excel怎么把一列数据都删除后两位

要在Excel中删除一列数据的后两位，可以使用函数、文本处理工具或VBA脚本来完成。 常用方法包括使用LEFT函数、文本到列功能和VBA脚本。以下将详细介绍使用LEFT函数来删除后两位的方法。

一、LEFT函数方法

1. 打开Excel表格并选择需要处理的数据列。 例如，如果你需要处理A列的数据，在B列中输入公式来删除A列中每个单元格的后两位。
2. 在B1单元格中输入公式：=LEFT(A1, LEN(A1)-2)。这个公式的作用是从A1单元格中提取字符串，并去掉最后两位。LEN(A1)-2表示从字符串的第一个字符开始，提取到倒数第三个字符。
3. 向下拖动填充柄，将公式应用到整个B列。 这样，B列中的每个单元格都会显示去掉后两位的结果。
4. 将B列的数据复制并粘贴为数值。 选中B列数据，右键选择“复制”，然后右键点击需要粘贴的位置，选择“选择性粘贴”中的“数值”选项。
5. 删除A列中的原始数据（如果需要）。 选中A列，右键选择“删除”或“清除内容”。

通过这种方式，你可以在Excel中轻松删除一列数据的后两位。接下来，我们将详细介绍其他处理方法和注意事项。

一、LEFT函数方法

1、基本步骤

LEFT函数是Excel中非常常用的文本处理函数。其语法为LEFT(text, [num_chars])，其中text表示要处理的字符串，num_chars表示要提取的字符数。

=LEFT(A1, LEN(A1)-2)

上述公式中，LEN(A1)-2计算出需要保留的字符数，然后LEFT函数根据这个数值提取相应的字符。

2、批量处理数据

将公式应用到整列数据，可以通过以下步骤实现：

1. 在B1单元格输入公式： =LEFT(A1, LEN(A1)-2)
2. 选中B1单元格右下角的小方块，向下拖动，直到覆盖需要处理的数据区域。

3、将公式结果转换为值

当你使用公式处理数据后，通常需要将结果转换为静态值，以避免后续操作对数据的影响。具体步骤如下：

1. 选中B列中的公式结果。
2. 右键选择“复制”。
3. 右键点击目标位置，选择“选择性粘贴” -> “数值”。

4、删除原始数据

如果不再需要原始数据，可以将其删除：

1. 选中A列中的数据。
2. 右键选择“删除”或“清除内容”。

二、文本到列功能

1、使用文本到列功能

Excel的文本到列功能可以将单元格中的文本拆分为多个列，这对于处理固定格式的数据非常有用。假设你有一列数据，每个单元格中的文本长度相同，可以使用以下步骤删除后两位：

1. 选中需要处理的数据列。
2. 点击“数据”选项卡中的“文本到列”。
3. 选择“固定宽度”，点击“下一步”。
4. 在数据预览中，设置拆分线，确保后两位字符被拆分到单独一列。
5. 点击“完成”。

2、删除多余列

拆分完成后，你会得到多列数据，只需删除包含后两位字符的列即可：

1. 选中包含后两位字符的列。
2. 右键选择“删除”或“清除内容”。

三、使用VBA脚本

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

点击“插入” -> “模块”，然后在新的模块窗口中输入以下代码：

Sub RemoveLastTwoChars()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置需要处理的范围
    Set rng = Range("A1:A10") ' 修改为实际数据范围
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) > 2 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)
        End If
    Next cell
End Sub

3、运行脚本

按F5运行脚本，脚本会自动处理指定范围内的所有单元格，删除每个单元格中的后两位字符。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于更复杂的数据操作。

1、加载数据到Power Query

1. 选中需要处理的数据列。
2. 点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
3. 在弹出的Power Query编辑器中，选择需要处理的列。

2、添加自定义列

1. 点击“添加列”选项卡中的“自定义列”。
2. 在公式框中输入：

   =Text.Start([Column1], Text.Length([Column1]) - 2)
   
   

   其中[Column1]为需要处理的列名称。

3、关闭并加载

1. 点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

五、注意事项

1、处理数值型数据

如果数据列中包含数值型数据，需要先将其转换为文本格式，否则使用LEFT函数可能会导致错误。可以使用以下公式将数值转换为文本：

=TEXT(A1, "0")

2、处理日期型数据

如果数据列中包含日期型数据，处理方式与数值型数据类似，可以先将日期转换为文本格式，再使用LEFT函数或其他方法处理。

3、处理空单元格

在处理数据时，可能会遇到空单元格，需要在公式或脚本中添加条件判断，避免处理空单元格导致错误。例如：

=IF(A1<>"", LEFT(A1, LEN(A1)-2), "")

4、处理数据长度不一致

如果数据列中每个单元格的文本长度不一致，需要在处理时注意边界情况，避免删除字符超出实际长度。例如：

If Len(cell.Value) > 2 Then

    cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)
End If

六、总结

在Excel中删除一列数据的后两位，可以使用LEFT函数、文本到列功能、VBA脚本和Power Query等多种方法。每种方法都有其优势和适用场景，选择适合的方法可以提高工作效率。使用LEFT函数是最简单直接的方法，适合处理简单数据；文本到列功能适用于固定格式数据；VBA脚本则适合处理复杂数据或需要自动化操作；Power Query则适用于大规模数据处理和复杂操作。通过掌握这些方法，你可以灵活应对不同类型的数据处理需求，提高Excel数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除一列数据的最后两位？
在Excel中删除一列数据的最后两位，可以使用以下方法：

• 选中需要删除数据的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“文本到列”功能，弹出“文本到列向导”对话框。
• 在第一步中选择“固定宽度”选项，然后点击“下一步”。
• 在第二步中，将垂直线拖动到需要删除的数据的最后两位之前的位置。
• 点击“下一步”并完成向导。
• 最后，删除最后两位的数据即可完成操作。

2. 如何在Excel中删除一列数据的末尾两个字符？
要删除一列数据的末尾两个字符，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要删除数据的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“查找和选择”功能，选择“替换”选项。
• 在“查找”框中输入要删除的字符，然后将“替换为”框留空。
• 点击“替换全部”按钮，Excel会自动删除所有匹配的字符。
• 最后，关闭替换对话框，即可完成删除末尾两个字符的操作。

3. 怎么用Excel删除一列数据的后两位数字？
如果想要删除一列数据的后两位数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要删除数据的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“查找和选择”功能，选择“替换”选项。
• 在“查找”框中输入一个正则表达式，如"d{2}$"，表示匹配最后两位数字。
• 将“替换为”框留空。
• 点击“替换全部”按钮，Excel会自动删除所有匹配的后两位数字。
• 最后，关闭替换对话框，即可完成删除后两位数字的操作。