怎么用excel函数查二个不同的数据库

如何用Excel函数查找两个不同的数据库

使用Excel函数查找两个不同的数据库，可以通过以下几种方法实现：VLOOKUP、INDEX和MATCH、Power Query、以及SQL语句嵌入。其中，VLOOKUP函数是最常用的方法之一，它允许用户在一个表格中查找一个值，并返回另一个表格中对应的数据。具体来说，VLOOKUP函数通过在一个范围内查找特定值，然后返回该值所在行的另一列中的值，使得从一个数据库查找并在另一个数据库中匹配变得相对简单。接下来，详细介绍几种方法。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中最常用的查找函数之一。它适用于从一个垂直列表中查找并返回对应的值。以下是如何使用VLOOKUP函数在两个不同的数据库中查找数据的步骤。

1、设置数据表格

首先，将两个数据库的数据分别复制到Excel的两个不同工作表中。例如，将数据库1的数据放在Sheet1中，将数据库2的数据放在Sheet2中。

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet1中选择一个空白单元格，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

在这个公式中：

• A2 是你要查找的值。
• Sheet2!A:B 是你要查找的范围，包括要查找的列和返回值的列。
• 2 是你要返回值所在的列号（从查找列开始算起）。
• FALSE 表示精确查找。

3、复制公式

将公式复制到其他单元格，以便对整个列进行查找和匹配。Excel将自动调整公式中的单元格引用。

二、INDEX和MATCH函数

相比VLOOKUP，INDEX和MATCH函数组合使用更加灵活，尤其适用于需要从查找列左侧的列中返回值的情况。

1、设置数据表格

与VLOOKUP类似，将两个数据库的数据分别复制到Excel的两个不同工作表中。

2、使用MATCH函数查找位置

在Sheet1中选择一个空白单元格，输入以下公式来查找匹配值的位置：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

在这个公式中：

• A2 是你要查找的值。
• Sheet2!A:A 是你要查找的范围。
• 0 表示精确查找。

3、使用INDEX函数返回值

在Sheet1中选择另一个空白单元格，输入以下公式来返回对应位置的值：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

在这个公式中：

• Sheet2!B:B 是你要返回值的列。
• MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0) 是你要查找的位置。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于处理和转换数据。它可以从不同的数据源中提取数据，并进行合并和匹配。

1、加载数据源

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以加载两个数据库的数据源。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择你要合并的两个数据表，并指定匹配的列。

3、扩展结果

合并查询后，Power Query会返回一个新表，其中包含匹配的数据。你可以进一步扩展结果以显示所需的列。

4、加载结果

完成数据处理后，将结果加载回Excel工作表。

四、使用SQL语句嵌入

在Excel中，你还可以使用SQL查询来从不同的数据源中提取和匹配数据。以下是如何在Excel中使用SQL查询的步骤。

1、设置数据连接

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源” > “从Microsoft Query”以设置数据连接。

2、编写SQL查询

在Microsoft Query中，编写SQL查询以从不同的数据源中提取和匹配数据。例如：

SELECT a.*, b.*

FROM [Sheet1$] a
INNER JOIN [Sheet2$] b
ON a.ID = b.ID

在这个查询中：

• [Sheet1$] 和 [Sheet2$] 是要查询的工作表。
• a.ID = b.ID 是匹配条件。

3、导入数据

运行SQL查询后，将结果导入Excel工作表。

五、其他常用方法

除了上述方法，还有一些其他常用的Excel函数和工具可以用于查找和匹配不同数据库中的数据。

1、使用FILTER函数

FILTER函数是Excel中较新的一个函数，可以用于从一个数据范围中筛选符合条件的数据。例如：

=FILTER(Sheet2!B:B, Sheet2!A:A = A2)

在这个公式中：

• Sheet2!B:B 是要返回值的列。
• Sheet2!A:A = A2 是筛选条件。

2、使用XLOOKUP函数

XLOOKUP函数是Excel中较新的一个查找函数，功能比VLOOKUP更强大。例如：

=XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!B:B)

在这个公式中：

• A2 是要查找的值。
• Sheet2!A:A 是要查找的范围。
• Sheet2!B:B 是要返回值的列。

结论

通过上述方法，用户可以在Excel中轻松地从不同的数据库中查找和匹配数据。每种方法都有其独特的优点和适用场景。对于简单的查找任务，VLOOKUP和INDEX+MATCH函数通常是最好的选择。而对于复杂的数据处理任务，Power Query和SQL查询则更加适用。选择合适的方法可以提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用函数来查询不同的数据库？

• 问题： 如何在Excel中使用函数来查询不同的数据库？
• 回答： 您可以使用Excel中的ODBC（开放数据库连接）功能来查询不同的数据库。首先，您需要在Excel中设置ODBC数据源，并确保您有相应的数据库驱动程序安装在您的计算机上。然后，您可以使用Excel的函数（如ODBC查询函数）来连接并查询不同的数据库。

2. 如何在Excel中使用函数来连接和查询多个不同的数据库？

• 问题： 如何在Excel中使用函数来连接和查询多个不同的数据库？
• 回答： 在Excel中，您可以使用函数来连接和查询多个不同的数据库。您可以使用Excel的ODBC查询函数来连接不同的数据库，并在查询中指定数据库的名称和表名。通过使用适当的连接字符串和SQL语句，您可以在Excel中执行跨多个数据库的查询操作，从而实现连接和查询多个不同的数据库的目的。

3. 我可以在Excel中使用哪些函数来查询不同的数据库？

• 问题： 我可以在Excel中使用哪些函数来查询不同的数据库？
• 回答： 在Excel中，您可以使用多种函数来查询不同的数据库。一种常用的函数是ODBC查询函数，您可以使用它来连接和查询不同的数据库。除此之外，Excel还提供了其他一些与数据库相关的函数，如SQL函数、连接函数和数据提取函数等。您可以根据您的需求和数据库的类型选择适当的函数来执行查询操作，并根据需要进行数据提取、计算和分析。