excel表格2016怎么截屏

Excel表格2016怎么截屏：使用截屏工具、利用Excel内置截图功能、键盘快捷键、第三方截图软件。在本文中，我们将详细探讨如何通过这四种方法来截取Excel表格2016的屏幕截图，并对每种方法进行深入解析。

一、使用截屏工具

截屏工具是Windows系统自带的一个实用工具，能够快速截取屏幕的任何部分。以下是如何使用截屏工具来截取Excel表格2016的具体步骤：

1. 打开截屏工具

首先，你需要打开截屏工具。你可以通过点击“开始”菜单，然后在搜索栏中输入“截屏工具”来找到并打开它。或者，你也可以使用快捷键“Windows + Shift + S”直接打开截屏工具。

2. 选择截取区域

打开截屏工具后，你会看到一个简单的界面，有几个不同的选项供你选择：自由格式截图、矩形截图、窗口截图和全屏截图。你可以根据你的需要选择适当的选项。一般来说，矩形截图是最常用的，因为它可以精确地截取你所需要的Excel表格部分。

3. 截取屏幕

选择好截取区域后，你只需用鼠标拖动来选择你要截取的部分。截取完成后，截屏工具会自动显示你截取的内容。你可以在这里进行简单的编辑，比如添加标注、裁剪等。完成编辑后，你可以将截图保存为图片文件，或者直接复制到剪贴板中。

二、利用Excel内置截图功能

Excel 2016自带截图功能，这使得在工作表中插入屏幕截图变得非常方便。以下是如何使用Excel内置截图功能的步骤：

1. 打开Excel 2016并选择插入选项卡

首先，打开你需要截取的Excel表格2016文件。然后，点击“插入”选项卡，你会看到一个名为“插图”的组，其中包含“屏幕截图”选项。

2. 选择屏幕截图

点击“屏幕截图”按钮后，你会看到一个下拉菜单，显示当前所有打开的窗口。你可以选择其中一个窗口来插入其截图。如果你只需要截取其中的一部分，可以选择“屏幕剪辑”选项，这样你就可以手动选择需要截取的部分。

3. 插入截图

选择好截取内容后，Excel会自动将截图插入到当前的工作表中。你可以根据需要调整截图的大小和位置，甚至可以添加边框、阴影等效果。

三、键盘快捷键

使用键盘快捷键是截取屏幕的另一种快速方法。以下是如何使用键盘快捷键来截取Excel表格2016的步骤：

1. 使用Print Screen键

如果你想截取整个屏幕，可以按下键盘上的“Print Screen”键。这样，整个屏幕的截图就会被复制到剪贴板中。然后，你可以打开一个图像编辑软件（如Paint），按下“Ctrl + V”将截图粘贴进去，并进行编辑和保存。

2. 使用Alt + Print Screen键

如果你只想截取当前活动窗口，可以按下“Alt + Print Screen”键。这样，当前活动窗口的截图就会被复制到剪贴板中。你同样可以将其粘贴到图像编辑软件中进行编辑和保存。

3. 使用Windows + Shift + S键

如前所述，按下“Windows + Shift + S”键可以打开Windows的截屏工具，你可以选择截取屏幕的任意部分。截取的内容会自动复制到剪贴板中，你可以将其粘贴到Excel或其他应用程序中。

四、第三方截图软件

除了使用Windows自带的截屏工具和Excel内置的截图功能外，你还可以使用第三方截图软件来截取Excel表格2016的屏幕截图。以下是一些常用的第三方截图软件及其使用方法：

1. Snagit

Snagit是一款功能强大的截图软件，提供了多种截取和编辑功能。以下是如何使用Snagit来截取Excel表格2016的步骤：

1.1 下载并安装Snagit

首先，你需要从Snagit官方网站下载并安装该软件。安装完成后，启动Snagit。

1.2 选择截取模式

Snagit提供了多种截取模式，包括全屏截图、窗口截图、区域截图等。你可以根据需要选择适当的截取模式。

1.3 截取屏幕

选择好截取模式后，用鼠标拖动来选择你要截取的区域。截取完成后，Snagit会自动打开编辑界面，你可以在这里进行详细的编辑，比如添加标注、裁剪、调整颜色等。完成编辑后，你可以将截图保存为图片文件，或者直接复制到剪贴板中。

2. Lightshot

Lightshot是一款简单易用的截图软件，适合快速截取屏幕的任何部分。以下是如何使用Lightshot来截取Excel表格2016的步骤：

2.1 下载并安装Lightshot

首先，你需要从Lightshot官方网站下载并安装该软件。安装完成后，启动Lightshot。

2.2 截取屏幕

启动Lightshot后，你可以按下键盘上的“Print Screen”键，屏幕会变暗，并显示一个十字准线。用鼠标拖动来选择你要截取的区域。截取完成后，Lightshot会显示一个编辑工具栏，你可以在这里进行简单的编辑，比如添加标注、裁剪等。完成编辑后，你可以将截图保存为图片文件，或者直接复制到剪贴板中。

3. Greenshot

Greenshot是一款开源的截图软件，提供了多种截取和编辑功能。以下是如何使用Greenshot来截取Excel表格2016的步骤：

3.1 下载并安装Greenshot

首先，你需要从Greenshot官方网站下载并安装该软件。安装完成后，启动Greenshot。

3.2 选择截取模式

Greenshot提供了多种截取模式，包括全屏截图、窗口截图、区域截图等。你可以根据需要选择适当的截取模式。

3.3 截取屏幕

选择好截取模式后，用鼠标拖动来选择你要截取的区域。截取完成后，Greenshot会自动打开编辑界面，你可以在这里进行详细的编辑，比如添加标注、裁剪、调整颜色等。完成编辑后，你可以将截图保存为图片文件，或者直接复制到剪贴板中。

五、总结

综上所述，截取Excel表格2016的屏幕截图有多种方法，包括使用Windows自带的截屏工具、Excel内置的截图功能、键盘快捷键和第三方截图软件等。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据自己的需求选择合适的方法来截取屏幕截图。

使用截屏工具：这是最常用的方法之一，适用于快速截取屏幕的任何部分。
利用Excel内置截图功能：这是Excel提供的便捷功能，适用于在工作表中插入截图。
键盘快捷键：这是最快速的方法之一，适用于截取整个屏幕或当前活动窗口。
第三方截图软件：这是功能最强大的一种方法，适用于需要详细编辑和处理截图的场景。