excel怎么变成文件发到qq

将Excel文件发送到QQ的方法有多种，包括直接发送文件、通过云存储分享链接、以及通过邮件发送等。这些方法都非常方便快捷，能够帮助用户快速将Excel文件传送给QQ联系人。直接发送文件是最常用的方式，具体步骤如下：

1. 打开QQ聊天窗口： 首先，您需要打开QQ客户端，并找到您要发送文件的联系人或群组。在聊天窗口的输入框下方，您会看到一个“文件”按钮（通常是一个小文件夹图标）。

2. 选择要发送的Excel文件： 点击“文件”按钮后，系统会弹出一个文件选择对话框。在这个对话框中，您可以浏览您的计算机文件系统，找到您要发送的Excel文件。选中文件后，点击“打开”按钮，文件将自动开始上传并发送到聊天窗口。

3. 确认发送： 文件上传完成后，您可以在聊天窗口中看到文件的图标和文件名。此时，您的联系人只需点击文件图标即可下载并查看Excel文件。

接下来，我们将详细介绍其他几种方法及其操作步骤，以便您在不同情况下选择最适合的方法。

一、通过云存储分享链接

1. 使用QQ网盘

QQ网盘是腾讯提供的一种云存储服务，可以方便地存储和分享文件。以下是具体步骤：

1. 上传文件到QQ网盘： 打开QQ客户端，点击主界面左下角的“应用管理器”图标，选择“QQ网盘”。在网盘界面中，点击“上传文件”按钮，选择您要上传的Excel文件。

2. 生成分享链接： 文件上传完成后，点击文件右侧的“分享”按钮。系统会生成一个分享链接，您可以将这个链接复制到剪贴板。

3. 发送链接到聊天窗口： 打开与您联系人或群组的聊天窗口，将刚才复制的链接粘贴到输入框中，发送出去。您的联系人只需点击链接，即可在线查看或下载Excel文件。

2. 使用其他云存储服务

除了QQ网盘，您还可以使用其他云存储服务（如百度网盘、Google Drive、Dropbox等）来分享Excel文件。以下是以百度网盘为例的操作步骤：

1. 上传文件到百度网盘： 打开百度网盘客户端或网页版，点击“上传文件”按钮，选择您要上传的Excel文件。

2. 生成分享链接： 文件上传完成后，点击文件右侧的“分享”按钮。系统会生成一个分享链接，您可以将这个链接复制到剪贴板。

3. 发送链接到聊天窗口： 打开QQ聊天窗口，将刚才复制的链接粘贴到输入框中，发送出去。您的联系人只需点击链接，即可在线查看或下载Excel文件。

二、通过邮件发送

如果您不方便直接在QQ上发送文件，也可以选择通过邮件发送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 打开邮箱客户端： 打开您常用的邮箱客户端（如Gmail、Outlook、QQ邮箱等）。

2. 撰写新邮件： 点击“撰写”按钮，填写收件人的邮箱地址（可以是您的QQ联系人的邮箱地址），输入邮件主题和正文内容。

3. 添加附件： 点击“附件”按钮，选择您要发送的Excel文件。文件添加完成后，点击“发送”按钮，邮件将被发送到收件人的邮箱。

4. 通知联系人查收邮件： 打开QQ聊天窗口，通知您的联系人查收邮件，并提供邮件主题或其他相关信息，便于他们找到邮件并下载附件。

三、通过微信或其他即时通讯工具转发

如果您的联系人在使用其他即时通讯工具（如微信、钉钉等），您也可以通过这些工具发送Excel文件。以下是以微信为例的操作步骤：

1. 打开微信客户端： 打开微信客户端，找到您要发送文件的联系人或群组。

2. 选择要发送的Excel文件： 点击聊天窗口右下角的“文件”按钮，选择您要发送的Excel文件。文件将自动上传并发送到聊天窗口。

3. 通知QQ联系人： 打开QQ聊天窗口，通知您的联系人到微信上查看并下载文件。

四、通过U盘或其他外部存储设备传送

在某些情况下，您可能需要使用U盘或其他外部存储设备来传送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 将Excel文件复制到U盘： 将U盘插入计算机，打开文件资源管理器，找到您要传送的Excel文件，将其复制到U盘中。

2. 将U盘交给联系人： 将U盘交给您的联系人，通知他们将文件复制到他们的计算机中。

3. 删除U盘中的文件： 为了保护隐私和安全，传送完成后，建议您将U盘中的文件删除。

五、注意事项

1. 文件大小限制： 不同的传输方式对文件大小有不同的限制。例如，通过QQ直接发送文件时，单个文件的大小不能超过4GB。如果文件过大，建议使用云存储服务或分卷压缩后再发送。

2. 文件格式兼容性： 确保您的联系人能够打开并查看Excel文件。如果对方使用的办公软件版本较低，可能需要将文件保存为兼容格式（如.xls）。

3. 文件安全性： 在分享链接或通过云存储发送文件时，建议设置访问权限（如密码保护或仅限特定用户查看），以防止文件泄露。

通过以上多种方法，您可以灵活选择最适合的方式，将Excel文件发送到QQ联系人或群组中。希望这些方法能帮助您高效完成文件传输任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存为文件并发送到QQ？

• 问题： 我想将Excel表格保存为文件并通过QQ发送给他人，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格保存为文件并发送到QQ。
  1. 打开Excel表格并确保您已经完成编辑和格式设置。
  2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
  4. 在另存为对话框中，选择您要保存的文件格式，如PDF、CSV等。
  5. 浏览并选择您要保存文件的目标文件夹位置。
  6. 输入文件名并点击“保存”按钮。
  7. 打开QQ并找到您要发送文件的聊天窗口。
  8. 点击聊天窗口底部的“文件”图标。
  9. 在弹出的文件选择对话框中，浏览并选择您刚刚保存的Excel文件。
  10. 点击“发送”按钮，将Excel文件发送给对方。

2. 我可以通过QQ将Excel文件发送给其他人吗？

• 问题： 我有一个Excel文件，想要通过QQ将它发送给其他人，这是可行的吗？
• 回答： 是的，您可以通过QQ将Excel文件发送给其他人。只需按照以下步骤操作：
  1. 打开QQ并找到您要发送文件的聊天窗口。
  2. 点击聊天窗口底部的“文件”图标。
  3. 在弹出的文件选择对话框中，浏览并选择您的Excel文件。
  4. 点击“发送”按钮，将Excel文件发送给对方。

3. 如何在QQ中发送Excel文件作为附件？

• 问题： 我想在QQ中将Excel文件作为附件发送给他人，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件作为附件发送给其他人：
  1. 打开QQ并找到您要发送文件的聊天窗口。
  2. 点击聊天窗口底部的“附件”图标。
  3. 在弹出的文件选择对话框中，浏览并选择您的Excel文件。
  4. 点击“发送”按钮，将Excel文件作为附件发送给对方。
  5. 接收方将能够下载附件并查看Excel文件的内容。