excel工作表做了怎么打印不出来

Excel工作表做了怎么打印不出来的问题可能由以下原因造成：打印区域设置不正确、打印机配置问题、分页符设置错误、打印选项设置错误、驱动程序问题。本文将详细解释这些原因，并提供解决方案。

一、打印区域设置不正确

如果在Excel中没有正确设置打印区域，打印时可能只会输出空白页或部分内容。打印区域是指你希望打印的工作表范围，而不是整个工作表。

1. 检查打印区域设置：

   • 打开你的Excel文件。
   • 选择需要打印的区域。
   • 在菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印区域” -> “设置打印区域”。
   • 这样可以确保你选择的区域是你实际想要打印的内容。

2. 清除打印区域：

   • 如果打印区域设置错误，可以清除它。
   • 在“页面布局”中，选择“打印区域” -> “清除打印区域”。

二、打印机配置问题

打印机的配置问题也是导致Excel工作表打印不出来的重要原因。确保打印机连接正常并正确配置。

1. 检查打印机连接：

   • 确保打印机已正确连接到你的计算机。
   • 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，确保你的打印机状态为“在线”。

2. 更新打印机驱动程序：

   • 打开“设备管理器”。
   • 找到你的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。
   • 按照提示更新到最新版本的驱动程序。

三、分页符设置错误

分页符（Page Breaks）控制着打印时页面的分割。如果设置不当，可能导致工作表打印不完整或出现空白页。

1. 检查分页符设置：

   • 在Excel中，点击“视图” -> “分页预览”。
   • 你会看到蓝色的分页符线，确保这些线的位置正确，不会影响打印。

2. 调整分页符：

   • 在“分页预览”中，可以拖动蓝色的分页符线来调整打印区域。
   • 确保每个页面的内容都在正确的打印区域内。

四、打印选项设置错误

打印选项设置错误也可能导致Excel工作表打印不出来。例如，选项设置为仅打印某些特定内容，而不是整个工作表。

1. 检查打印选项：

   • 在Excel中，点击“文件” -> “打印”。
   • 检查右侧的打印设置，确保选择了“打印整个工作表”，而不是“打印选定区域”或其他选项。

2. 预览打印效果：

   • 在“打印”界面中，点击“打印预览”。
   • 检查预览效果，确保内容正确无误。

五、驱动程序问题

打印机驱动程序问题也可能导致Excel工作表无法打印。驱动程序是连接计算机和打印机之间的桥梁，如果驱动程序有问题，打印机就无法正常工作。

1. 重新安装打印机驱动程序：

   • 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
   • 右键点击你的打印机，选择“删除设备”。
   • 重新启动计算机，然后重新安装打印机驱动程序。

2. 使用官方驱动程序：

   • 从打印机制造商的官方网站下载最新版本的驱动程序。
   • 安装官方驱动程序，确保驱动程序的兼容性和稳定性。

六、打印机共享和网络问题

如果你的打印机是通过网络共享的，网络配置问题也可能导致Excel工作表无法打印。

1. 检查网络连接：

   • 确保计算机和打印机都连接到同一个网络。
   • 确认网络连接正常，没有掉线或断网情况。

2. 重新配置打印机共享：

   • 在“控制面板”中，选择“设备和打印机”。
   • 右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。
   • 在“共享”选项卡中，确保启用了“共享这台打印机”。

七、Excel文件本身的问题

有时候，Excel文件本身的问题也可能导致无法打印。例如，文件损坏或包含过多复杂的格式设置。

1. 尝试打印其他文件：

   • 打开一个新的或其他现有的Excel文件，尝试打印。
   • 如果其他文件可以正常打印，说明是当前文件的问题。

2. 简化文件格式：

   • 打开无法打印的Excel文件。
   • 选择复杂的格式或包含大量图片、图表的区域，尝试简化或删除这些内容。

八、打印前的其他设置

在打印前，有一些其他设置也可能影响打印效果。例如，页面方向、纸张大小、边距等。

1. 检查页面设置：

   • 在Excel中，点击“页面布局”。
   • 检查页面方向（横向或纵向）、纸张大小、边距等设置是否正确。

2. 使用打印对话框设置：

   • 在“文件” -> “打印”中，点击“打印机属性”。
   • 检查并调整打印机的设置，确保与Excel中的设置一致。

九、Excel版本问题

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致工作表无法打印。

1. 更新Excel版本：

   • 确保你使用的是最新版本的Excel。
   • 打开Excel，点击“文件” -> “帐户” -> “更新选项” -> “立即更新”。

2. 尝试使用其他版本的Excel：

   • 如果更新后仍然无法打印，尝试在其他计算机或其他版本的Excel中打开文件并打印。

十、系统问题

操作系统本身的问题也可能影响打印功能。例如，系统文件损坏、系统设置错误等。

1. 检查系统更新：

   • 打开“设置” -> “更新和安全”。
   • 检查并安装最新的系统更新。

2. 使用系统修复工具：

   • 打开“命令提示符”，输入sfc /scannow。
   • 这将扫描并修复系统文件，可能解决打印问题。

通过以上方法，你可以逐步排查并解决Excel工作表无法打印的问题。无论是打印区域设置、打印机配置、分页符设置，还是打印选项、驱动程序问题，都需要逐一检查和调整。确保所有设置正确无误，才能顺利打印出Excel工作表。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel工作表无法打印？
打印问题可能是由多种原因引起的。您可以检查以下几点来解决问题：

• 打印设置是否正确？ 确保您已正确设置打印区域、页眉页脚、打印方向等选项。
• 打印机是否正常连接？ 检查打印机是否正常连接，并且有足够的纸张和墨水。
• Excel版本是否兼容？ 有时，较旧的Excel版本可能无法与较新的打印机兼容。尝试更新Excel或驱动程序以解决兼容性问题。
• 工作表是否被隐藏？ 检查是否有隐藏的工作表，这可能导致打印问题。

2. 为什么我的Excel工作表打印出来是空白的？
如果您的Excel工作表打印出来是空白的，您可以尝试以下解决方案：

• 检查打印区域设置： 确保您已正确设置打印区域，并且要打印的内容在该区域内。
• 检查打印选项： 在打印设置中，确保选择了正确的打印选项，如打印所有工作表或选定的工作表。
• 检查工作表内容： 检查工作表是否包含数据或图表，以确保要打印的内容存在。
• 尝试重新打印： 有时，重新启动Excel并重新打印工作表可以解决空白打印问题。

3. 我的Excel工作表打印出来的内容不完整，怎么办？
如果您的Excel工作表打印出来的内容不完整，您可以尝试以下方法来解决问题：

• 调整打印设置： 检查打印设置中的选项，如页面大小、页边距等，确保它们与您要打印的内容匹配。
• 检查工作表布局： 确保工作表的列宽和行高适当，以便内容可以完整打印。
• 拆分打印： 如果工作表内容太多，可以尝试将打印任务分为多个页面打印，以确保内容完整显示。
• 调整打印缩放比例： 在打印设置中，尝试调整打印缩放比例，以便内容适合打印页面。