，你也可以使用公式如HYPERLINK函数来生成短链接。

3. 如何在Excel中缩短长网址链接？
如果你想要缩短一个长网址链接，你可以使用一些在线工具或网站来生成短链接。这些工具会将长网址转换为短网址，并提供一个可复制或分享的缩短链接。你可以将这个缩短链接粘贴到Excel中的单元格中，从而缩短长网址链接的显示。