excel表怎么关闭信息检索

在Excel中关闭信息检索的方法包括：禁用快速分析工具、调整Excel选项中的信任中心设置、手动关闭特定的加载项。要关闭信息检索，用户可以通过这些步骤确保不必要的数据挖掘功能被禁用，从而提高工作效率。下面我们详细探讨如何通过这些方法实现关闭信息检索。

一、禁用快速分析工具

快速分析工具是Excel中一个方便的功能，但有时候它可能会影响工作流。关闭这个功能可以减少Excel在后台的自动计算和信息检索。

1. 快速分析工具的作用

快速分析工具允许用户在Excel中快速创建图表、汇总数据和应用数据格式。虽然这个功能对很多用户有帮助，但对于一些专业用户来说，它可能会变得多余，甚至会减慢Excel的运行速度。

2. 如何禁用快速分析工具

要禁用快速分析工具，可以通过以下步骤进行：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“常规”。
在“用户界面选项”下，取消勾选“显示快速分析选项按钮”。

通过上述步骤，快速分析工具将被禁用，从而减少Excel的自动信息检索功能。

二、调整Excel选项中的信任中心设置

信任中心设置是Excel中管理安全和隐私选项的地方。通过调整信任中心设置，可以控制Excel对外部内容和加载项的处理方式，从而关闭一些不必要的信息检索功能。

1. 信任中心的作用

信任中心允许用户配置Excel的安全和隐私选项，包括宏、安全区域、外部内容等。通过调整这些设置，可以防止Excel自动连接到外部数据源，减少信息检索的发生。

2. 如何调整信任中心设置

调整信任中心设置的步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮。
在信任中心窗口中，选择“外部内容”。
取消勾选所有外部内容选项，如“启用所有数据连接”、“启用自动更新所有链接”等。

通过这些设置，可以防止Excel自动连接到外部数据源，从而减少信息检索的发生。

三、手动关闭特定的加载项

加载项是Excel中扩展功能的一个重要组成部分，但有些加载项可能会在后台进行信息检索，影响工作效率。

1. 加载项的作用

加载项（Add-ins）是Excel中的扩展功能，可以为用户提供额外的功能，如数据分析工具、图表增强工具等。然而，有些加载项可能会在后台进行信息检索，从而影响Excel的性能。

2. 如何手动关闭加载项

关闭特定加载项的步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
在弹出的窗口中，取消勾选不需要的加载项。
点击“确定”保存设置。

通过关闭不必要的加载项，可以减少Excel在后台进行的信息检索，从而提高工作效率。

四、禁用宏和自动更新功能

宏和自动更新功能是Excel中的强大工具，但它们有时也会触发不必要的信息检索。禁用这些功能可以防止Excel自动进行数据处理。

1. 宏和自动更新功能的作用

宏是Excel中的一种自动化工具，允许用户录制和执行一系列操作。自动更新功能则允许Excel自动刷新数据源，确保数据的实时性。然而，这些功能有时会触发不必要的信息检索。

2. 如何禁用宏和自动更新功能

禁用宏和自动更新功能的步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮。
在信任中心窗口中，选择“宏设置”。
选择“禁用所有宏，并且不通知”。
返回信任中心窗口，选择“外部内容”。
取消勾选“启用所有数据连接”和“启用自动更新所有链接”。

通过禁用宏和自动更新功能，可以减少Excel自动进行的数据处理，从而防止不必要的信息检索。

五、优化Excel性能设置

除了上述方法，还可以通过优化Excel的性能设置来减少信息检索的发生。这些设置包括调整计算选项、减少工作表中的公式和数据量等。

1. 调整计算选项

Excel默认情况下会自动计算所有公式，但在某些情况下，手动计算可能更高效。调整计算选项可以减少Excel在后台的自动计算。

2. 如何调整计算选项

调整计算选项的步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在Excel选项窗口中，选择“公式”。
在“计算选项”下，选择“手动”。
勾选“重新计算前保存工作簿”。

通过调整计算选项，可以减少Excel在后台的自动计算，从而防止不必要的信息检索。

3. 减少工作表中的公式和数据量

大量的公式和数据会增加Excel的计算负担，从而触发信息检索。通过减少工作表中的公式和数据量，可以提高Excel的运行效率。

4. 如何减少公式和数据量

减少公式和数据量的步骤如下：

合并相似的公式，减少重复计算。
使用数据透视表和图表来汇总数据，而不是在单元格中使用复杂的公式。
定期清理不需要的数据和工作表。

通过减少公式和数据量，可以提高Excel的运行效率，从而防止不必要的信息检索。

六、使用第三方工具和插件

有些第三方工具和插件可以帮助管理Excel中的信息检索功能。这些工具通常提供更多的设置选项和优化功能，帮助用户更好地控制Excel的行为。

1. 第三方工具的作用

第三方工具和插件可以为Excel提供额外的功能和设置选项，帮助用户更好地管理信息检索。例如，有些工具可以优化Excel的性能，减少后台计算和信息检索。

2. 如何选择和使用第三方工具

选择和使用第三方工具的步骤如下：

研究不同的第三方工具，选择适合自己需求的工具。
下载并安装所选工具。
按照工具的说明进行设置和优化。

通过使用第三方工具，可以更好地管理Excel中的信息检索功能，从而提高工作效率。

七、定期更新和维护Excel

定期更新和维护Excel可以确保软件的稳定性和性能，从而减少信息检索的发生。微软定期发布更新，修复已知问题和漏洞，优化软件性能。

1. 重要性