word插入excel表格怎么显示分页

Word插入Excel表格分页显示的方法包括：插入表格、调整表格尺寸、设置分页符、使用嵌入对象。其中，使用嵌入对象是一种非常有效的方法，可以保证Excel表格在Word文档中显示得更为专业和清晰。下面将详细介绍这一方法。

一、插入Excel表格

首先，你需要在Word文档中插入Excel表格。你可以通过以下步骤完成：

1. 打开Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，选择“表格”选项，然后点击“Excel 电子表格”。
3. 系统会自动打开一个Excel窗口，你可以在其中创建和编辑你的表格。

二、调整表格尺寸

在插入Excel表格后，你需要调整表格的尺寸，以确保它在Word文档中显示的效果良好。你可以通过以下步骤进行调整：

1. 选中插入的Excel表格，表格周围会出现一个带有调整点的边框。
2. 通过拖动这些调整点，可以调整表格的大小，使其适应Word文档的页面布局。
3. 如果表格过大，超出了Word页面的宽度，可以选择将表格拆分成多个部分。

三、设置分页符

为了让Excel表格在Word文档中分页显示，你需要手动设置分页符。以下是具体步骤：

1. 打开Excel表格，选中你希望分页的单元格。
2. 在Excel中，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”选项，然后点击“插入分页符”。
4. 重复上述步骤，直到你将所有需要分页的地方都设置好分页符。

四、使用嵌入对象

使用嵌入对象是一个非常有效的方法，可以保证Excel表格在Word文档中分页显示得更为专业和清晰。以下是具体步骤：

1. 在Word文档中，点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，选择“对象”选项，然后点击“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后点击“浏览”按钮，选择你要插入的Excel文件。
4. 勾选“显示为图标”选项，然后点击“确定”按钮。
5. Excel表格会以图标的形式插入到Word文档中，双击图标可以打开Excel表格进行编辑。

五、调整分页显示效果

为了确保分页显示效果良好，你可以进一步调整表格的格式和布局。以下是一些建议：

1. 调整列宽和行高：你可以通过拖动Excel表格中的列标和行标，调整列宽和行高，以确保表格内容能在分页后仍然整齐对齐。
2. 设置打印区域：在Excel中，你可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项，设置需要打印的区域，以确保分页显示效果良好。
3. 使用表格样式：在Excel中，你可以通过“表格样式”选项卡，选择合适的表格样式，以提高表格的可读性和美观度。

六、检查分页效果

最后，你需要检查分页效果，确保Excel表格在Word文档中正确分页显示。你可以通过以下步骤进行检查：

1. 打开Word文档，滚动到插入的Excel表格位置。
2. 检查分页符是否正确插入，以及表格内容是否在分页后仍然完整显示。
3. 如果发现问题，可以返回Excel中进行调整，然后重新插入到Word文档中。

总结

通过以上步骤，你可以在Word文档中插入Excel表格并分页显示。这种方法不仅可以提高文档的专业性和可读性，还可以方便你进行表格数据的编辑和管理。无论是插入表格、调整表格尺寸、设置分页符，还是使用嵌入对象，这些方法都可以帮助你实现Excel表格在Word文档中的分页显示。希望这篇文章对你有所帮助，让你在工作和学习中更加游刃有余。

相关问答FAQs：

1. 如何在Word中插入Excel表格并显示分页？

• Q：我想在Word文档中插入一个Excel表格，并且希望能够显示表格的分页，应该怎么做呢？
• A：你可以通过以下步骤实现在Word中插入Excel表格并显示分页：
  1. 在Word文档中找到你想要插入Excel表格的位置。
  2. 点击Word菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“对象”下的“嵌入Excel工作表”选项。
  3. 在弹出的“对象”对话框中，选择“创建新的”选项，并点击“确定”按钮。
  4. Excel表格将会自动嵌入到Word文档中，并且会显示表格的分页。
  5. 你可以通过在Excel表格中使用分页符来手动控制表格的分页位置，这样在Word中显示时也会保留分页效果。

2. 如何在Word中插入的Excel表格显示分页符？

• Q：我在Word中插入了一个Excel表格，但是无法看到表格的分页符，该怎么办才能显示分页符呢？
• A：你可以按照以下步骤在Word中显示Excel表格的分页符：
  1. 首先，双击Excel表格以打开Excel编辑模式。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，然后选择“打印”。
  3. 在打印预览界面中，你将能够看到表格的分页符，同时也可以调整分页符的位置。
  4. 关闭打印预览界面，返回到Word文档中，你将会发现Excel表格中的分页符也被显示出来了。

3. 如何将Excel表格的分页效果保留在插入到Word文档中？

• Q：我在Excel中设置了表格的分页效果，但是当我将其插入到Word文档中时，分页效果消失了，有什么方法可以保留分页效果吗？
• A：你可以尝试以下方法将Excel表格的分页效果保留在插入到Word文档中：
  1. 首先，确保在Excel中正确设置了表格的分页位置。
  2. 在Excel中选择整个表格，然后复制（Ctrl+C）。
  3. 在Word文档中找到你想要插入Excel表格的位置，然后粘贴（Ctrl+V）。
  4. 在Word中，你可以通过调整表格的大小、字体大小等方式，使其适应文档布局，但是分页效果会被保留下来。
  5. 如果需要进一步调整分页位置，你可以在Word中选择Excel表格，然后在“布局”选项卡中选择“分隔”并进行调整。