怎么将excel表存成低版本

将Excel表存成低版本的方法包括：使用“另存为”功能、使用兼容性检查工具、利用第三方转换工具、保存为CSV格式。其中，使用“另存为”功能是最常见且便捷的方法。通过“另存为”功能，你可以选择将Excel文件保存为不同的格式，包括早期版本的Excel格式（如Excel 97-2003工作簿）。这样可以确保文件在较旧版本的Excel中也能正常打开和编辑。以下将详细描述这一方法。

一、使用“另存为”功能

1、打开需要转换的Excel文件：

首先，启动Excel并打开你需要保存为低版本的文件。确保文件已正确加载，并且你不需要再进行任何修改。

2、选择“另存为”选项：

在Excel界面中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，允许你选择文件保存位置和格式。

3、选择低版本格式：

在“另存为”对话框中，有一个“保存类型”下拉菜单。点击该菜单，浏览可用的文件格式列表，选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。这是一个较低版本的格式，确保文件可以在Excel 97-2003版本中打开。

4、保存文件：

选择保存位置并输入文件名后，点击“保存”按钮。Excel将开始将文件转换并保存为较低版本格式。在保存过程中，Excel可能会提示你有关兼容性的问题，确保你已经检查并确认这些问题不会影响文件的使用。

二、使用兼容性检查工具

1、启动兼容性检查：

在Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“检查问题”选项，然后选择“检查兼容性”。这将启动Excel的兼容性检查工具。

2、检查兼容性问题：

兼容性检查工具会扫描你的文件，查找在较旧版本Excel中可能引起问题的功能或格式。检查结果将显示在对话框中，你可以查看具体的兼容性问题。

3、解决兼容性问题：

根据检查结果，逐一解决兼容性问题。可能需要删除或修改某些功能或格式，以确保文件在低版本Excel中能够正常使用。

4、保存文件：

完成兼容性检查后，按照第一部分描述的步骤，将文件另存为Excel 97-2003格式。

三、利用第三方转换工具

1、选择合适的工具：

市面上有许多第三方工具可以帮助你将Excel文件转换为较低版本格式。选择一个可靠且功能强大的工具，例如Zamzar、Convertio等在线转换工具，或使用桌面软件如Batch Excel to PDF Converter。

2、上传文件：

在选择的工具中，上传你需要转换的Excel文件。大多数工具允许你直接拖放文件，或通过选择文件按钮进行上传。

3、选择转换格式：

在工具界面中，选择你希望转换的格式（例如Excel 97-2003 工作簿格式）。有些工具还提供额外的转换选项，如调整格式、合并文件等。

4、下载转换后的文件：

完成转换后，下载转换后的Excel文件。确保文件能够在低版本Excel中打开，并检查是否存在任何格式或功能损失。

四、保存为CSV格式

1、打开Excel文件：

启动Excel并打开你需要保存为CSV格式的文件。

2、选择“另存为”选项：

点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。这将打开保存对话框。

3、选择CSV格式：

在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔） (*.csv)”格式。这是一种通用的文本格式，适用于大多数电子表格程序。

4、保存文件：

选择保存位置并输入文件名后，点击“保存”按钮。Excel将开始将文件转换并保存为CSV格式。

5、注意事项：

请注意，CSV格式仅支持基本的文本和数值数据，不支持Excel的高级功能（如图表、公式等）。确保你的数据能够在CSV格式中正确保存和使用。

五、使用Office 365的兼容性功能

1、登录Office 365：

如果你使用Office 365，可以登录你的Microsoft账户并访问Excel Online。

2、打开文件：

在Excel Online中打开你需要转换的文件。确保文件已正确加载，并且你不需要再进行任何修改。

3、选择“另存为”选项：

在Excel Online界面中，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。

4、选择低版本格式：

在“另存为”对话框中，选择“下载副本”选项，然后选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。

5、下载文件：

完成选择后，Excel Online将开始将文件转换并下载为较低版本格式。确保文件能够在低版本Excel中打开，并检查是否存在任何格式或功能损失。

六、其他注意事项

1、备份原始文件：

在进行任何转换操作之前，建议你备份原始Excel文件。这样可以确保在转换过程中出现任何问题时，你仍然有原始文件可用。

2、检查转换后的文件：

转换完成后，务必打开转换后的文件，检查是否存在任何格式或功能损失。如果发现问题，可以尝试其他转换方法或工具。

3、了解低版本限制：

较低版本的Excel可能不支持某些高级功能或格式。在转换之前，了解这些限制，并确保你的文件能够在低版本中正常使用。

七、总结

将Excel表存成低版本的方法多种多样，包括使用“另存为”功能、使用兼容性检查工具、利用第三方转换工具、保存为CSV格式等。每种方法都有其优点和适用场景，根据你的需求选择合适的方法，可以确保文件在较旧版本的Excel中能够正常打开和编辑。无论选择哪种方法，都建议在转换前备份原始文件，并在转换后仔细检查文件的完整性和兼容性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为低版本的文件？

• Q: 我该如何将Excel表格转换为较早版本的文件格式？
• A: 你可以按照以下步骤将Excel表格转换为低版本的文件格式：
  • 打开你的Excel文件。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  • 在“另存为”对话框中，选择你想要保存的文件夹，并选择较低版本的Excel文件格式（如Excel 97-2003工作簿）。
  • 点击“保存”按钮，将文件保存为低版本的Excel文件。

2. 如何将Excel表格转换为早期版本的文件以便与较旧的Excel软件兼容？

• Q: 我需要将我的Excel表格转换为早期版本的文件格式以便与较旧的Excel软件兼容。有什么方法可以做到这一点吗？
• A: 是的，你可以使用以下步骤将Excel表格转换为早期版本的文件格式：
  • 打开你的Excel文件。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  • 在“另存为”对话框中，选择你想要保存的文件夹，并选择早期版本的Excel文件格式（如Excel 97-2003工作簿）。
  • 点击“保存”按钮，将文件保存为早期版本的Excel文件。

3. 如何将Excel表格保存为较早版本的文件以便与旧版的Excel软件兼容？

• Q: 我需要将Excel表格保存为较早版本的文件，以便与旧版的Excel软件兼容。有没有办法可以实现这个目标？
• A: 当然可以。你可以按照以下步骤将Excel表格保存为较早版本的文件：
  • 打开你的Excel文件。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  • 在“另存为”对话框中，选择你想要保存的文件夹，并选择较早版本的Excel文件格式（如Excel 97-2003工作簿）。
  • 点击“保存”按钮，将文件保存为较早版本的Excel文件。